* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.
Внимание! Изменения
КМУ изменил порядок определения расчетного периода для исчисления суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023. То есть теперь на первый план выходит год приобретения права на отпуск, который компенсируется. Если такое право приобретено:
— до 31.12.2023 — расчетный период составят месяцы 2023 года;
— с 01.01.2024 — расчетный период — в общем случае последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
Из интересного! Поскольку в случае увольнения до конца 2023 года работнику будет выплачиваться компенсация за отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, то расчет будем проводить по новому правилу с выплат 2023 года. Смотрим, как именно.
Расчетный период
В общем случае в случае увольнения работника в период с 12.09.2023 до 31.12.2023 расчетный период составят полные календарные месяцы 2023 года в трудовых отношениях, которые предшествуют месяцу увольнения работника.
Пример 1. Работник, который был принят на работу в 2010 году, увольняется 17.10.2023.
Расчетный период для исчисления компенсационной среднедневной зарплаты составят полные месяцы 2023 года, которые предшествуют месяцу увольнения
В примере — это январь — сентябрь 2023 года.
Пример 2. Работник, который был принят на работу с 17.07.2023, увольняется 17.10.2023.
Расчетный период — август — сентябрь 2023 года.
Также помним о правиле первого рабочего дня, а именно: если работник принят на работу не с первого числа месяца, однако дата приема на работу является первым рабочим днем месяца, то этот месяц учитывается в расчетный период как полный месяц.
Пример 3. Работник, который был принят на работу с 03.07.2023 (первый рабочий день в соответствии с графиком работы), увольняется 17.10.2023.
Расчетный период — июль — сентябрь 2023 года.
Расчетный период определили? Супер! Дальше анализируем, есть ли в нем дни/периоды, которые подлежат исключению, и подсчитываем количество дней в расчетном периоде. Перечень дней/периодов, которые подлежат исключению, не изменился. Исключаем время:
— в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично;
— за который отсутствуют данные о начисленной зарплате работника, если вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения работодатель не имеет доступа к ним.
Пример 4. Работник увольняется 17.10.2023. В расчетном периоде (январь — сентябрь 2023 года, 273 к. дн.) он с 2 по 20 марта находился в простое, который оплачен исходя из 2/3 оклада (19 к. дн.).
Период простоя, оплаченный из 2/3 оклада, является временем, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним заработок сохранялся частично. Поэтому он подлежит исключению из расчетного периода. Количество дней, которое будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты для исчисления суммы компенсации:
273 - 19 = 254 (к. дн.).
Пример 5. Работник увольняется 17.10.2023. В расчетном периоде (январь — сентябрь 2023 года) он не отработал ни одного дня в связи с отпуском без сохранения зарплаты.
Период отпуска за свой счет подлежит исключению из расчетного периода, поскольку является временем, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок. Однако если время такого отпуска убрать, то в расчетном периоде не останется ни одного дня. Не беда.
По работнику без заработка определяем условный расчетный период, который составят календарные месяцы 2023 года, предшествующие месяцу увольнения
На таком определении расчетного периода настаивает Минэкономики в письме от 26.09.2023 № 4707-05/51667-09 (см. комментарий «Компенсация за неиспользованный отпуск: если не было заработка» // «Налоги & бухучет», 2023, № 78.
Таким образом, работник из примера 5 будет иметь условный расчетный период — январь — сентябрь 2023 года.
Выплаты в расчете
В новом абзаце втором п. 2 Порядка № 100 указано, что исчисление средней для компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, проводится исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Однако Минэкономики в письме от 17.09.2023 № 4707-05/49717-09 настаивает на общем порядке исчисления среднедневной зарплаты — исходя из выплат за расчетный период. Поэтому:
— суммы начисленной зарплаты, кроме премий и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, и больничных учитываем в том месяце, за который они начислены;
— премии и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период во время исчисления средней заработной платы учитываем в заработок периода, отвечающего количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены.
Пример 6. Работник, который был принят на работу с 01.06.2023, увольняется 17.10.2023. При проведении окончательного расчета ему следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
В расчетном периоде (июнь — сентябрь 2023 года, 122 к. дн.) работнику была начислена зарплата за фактически отработанное время — 74000 грн. Кроме того, в октябре начислены больничные за период болезни в сентябре в сумме 8217,36 грн.
Невзирая на то, что больничные за сентябрь начислены за пределами расчетного периода, их сумма будет участвовать в расчете среднедневной зарплаты для определения суммы компенсации. Почему? Потому что Порядок № 100 обязывает отнести такую выплату к месяцу, за который она начислена. Среднедневная зарплата составит:
(74000 + 8217,36) : 122 = 673,91 (грн).
Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты, расчет среднедневной зарплаты проводим из установленного ему оклада (тарифной ставки)
Однако если размер оклада (ставки) меньше размера минимальной заработной платы (МЗП), то в расчете средней зарплаты будет МЗП на время расчета.
Также следует учесть занятость работника. То есть если работник работает на условиях неполного рабочего времени, расчет проводится из оклада (тарифной ставки) или МЗП, исчисленных пропорционально занятости.
Пример 7. Работник увольняется 17.10.2023. В расчетном периоде (январь — сентябрь 2023 года) он не имел заработка в связи с приостановкой действия трудового договора. При проведении окончательного расчета работнику следует выплатить компенсацию за неиспользованные 10 дней ежегодного отпуска, заработанные до прекращения действия трудового договора. Оклад работника — 6500 грн. Он работал на условиях неполного рабочего времени (занимал 0,5 штатной единицы).
Оклад работника (6500 грн) ниже МЗП, которая действует в месяце увольнения (6700 грн). Поэтому в расчете среднедневной зарплаты — МЗП.
Работнику установлено неполное рабочее время. Следовательно, в расчете среднедневной зарплаты — МЗП с учетом занятости.
Если расчет средней заработной платы проводится исходя из оклада (тарифной ставки) или МЗП, то ее начисление осуществляется путем умножения оклада (тарифной ставки) или МЗП на количество месяцев расчетного периода. Это прямо указано в предпоследнем абзаце п. 4 Порядка № 100.
Условный расчетный период — январь — сентябрь 2023 года (9 месяцев, 273 к. дн.).
Среднедневная зарплата составит:
6700 х 0,5 х 9 : 273 = 110,44 (грн).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск:
110,44 х 10 = 1104,40 (грн).
Подытожим. Единственное, что изменилось в механизме расчета среднедневной зарплаты для исчисления компенсации за неиспользованные дни отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, — это порядок определения расчетного периода. Все остальные правила в отношении определения количества дней в расчетном периоде и выплат в нем продолжают действовать в полной мере.
А как будем исчислять компенсацию после 31.12.2023?
Взгляд в будущее
Допустим, работник увольняется в январе 2024 года. Ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпусков на детей за 2023, 2024 календарные годы и ежегодного отпуска за 2023/2024 рабочий год.
В этом случае нужно будет проанализировать, когда работник приобрел право на отпуск — до или после 31.12.2023, и применить соответствующую норму Порядка № 100.
Интересно, что в случае увольнения работника в январе 2024 года еще будем считать одну среднедневную зарплату независимо от того, когда приобретено право на дни отпуска. Почему? Потому что расчетный период будет одинаковым: в общем случае это январь — декабрь 2023 года.
А вот уже начиная с февраля 2024 года, при наличии дней отпусков, право на которые приобретено до 31.12.2023, придется считать 2 среднедневных зарплаты:
— одну — для определения суммы компенсации за дни отпуска, право на которые приобретено до 31.12.2023. Расчетный период составят месяцы 2023 года;
— вторую — для определения суммы компенсации за дни отпуска, которые накопились с 01.01.2024. Расчетным периодом будет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения.
В завершение еще раз акцентируем ваше внимание на том, что
порядок исчисления среднедневной зарплаты для определения суммы отпускных изменениям не подвергся
Среднедневную зарплату для определения суммы отпускных исчисляем по старым правилам.
Выводы
- Если дата увольнения работника приходится на период с 12.09.2023 до 31.12.2023, то расчетный период для исчисления суммы компенсации составят полные месяцы 2023 года, которые предшествуют месяцу увольнения. Выплаты в расчетном периоде определяем по общим правилам.
- В случае увольнения работника, который в расчетном периоде не имел заработка, расчет среднедневной зарплаты для определения суммы компенсации за неиспользованные отпуска, на которые он приобрел право до 31.12.2023, проводят за расчетный период, который составят полные месяцы 2023 года, предшествующие месяцу увольнения.
