Расчет отпускных: если нет зарплаты

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100.

Что говорит Порядок?

Из статьи «Как рассчитать сумму отпускных?» // «Налоги & бухучет», 2024, № 33 вы знаете, что среднедневную зарплату для расчета суммы отпускных исчисляют за расчетный период. При исчислении из общего количества календарных дней в расчетном периоде, которые будут участвовать в расчете среднедневной зарплаты, вычитают:

— количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые пришлись на расчетный период (при их наличии);

— время в расчетном периоде, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, а также время, за которое отсутствуют данные о начисленной заработной плате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения (далее — уважительное время).

Поэтому если, например, на весь расчетный период пришлось уважительное время, которое нужно убрать из расчета, расчетный период исчезает.

Еще ситуация. У работника в расчетном периоде идет вперемешку уважительное время и время, которое не отработано по невыясненным или по другим причинам, и отсутствует зарплата.

Как тогда считать среднедневную зарплату? Все просто!

Если у работника отсутствует расчетный период или в расчетном периоде не было заработной платы, расчеты проводятся из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки (оклада).

Однако если размер ставки (оклада) меньше предусмотренного законодательством размера минимальной заработной платы (далее — МЗП), то среднюю зарплату рассчитываем из установленного размера МЗП.

Также учитываем занятость работника. То есть если работник работает на условиях неполного рабочего времени (занимает часть штатной единицы), то в расчете среднедневной зарплаты будет не полная ставка (оклад) или МЗП, а часть, определенная пропорционально занятости.

Сама же формула для расчета среднедневной зарплаты (ЗПср) для такого случая будет иметь вот такой вид:

ЗПср = ОМЗП х З х 12 : (К - Пр),

где ОМЗП — оклад работника, а если он меньше МЗП, то МЗП;

З — занятость работника. Если у работника полная занятость, то З = 1. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то З = части штатной единицы, которую занимает работник (0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);

12 — количество месяцев условного расчетного периода;

К — общее количество календарных дней в условном расчетном периоде;

Пр — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые пришлись на условный расчетный период (при наличии). Заметим, что с 24.03.2022 и до дня завершения военного положения положения ст. 73 КЗоТ, в которой определены такие дни, не применяются.

Что касается условного расчетного периода, то его составят 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска.

А теперь рассмотрим на примерах, как это все работает вместе.

Числовые примеры

Все 12 месяцев, которые предшествуют началу отпуска, работница не работала из-за уважительного времени — отпуска для ухода за ребенком до 3 лет. Ее оклад в месяце начала отпуска (20000 грн) выше МЗП (8000 грн). Поэтому расчет проводим из оклада за условный расчетный период апрель 2023 года — март 2024 года.

Среднедневная зарплата будет представлять:

20000 х 1 х 12 : 366 = 655,74 (грн/к. дн.),

где 366 — количество календарных дней в условном расчетном периоде.

Сумма отпускных равна:

655,74 х 10 = 6557,40 (грн).

В отличие от отпуска без сохранения зарплаты, неявки на работу по невыясненным (в табеле учета рабочего времени — «ІН») или по другим причинам (в табеле — «І») не являются уважительным временем, которое можно выбросить из расчета. Поэтому,

Однако в примере 2 не обычный случай. У работника в расчетном периоде, после того как убрали уважительное время, остались дни неявок, однако нет заработка.

Как действуем? Правильно! Считаем среднедневную зарплату из оклада или из МЗП, если размер минималки выше. Это прямо следует из предписаний п. 4 Порядка № 100.

У работника в примере 2 оклад в мае 2024 года (15000 грн) выше МЗП (8000 грн). Поэтому в расчете — оклад. А еще учитываем занятость работника на момент предоставления отпуска. То, что до января 2024 года он работал на условиях полной занятости, не имеет значение.

Среднедневная зарплата будет представлять:

15000 х 0,25 х 12 : 366 = 122,95 (грн/к. дн.).

Сумма отпускных равна:

122,95 х 14 = 1721,30 (грн).

Кстати, о нюансах исчисления среднедневной отпускной зарплаты работникам, которым установлено неполное рабочее время и которые имеют заработок в расчетном периоде, читайте в статье «Неполное рабочее время: что с отпускными?» // «Налоги & бухучет», 2024, № 33.

Время военной службы, за которое не сохранялась средняя зарплата или которое с 19.07.2022 по решению работодателя было оплачено частично, то есть ниже среднего заработка, является уважительным временем, которое исключается из расчетного периода. Такое уважительное время пришлось на весь расчетный период, определенный по работнику (апрель 2023 года — март 2024 года).

Поэтому в примере 3 расчет среднедневной зарплаты следует проводить из минзарплаты, поскольку в месяце начала отпуска, а именно в апреле 2024 года, ее размер (8000 грн) выше оклада работника (7500 грн).

Среднедневная зарплата будет представлять:

8000 х 1 х 12 : 366 = 262,30 (грн/к. дн.).

262,30 х 28 = 7344,40 (грн).

Работница в течение всего расчетного периода (май 2023 года — апрель 2024 года) находилась в простое, который был оплачен в размере 2/3 оклада. В соответствии с абзацем седьмым п. 2 Порядка № 100 период простоя, оплаченного частично, а именно в размере меньшем, чем средний заработок работника, например, как у работницы, исходя из 2/3 оклада, является уважительным временем, которое исключается из расчетного периода. Также не учитываем сумму оплаты простоя, которая начислена за такое уважительное время.

В итоге исчислять среднедневную зарплату для оплаты периода отпуска будем за условный расчетный период, который составят те же 12 месяцев, предшествующие месяцу предоставления отпуска, а именно май 2023 года — апрель 2024 года.

Оклад работницы (7500 грн) ниже МЗП, которая будет действовать в мае 2024 года (8000 грн). Поэтому в расчете среднедневной вместо оклада — МЗП. А еще не забываем учесть занятость работницы (она занимает 0,75 штатной единицы).

Среднедневная зарплата будет представлять:

8000 х 0,75 х 12 : 366 = 196,72 (грн/к. дн.).

Сумма отпускных равна:

196,72 х 24 = 4721,28 (грн).

Внимание! Если у вас работники во время простоя используют отпуска, то при расчете суммы текущих отпускных проверьте, не попал ли в расчетный период период предыдущего отпуска. Если попал, то расчет оплаты текущего отпуска проводите по общим правилам, которые разбирали в статье «Как рассчитать сумму отпускных?» // «Налоги & бухучет», 2024, № 33. Дело в том, что в заработок, который участвует в расчете среднедневной зарплаты, включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок, в том числе за время предыдущего ежегодного отпуска. Дни предыдущего отпуска также останутся в расчетном периоде.