Установить для работника испытательный срок разрешает ч. 1 ст. 26 КЗоТ. Делают это по соглашению сторон, т. е. по договоренности между работником и работодателем. Установить испытательный срок в одностороннем порядке работодатель не может.
Срок испытания при приеме на работу не может превышать (см. ч. 1 и 2 ст. 27 КЗоТ):
— для рабочих — 1 месяца;
— для прочих работников — 3 месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, — 6 месяцев.
Эти сроки являются максимальными. Устанавливать более продолжительный срок не допускается, даже если работник согласен. А вот более короткий срок можно. При этом учтите, что в срок испытания не засчитываются дни, когда работник фактически не работал, независимо от причины.
В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе во время испытательного срока его увольняют на основании п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗоТ.
Обратите внимание! Отдельным категориям устанавливать испытательный срок запрещает ч. 3 ст. 26 КЗоТ. Это, в частности, лица, не достигшие 18 лет, лица, принятые на временные и сезонные работы, внутренне перемещенные лица и т. п. Однако
на время действия военного положения условие об испытании при приеме на работу может устанавливаться для любой категории работников
Такая норма предусмотрена ч. 2 ст. 2 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ. Подтверждает это и Гоструда в разъяснении от 15.03.2024.
Вместе с тем нет смысла устанавливать испытательный срок для:
— беременных женщин;
— женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (если ребенок нуждается в домашнем уходе по медицинскому заключению — до 6 лет);
— одиноких матерей при наличии ребенка до 14 лет или ребенка с инвалидностью;
— отцов, воспитывающих детей до 14 лет или детей с инвалидностью без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также для опекунов (попечителей), одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей.
Объясняется это тем, что упомянутые категории работников не могут быть уволены по инициативе работодателя (см. ст. 184 и 1861 КЗоТ). В свою очередь, расторжение трудового договора из-за несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе, выявленного в течение срока испытания, относится к увольнению по инициативе работодателя.
Если договоренность об установлении испытательного срока достигнута, попросите работника указать это в заявлении о приеме на работу.
Также условие об испытании следует отразить в приказе (распоряжении) о приеме на работу, с которым работника необходимо ознакомить под подпись. Такой приказ может составляться на бланке типовой формы № П-1, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, или в произвольной форме с учетом требований ДСТУ 4163:2020*.
С примером приказа о приеме на работу с испытанием вы можете ознакомиться здесь.