Неприбыльной организации подарили автомобиль: оприходуем и учитываем

Документирование полученного подарка

На практике безвозмездная передача обычно оформляется договором дарения. По этому договору одна сторона — даритель передает или обязывается передать в будущем безвозмездно другой стороне — одариваемому в собственность имущество (подарок) (ч. 1 ст. 717 ГКУ).

Особой формой договора дарения является договор пожертвования. Кроме дарительных норм ГКУ, он регулируется специальным Законом Украины «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 05.07.2012 № 5073-VI.

Если обычный договор дарения предусматривает простую безвозмездную передачу, то пожертвованием является дарение для достижения определенной, заранее обусловленной цели (ч. 1 ст. 729 ГКУ). Жертвователь имеет право осуществлять контроль за использованием пожертвования в соответствии с целью, установленной договором о пожертвовании (ч. 1 ст. 730 ГКУ).

Заключать как договор дарения, так и договор пожертвования юрлица между собой должны в письменной форме (в соответствии с требованиями ст. 208 ГКУ).

За основу можно взять форму, утвержденную приказом Минфина от 13.09.2016 № 818, или можно использовать самостоятельно разработанную форму. При получении ОС как гуманитарной помощи, подарка, безвозвратной помощи и т. п. акт может составлять комиссия, которая принимает ОС.

Для введения в эксплуатацию безвозмездно полученных ОС применяют акт введения в эксплуатацию основных средств по форме согласно приказу Минфина от 13.09.2016 № 818 или произвольную форму. Информацию об ОС вносят в акт введения в эксплуатацию с указанием:

— названия объекта;

— инвентарного (номенклатурного) номера;

— первоначальной и ликвидационной стоимости;

— срока полезного использования (эксплуатации);

— года выпуска (построения);

— номера паспорта;

— короткой характеристики объекта и других сведений.

При этом комиссия, назначенная руководителем НПО, определяет:

— ликвидационную стоимость — во время введения автомобиля в эксплуатацию (п. 23 Методрекомендаций № 561*);

* Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина от 30.09.2003 № 561.

— срок полезного использования (эксплуатации) объекта — при признании его активом (при зачислении на баланс) (п. 23 НП(С)БУ 7, п. 24 Методрекомендаций № 561);

— метод амортизации — с учетом ожидаемого способа получения экономических выгод от использования объекта ОС (п. 28 НП(С)БУ 7) из числа тех, которые определены учетной политикой предприятия.

О том, как определить срок полезного использования объекта ОС, см. «Налоги & бухучет», 2020, № 85.

Первоначальная оценка подаренного авто

Безвозмездно полученный автомобиль зачисляют на баланс НПО по его первоначальной стоимости. По требованиям п. 10 НП(С)БУ 7 «Основные средства» первоначальная стоимость безвозмездно полученного объекта ОС равна его справедливой стоимости на дату получения, увеличенной на сумму сопутствующих расходов, указанных в п. 8 НП(С)БУ 7.

Справедливая стоимость — это сумма, по которой можно продать актив или оплатить обязательство при обычных условиях на определенную дату (п. 4 НП(С)БУ 7).

Это может сделать и комиссия, которая составляла акт приема-передачи ОС.

Иногда ориентиром во время определения справедливой стоимости безвозмездно полученных ОС может служить стоимость, указанная в сопроводительных первичных документах дарителя. Скажем, если НПО безвозмездно получает новый автомобиль, то стоимость, указанную в первичных документах дарителя, можно считать справедливой. А вот по безвозмездно полученному автомобилю, уже бывшему в употреблении, его справедливая стоимость согласно приложению к НП(С)БУ 19 «Объединение предприятий» должна отвечать восстановительной стоимости (современной себестоимости приобретения) за вычетом суммы износа на дату оценки.

Впрочем, если комиссия НПО не может справиться с оценкой автомобиля, можно привлечь независимого оценщика. Оплатив его услуги, вы получите отчет об оценке имущества, в котором и будет приведена справедливая стоимость полученного объекта ОС.

Бухучет безвозмездно полученного ОС

Справедливая стоимость безвозмездно полученного автомобиля при зачислении его на баланс сразу в доход не попадает. Это будет происходить в меру начисления амортизации и пропорционально ее сумме. Зато на справедливую стоимость безвозмездно полученных объектов ОС увеличивают сальдо дополнительного капитала (п. 13 Методрекомендаций № 561). То есть первоначально

Следовательно, при получении необоротного подарка (автомобиля) на сумму его справедливой стоимости отражают проводку: Дт 152 «Приобретение (изготовление) основных средств» — Кт 424. И только после введения безвозмездно полученного автомобиля в эксплуатацию — зачисляют на субсчет 105 «Транспортные средства». Сопутствующие расходы, которые включаются в первоначальную стоимость подаренного автомобиля, отражают обычной проводкой: Дт 152 — Кт 631.

Однако Минфин предлагает справедливую стоимость безвозмездного объекта ОС сразу отражать на счете 10, обходя счет 15 (см. п. 19 приложения к Методрекомендаций № 561, письма Минфина от 17.11.2003 № 31-04200-04-5/5570 и от 11.01.2010 № 31-34000-20/23-8887/2). То есть в нашем случае: Дт 105 — Кт 424.

Безвозмездно полученный автомобиль амортизируют одним из методов, предусмотренных п. 26 НП(С)БУ 7 и определенных учетной политикой НПО: Дт 92, 94 — Кт 131. Одновременно в сумме, пропорциональной начисленной амортизации, уменьшают остаток дополнительного капитала и признают доход от безвозмездно полученных активов: Дт 424 — Кт 745. Если амортизируемая стоимость и справедливая стоимость автомобиля одинаковы, то сумма дохода будет равна сумме амортизации. Если же амортизируемая стоимость безвозмездно полученного объекта ОС больше, чем справедливая стоимость, сумму дохода рассчитывают по формуле:

То есть начисление амортизации по безвозмездно полученному автомобилю в бухучете НПО отразится следующими записями (см. таблицу).

Амортизация безвозмездно полученного объекта ОС у НПО

Отчет об использовании доходов (прибылей) НПО

Данные бухучета (и отраженных в бухучете доходов и расходов) являются источником для заполнения неприбыльного отчета НПО, поскольку, как объясняют налоговики, данные, приведенные в отчете, должны основываться на показателях бухучета и финансовой отчетности (см. БЗ 102.04). Поэтому в неприбыльный отчет должны попасть все суммы доходов и расходов, сформированные в бухучете (включая и начисленную амортизацию, см. БЗ 102.04). Ну а поскольку

Подробно о заполнении и подаче неприбыльного отчета читайте в статье «Отчет неприбыльной организации за 2023 год: нюансы подачи и тонкости составления» // «Налоги & бухучет», 2024, № 13.