Для начала отметим: о том, как применяются штрафы за невыполнение норматива рабочих мест для лиц с инвалидностью, можно прочитать в статье «Штрафы за норматив по трудоустройству лиц с инвалидностью: какие и как?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 23.
Для отражения в учете этого штрафа важно учесть, что с 2022 года определение суммы административно-хозяйственных санкций осуществляется без участия работодателя на основании данных Объединенных отчетов, поданных за соответствующий год. Фонд соцзащиты лиц с инвалидностью ежегодно до 10 марта:
— анализирует информацию, полученную от ПФУ, и определяет в автоматизированном режиме работодателей, которые не выполнили в предыдущем году норматив рабочих мест;
— создает Расчеты административно-хозяйственных санкций и передает их ПФУ для размещения на портале ПФУ в электронных кабинетах работодателей, которые не выполнили норматив.