Компенсация за неиспользованный отпуск: если не было заработка

Вышеприведенный вывод применяют в случаях увольнения работника 12.09.2023 или позже.

Комментируемое письмо является ответом на наш запрос. Объясним, почему потревожили спокойствие Минэкономики.

История вопроса. С 12.09.2023 механизм исчисления суммы компенсации за неиспользованные дни отпуска, изложенный в Порядке № 100*, заработал в измененном виде. Об этом говорилось в статье «Расчет средней зарплаты по Порядком № 100 изменен!» // «Налоги & бухучет», 2023, № 74. Там же отмечали, что текст изменений выписан не совсем удачно. Они требуют объяснений. Поэтому мы направили запрос Минэкономики о порядке расчета в 2023 году сумм компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

С разъяснениями Минэкономики в отношении общего случая исчисления сумм компенсации с 12.09.2023 вы имели возможность ознакомиться в статье «Компенсация отпуска по новым правилам» // «Налоги & бухучет», 2023, № 76.

Комментируемое письмо должно снять вопрос об исчислении компенсации в случае, когда работник, который увольняется в период с 12.09.2023 до 31.12.2023, не имел заработка в расчетном периоде, например, потому что находился в отпуске за свой счет или с ним было приостановлено действие трудового договора или же он проходил военную службу и добровольные выплаты ему не начислялись.

Что говорит Порядок № 100? В общем случае при увольнении работника в период с 12.09.2023 до 31.12.2023 расчетный период составят полные месяцы, а именно с 01.01.2023 по последний день месяца 2023 года, который предшествует месяцу увольнения работника.

Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты, расчет среднедневной зарплаты для исчисления суммы компенсации проводят из установленного ему оклада (тарифной ставки). Однако если размер оклада (ставки) меньше размера минимальной заработной платы (МЗП), то в расчете средней зарплаты будет МЗП на время расчета.

Также следует учесть занятость работника. То есть если работник работает на условиях неполного рабочего времени, расчет проводится из оклада (тарифной ставки) или МЗП, исчисленного пропорционально занятости.

Внимание! Если расчет средней заработной платы проводится исходя из оклада (тарифной ставки) или МЗП, то ее начисление осуществляется путем умножения оклада (тарифной ставки) или МЗП на количество месяцев расчетного периода. Это прямо указано в предпоследнем абзаце п. 4 Порядка № 100.

Какое количество месяцев принимать в расчет, если работник увольняется в 2023 году после вступления в силу изменений и не имеет заработка в расчетном периоде? Это должны быть 12 месяцев, о которых речь идет в абзаце первом п. 2 Порядка № 100, или все же следует «играться» со спецправилом, определенным в абзаце втором п. 2 Порядка № 100 и расчетный период составят месяцы 2023 года?

На наш взгляд, здесь следует ориентироваться именно на предписания абзаца второго п. 2 Порядка № 100. Им определено, что исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, проводится исходя из выплат, начисленных в 2023 году. Однако поскольку 2023 год еще не закончился, то логично принимать в расчет полные месяцы 2023 года, которые предшествуют месяцу увольнения.

Но поскольку последнее слово здесь за Минэкономики, то мы направили запрос и попросили предоставить разъяснение в отношении следующей ситуации.

Работник увольняется 15.09.2023. Его оклад 8000 грн, не использованы 28 календарных дней ежегодного отпуска. В расчетном периоде (январь-2023 — август-2023) он не отработал ни одного дня (отпуск без сохранения зарплаты).

Как исчислить среднедневную зарплату: оклад х 8 месяцев : 243 к. дн. или оклад х 12 месяцев : 365 к. дн.?

Что ответило Минэкономики? По мнению ведомства, в случае увольнения 15.09.2023 работника, у которого не было заработной платы в расчетном периоде, расчет средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованные отпуска, на которые работник приобрел право до 31.12.2023, осуществляется исходя из установленного на время расчета оклада в расчетном периоде с 01.01.2023 по 31.08.2023.

Таким образом, если дата увольнения работника, который не имел заработка в 2023 году, приходится на период с 12.09.2023 до 31.12.2023, то среднедневную зарплату (ЗПср) исчисляете по следующей формуле:

ЗПср = ОМЗП х З х М : К,

где ОМЗП — оклад работника, а если он меньше чем МЗП, то МЗП;

З — занятость работника. Если у работника полная занятость, то З = 1. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то З = части штатной единицы, которую занимает работник (0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);

М — количество полных месяцев 2023 года, которые предшествуют месяцу увольнения. Они создадут расчетный период;

К — количество календарных дней в расчетном периоде.