Обязательная регистрация юрлиц в Электронном суде: уже куда-то бежим?

Что случилось?

Определенным субъектам надо будет зарегистрироваться в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе (сокращенно — ЕСИТС). Новость как будто проходная. Но среди этих субъектов у нас не только всяческие адвокаты, нотариусы.., но и все юридические лица. Независимо от формы собственности и организационно-правовой формы. Будь у вас ООО, акционерное общество или же государственное или коммунальное предприятие, благотворительный фонд или общественная организация в форме юрлица — придется регистрироваться всем юрлицам.

Сразу заметим:

Закон Украины от 29 июня 2023 года № 3200-ІХ, который ввел изменения, потихоньку вступает в силу. Первая дата «Х» — 18 октября этого года, а вторая — 21 февраля 2024 года.

С 18.10.2023 изменения заработают в хозяйственном процессе (то есть это когда юрлицо судится в хозяйственном суде, например, с контрагентами-хозсубъектами) для юрлиц частной формы собственности, а также в хозяйственном, гражданском и административном процессах — для юрлиц государственной и коммунальной формы собственности.

С 21.02.2024 — в гражданском и административном процессах — для юрлиц частной формы собственности. Гражданский процесс — это когда судимся в общем суде, например, со своими работниками, физлицами-клиентами и другими. Админпроцесс — когда судимся в админсуде с налоговиками, Гоструда, другими контролирующими органами, в целом, субъектами властных полномочий.

Однако прежде чем куда-то бежать и что-то регистрировать, предлагаем разобраться, о чем вообще идет речь.

В чем суть изменений?

Юрлица, как и другие специфические субъекты, для контактов с судом должны обязательно зарегистрироваться в ЕСИТС (вход в систему по ссылке: id.court.gov.ua/). Именно в электронный кабинет в ЕСИТС будут посылаться все процессуальные документы. Также именно через него, в частности, юрлицо сможет посылать свои иски, ходатайства, заявления и др.

Тем не менее предприятия в случае регистрации в ЕСИТС не лишаются права:

а) получить копию судебного решения в бумажной форме по отдельному заявлению. То есть если очень надо получить решение суда на бумаге, то это можно будет сделать (ч. 7 ст. 6 ХПКУ, ч. 7 ст. 14 ГПКУ и ч. 7 ст. 18 КАСУ в редакции от 18.10.2023);

б) подать документы в суд в бумажном виде (ч. 8 ст. 6 ХПКУ, ч. 8 ст. 14 ГПКУ и ч. 8 ст. 18 КАСУ в редакции от 18.10.2023). Хотя на практике, подозреваю, могут быть всевозможные казусы в отношении этого... и могут появляться разнообразные противоправные постановления. Однако надо решать проблемы, как говорят, постепенно. Переживать преждевременно, думаем, не стоит.

А что если юрлицо не зарегистрируется?

Если юрлицо не зарегистрируется, то штрафов нет. Суд будет посылать вызовы, уведомления и др. по почте, указывая там о необходимости зарегистрироваться в ЕСИТС.

Звучит не так страшно. Но, во-первых, здесь опять же не исключаем проблем с получением корреспонденции от суда. А во-вторых, для юрлица могут быть определенные негативные последствия в процессе. Выделим, на наш взгляд, самые главные:

1) иски, апелляционные и кассационные жалобы незарегистрированных в ЕСИТС юрлиц будут оставляться судом без движения (ч. 1 ст. 174, ч. 2 ст. 260, ч. 2 ст. 292 ХПКУ, ч. 1 ст. 185, ч. 2 ст. 357, ч. 2 ст. 393 ГПКУ и ч. 1 ст. 169, ч. 2 ст. 298, ч. 2 ст. 332 КАСУ в редакции от 18.10.2023). Иск можно будет подать повторно после регистрации в системе. Это надо будет сделать в сроки, установленные в соответствующем постановлении. Но это расход, отчасти, драгоценного времени;

2) юрлицо, без регистрации в ЕСИТС, рискует не получить копию иска и приложенных к ней документов (ч. 7 ст. 42 ХПКУ, ч. 7 ст. 43 ГПКУ в редакции от 18.10.2023). Напомню: в хозяйственном и гражданском процессах во время подачи иска истец должен послать его копию вместе с приложенными документами всем участникам дела (ответчикам, третьим лицам и т. д.). Так вот, если юрлицо (которое обязано зарегистрироваться) не имеет электронного кабинета в ЕСИТС, то истец освобождается от обязанности послания/предоставления копии иска и приложенных к ней документов для незарегистрированной стороны. Конечно, без таких документов достаточно сложно будет выстраивать защиту для юрлица;

3) если незарегистрированное юрлицо будет подавать отзыв на иск, то суд имеет право его проигнорировать (ч. 10 ст. 165 ХПКУ, ч. 9 ст. 178 ГПКУ и ч. 7 ст. 162 КАСУ в редакции от 18.10.2023). Решение будет приниматься на основании имеющихся у суда документов;

4) заявления юрлица, которое не зарегистрировано в ЕСИТС, об обеспечении доказательств и обеспечении иска будут возвращаться судом (ч. 4 ст. 111, ч. 7 ст. 140 ХПКУ, ч. 4 ст. 117, ч. 10 ст. 153 ГПКУ и ч. 3 ст. 116, ч. 7 ст. 154 КАСУ в редакции от 18.10.2023). Правда, в этом случае вы сможете подать заявление повторно. Сначала зарегистрируетесь, а потом — подадите. Однако потеряете время. Здесь напомню, что заявление об обеспечении иска, например, очень важно. Потому что именно с помощью этого заявления можно остановить выполнение решения госоргана;

5) незарегистрированным в ЕСИТС юрлицам будут отказывать в издании судебных приказов в хозяйственном процессе (приказное производство) (п. 21 ч. 1 ст. 152 ХПКУ в редакции от 18.10.2023). Однако заявление об издании судебного приказа можно будет предоставить повторно после регистрации. То есть сначала регистрируемся в ЕСИТС, а потом — подаем заявление об издании судебного приказа.

При этом за спину адвоката не спрячешься. Последствия будут применяться даже тогда, когда, например, адвокат, который представляет юрлицо, зарегистрирован в ЕСИТС, а само юрлицо — нет.

В определенных случаях негативные последствия из-за отсутствия регистрации юрлица могут и не наступить. Для этого во время подачи большинства процессуальных документов в суд нужно будет предоставить обоснованные объяснения о том, почему так произошло (ч. 6 ст. 6 ХПКУ, ч. 6 ст. 14 ГПКУ и ч. 6 ст. 18 КАСУ в редакции от 18.10.2023). В частности, такие объяснения можно предоставлять во время подачи иска, заявления об издании судебного приказа или во время подачи отзыва на иск.

Что делать? Обязательно зарегистрироваться до 18 октября?

Из всего того, что мы написали выше, для юрлиц частной формы собственности делаем следующие выводы:

1) если юрлицо сейчас судится со своими контрагентами, учредителями/участниками/акционерами и др. (то есть в хозяйственном суде) — зарегистрируйтесь сейчас. Желательно успеть до 18 октября 2023 года. Да, за нерегистрацию никаких штрафов нет. Но при отсутствии регистрации в ЕСИТС придется тратить лишнее время в процессе. А чаще всего время — это деньги;

2) если юрлицо судится с налоговиками, Гоструда или другими субъектами властных полномочий (то есть в административном суде) — желательно зарегистрироваться, но времени у вас больше, до 21 февраля 2024 года;

3) если юрлицо судится, например, со своими работниками или клиентами-физлицами (то есть в общем суде в гражданском процессе) — желательно зарегистрироваться, но времени так же больше, до 21 февраля 2024 года;

4) если юрлицо ни с кем не судится и не планирует, то лучше все равно зарегистрироваться. Конкретных предельных сроков как будто здесь и нет... Но стоит не затягивать. Это ради безопасности и уверенности в том, что ваше юрлицо в любом случае получит, например, копию иска от контрагента с приложенными к ней документами. Помним: чем больше знаем об аргументации и претензиях противника — тем лучше будет выстроена наша защита!