Працівник змінив прізвище, ім’я чи по батькові: як діяти кадровику

Ім’я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові (далі — П. І. Б.), якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить (ст. 28 ЦКУ).

Особа, яка досягла 16 років, має право на власний розсуд змінити складові свого імені. Також прізвище фізичної особи може бути змінено у разі реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу або визнання його недійсним (див. ст. 295 ЦКУ). Звісно, такі зміни мають бути належним чином підтверджені відповідним свідоцтвом (див. Правила державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджені наказом Мін’юсту від 18.10.2000 № 52/5).

Зауважте, що зміна П. І. Б. фізичною особою не тягне за собою припинення або зміни його громадянських, трудових прав та обов’язків, які були отримані ним під колишнім ім’ям. Водночас особі треба оновити:

— паспорт громадянина України та паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності);

— документ про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (далі — реєстраційний номер), якщо працівник не відмовився від його використання;

— військовий квиток (за наявності).

Щодо реєстраційного номера, то після зміни паспорта особа повинна проінформувати про це податкову. Сам реєстраційний номер не зміниться. Разом з тим у довідці про його надання податкова зазначить нові П. І. Б.

Якщо особа відмовляється від реєстраційного номера через релігійні переконання та отримує паспорт громадянина України у формі картки зі словом «відмова», то про зміну паспорта їй також слід повідомити податкову (див. роз’яснення Головного управління ДПС у Запорізькій області від 04.10.2023).