Отвечая на приведенный вопрос, руководствуемся нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) и Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения).., утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Порядок № 1266).
В общем случае среднедневную зарплату исчисляют путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам.
В рассматриваемом случае работница не имела заработка в расчетном периоде по уважительной причине — отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (п. 3 Порядка № 1266).
В такой ситуации на первый план выходит п. 28 Порядка № 1266. Им определено —
если в расчетном периоде застрахованное лицо не имело заработка по уважительным причинам, среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (оклада) или ее части (в случае установления неполного рабочего времени)
В виде формулы расчет из тарифной ставки (оклада) можно представить так (см. п. 5 Порядка № 1266):
ЗПср = О х З : 30,44,
где ЗПср — среднедневная зарплата;
О — оклад / месячная тарифная ставка на день наступления страхового случая;
З — занятость работницы (полная занятость — 1 штатная единица, неполная — часть штатной единицы, которую занимает работница (0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);
30,44 — среднемесячное количество календарных дней.
В то же время работница, которой надо исчислить пособие по беременности и родам, имеет не месячную, а часовую тарифную ставку. В таком случае действуйте по советам, которые предоставляло в свое время Минсоцполитики (см. письмо от 23.05.2017 № 262/0/86-17/273):
определяйте месячную ставку расчетным путем, а именно: часовую тарифную ставку в месяце наступления страхового случая умножайте на норму рабочего времени в этом месяце
Дальше, имея месячную ставку, исчисляйте среднедневную зарплату по формуле, которая приведена выше.
Заметим, что ПФУ не высказывался о том, как в приведенной ситуации определить среднедневную зарплату. Поэтому мы решили исправить это и направили соответствующий запрос. Ожидаем ответ.
Внимание! При исчислении общей суммы пособия по беременности и родам не забывайте о требованиях ч. 2 ст. 19 Закона № 1105. Ими определено, что
сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минзарплаты, установленной на время наступления страхового случая
Если ставка, определенная расчетным путем, достигает максимальной величины базы начисления ЕСВ или превышает ее, а работодатель не является резидентом Дія Сіті, учтите следующие два ограничения:
1) среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день (см. п. 4 Порядка № 1266). Ограничитель находим делением максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленной в последнем месяце расчетного периода, на 30,44;
2) сумма пособия по беременности и родам в расчете в месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, который действовал в последнем месяце расчетного периода (см. ч. 2 ст. 19 Закона № 1105, абзац третий п. 2 Порядка № 1266).
Пример. Работнице по основному месту работы, которая трудоустроена на условиях полной занятости, открыт больничный по беременности и родам с 24.03.2025 на 126 календарных дней. В расчетном периоде (марте 2024 года — феврале 2025 года) она не имела заработка по уважительной причине — находилась в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. В месяце наступления страхового случая (марте 2025 года) часовая тарифная ставка работницы — 125 грн, норма рабочего времени — 168 часов.
Определяем месячную тарифную ставку в соответствии с разъяснением, предоставленным Минсоцполитики:
125 х 168 = 21000 (грн).
Среднедневная зарплата для исчисления пособия по беременности и родам равна:
21000 : 30, 44 = 689,88 (грн/к. дн.).
Ограничения не применяем, поскольку сумма фактической среднедневной зарплаты (689,88 грн/к. дн.) выше размера среднедневной, исчисленной из минзарплаты (8000 : 30,44 = 262,81 грн/к. дн.), и не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день (160000 : 30,44 = 5256,24 грн/к. дн.).
Сумма пособия по беременности и родам составляет:
689,88 х 126 = 86924,88 (грн).
