Начнем с ситуации, когда работник пользуется своим личным телефонным номером для решения производственных вопросов. Может ли работодатель компенсировать ему расходы на связь?
По заявлению работника компенсация таких расходов возможна, но только с налогообложением.
Так, согласно п.п. «г» п.п. 164.2.17 НКУ суммы денежного или имущественного возмещения любых расходов или потерь налогоплательщика (кроме тех, которые обязательно возмещаются согласно закону за счет бюджета или освобождаются от налогообложения) включают в состав доходов физлица в виде дополнительного блага.
Из суммы возмещения удерживаем НДФЛ по ставке 18 % и ВС — 1,5 %.
В 4ДФ начисленные/выплаченные суммы возмещения показываем с признаком дохода «126»
Кроме того, компенсацию расходов на мобильную связь включают в базу начисления ЕСВ. Напомним: согласно п.п. 2.2.9 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госстата от 13.01.2004 № 5 (далее — Инструкция № 5), стоимость бесплатно предоставленных отдельным категориям работников услуг связи и суммы средств на возмещение их оплаты входят в фонд дополнительной заработной платы. А значит, на основании п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI на сумму возмещения начисляется ЕСВ.