Пример 1. Коваленко Степан Степанович (налоговый номер — 2788888111, не является лицом с инвалидностью) принят на работу барменом (код КП 5123) с 11.12.2023 (приказ от 08.12.2023 № 85/ос, основное место работы, полная занятость). Зарплата за фактически отработанное время в декабре 2023 года — 15000 грн.
Работник попадет сразу в 3 приложения к Налоговому расчету. Причем между таблицами Д1 и Д5 есть контроль за количеством дней в трудовых отношениях в течение месяца, на который пришлась дата приема.
В Д1 на работника формируем строку с суммой зарплаты за фактически отработанное время (графы 16 и 17) и количеством дней в трудовых отношениях в течение месяца (графа 14)
В разд. І 4ДФ по строке с суммой зарплаты работника в графе 7 обязательно указываем дату приема на работу «11.12.2023».
В Д5 на работника формируем отдельную строку, в которой, среди прочего, указываем в графе 07 — категорию лица «1» — наемные работники (с трудовой книжкой), в графе 10 — дату приема в формате «ДДММГГГГ», а в графе 16 — реквизиты приказа о приеме. Обязательно заполняем кадровые графы 13 — 15.
Предприятие сформирует на работника строки в Д1, 4ДФ за декабрь 2023 года и Д5 за IV квартал 2023 года так, как показано на рис. 1 — 3 соответственно.