Работник поменял фамилию, имя или отчество: как действовать кадровику

Имя физического лица, которое является гражданином Украины, состоит из фамилии, имени собственного и отчества (далее — Ф. И. О.), если иное не следует из закона или обычая национального меньшинства, к которому оно относится (ст. 28 ГКУ).

Лицо, которое достигло 16 лет, имеет право на свое усмотрение изменить составляющие своего имени. Также фамилия физического лица может быть изменена в случае регистрации брака, расторжения брака или признания его недействительным (см. ст. 295 ГКУ). Конечно, такие изменения должны быть должным образом подтверждены соответствующим свидетельством (см. Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденные приказом Минюста от 18.10.2000 № 52/5).

Заметьте, что изменение Ф. И. О. физическим лицом не влечет за собой прекращения или изменения его гражданских, трудовых прав и обязанностей, которые были получены им под бывшим именем. В то же время лицу надо обновить:

— паспорт гражданина Украины и паспорт гражданина Украины для выезда за границу (при наличии);

— документ о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (далее — регистрационный номер), если работник не отказался от его использования;

— военный билет (при наличии).

Что касается регистрационного номера, то после изменения паспорта лицо должно проинформировать об этом налоговую. Сам регистрационный номер не изменится. Вместе с тем в справке о его предоставлении налоговая укажет новые Ф. И. О.

Если лицо отказывается от регистрационного номера из-за религиозных убеждений и получает паспорт гражданина Украины в форме карточки со словом «відмова», то об изменении паспорта ему также следует сообщить налоговую (см. разъяснение Главного управления ГНС в Запорожской области от 04.10.2023).