Приклад 1. Коваленка Степана Степановича (податковий номер — 2788888111, не є особою з інвалідністю), прийнято на роботу барменом (код КП 5123) з 11.12.2023 (наказ від 08.12.2023 № 85/ос, основне місце роботи, повна зайнятість). Зарплата за фактично відпрацьований час у грудні 2023 року — 15000 грн.
Працівник потрапить відразу до 3 додатків Податкового розрахунку. Причому між таблицями Д1 та Д5 є контроль за кількістю днів у трудових відносинах протягом місяця, на який припала дата прийняття.
У Д1 на працівника формуємо рядок із сумою зарплати за фактично відпрацьований час (графи 16 та 17) та кількістю днів у трудових відносинах протягом місяця (графа 14)
У розд. І 4ДФ за рядком із сумою зарплати працівника в графі 7 обов’язково вказуємо дату прийняття на роботу «11.12.2023».
У Д5 на працівника формуємо окремий рядок, в якому, серед іншого, зазначаємо у графі 07 — категорію особи «1» — наймані працівники (з трудовою книжкою), у графі 10 — дату прийняття в форматі «ДДММРРРР», а у графі 16 — реквізити наказу про прийняття. Обов’язково заповнюємо кадрові графи 13 — 15.
Підприємство сформує на працівника рядки в Д1, 4ДФ за грудень 2023 року та Д5 за IV квартал 2023 року так, як показано на рис. 1 — 3 відповідно.