Відповідаючи на наведене запитання, керуємося нормами Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) та Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).., затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).
В загальному випадку середньоденну зарплату обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах в розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.
У випадку, що розглядаємо, працівниця не мала заробітку в розрахунковому періоді через поважну причину — відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (п. 3 Порядку № 1266).
У такій ситуації на перший план виходить п. 28 Порядку № 1266. Ним визначено —
якщо у розрахунковому періоді застрахована особа не мала заробітку з поважних причин, середню зарплату визначають виходячи з тарифної ставки (окладу) або її частини (у разі встановлення неповного робочого часу)
У вигляді формули розрахунок з тарифної ставки (окладу) можна представити так (див. п. 5 Порядку № 1266):
ЗПсер = О х З : 30,44,
де ЗПсер — середньоденна зарплата;
О — оклад / місячна тарифна ставка на день настання страхового випадку;
З — зайнятість працівниці (повна зайнятість — 1 штатна одиниця, неповна — частина штатної одиниці, яку займає працівниця (0,25, 0,5, 0,75 тощо);
30,44 — середньомісячна кількість календарних днів.
Водночас працівниця, якій треба обчислити допомогу по вагітності та пологах, має не місячну, а годинну тарифну ставку. У такому випадку дійте за порадами, які надавало свого часу Мінсоцполітики (див. лист від 23.05.2017 № 262/0/86-17/273):
визначайте місячну ставку розрахунковим шляхом, а саме: годинну тарифну ставку в місяці настання страхового випадку множте на норму робочого часу в цьому місяці
Далі, маючи місячну ставку, обчислюйте середньоденну зарплату за формулою, що наведена вище.
Зауважимо, що ПФУ не висловлювався щодо того, як у наведеній ситуації визначити середньоденну зарплату. Тож ми вирішили виправити це й направили відповідний запит. Очікуємо на відповідь.
Увага! При обчисленні загальної суми допомоги по вагітності та пологах не забувайте про вимоги ч. 2 ст. 19 Закону № 1105. Ними визначено, що
сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінзарплати, встановленої на час настання страхового випадку
Якщо ставка, визначена розрахунковим шляхом, добігає або перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ, а роботодавець не є резидентом Дія Сіті, врахуйте такі два обмеження:
1) середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на 1 календарний день (див. п. 4 Порядку № 1266). Обмежувач знаходимо діленням максимальної величини бази нарахування ЄСВ, встановленої в останньому місяці розрахункового періоду, на 30,44;
2) сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ, що діяв в останньому місяці розрахункового періоду (див. ч. 2 ст. 19 Закону № 1105, абзац третій п. 2 Порядку № 1266).
Приклад. Працівниці за основним місцем роботи, яка працевлаштована на умовах повної зайнятості, відкрито лікарняний по вагітності та пологах з 24.03.2025 на 126 календарних днів. У розрахунковому періоді (березні 2024 року — лютому 2025 року) вона не мала заробітку з поважної причини — перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. У місяці настання страхового випадку (березні 2025 року) годинна тарифна ставка працівниці — 125 грн, норма робочого часу — 168 годин.
Визначаємо місячну тарифну ставку відповідно до роз’яснення, наданого Мінсоцполітики:
125 х 168 = 21000 (грн).
Середньоденна зарплата для обчислення допомоги по вагітності та пологах дорівнює:
21000 : 30, 44 = 689,88 (грн/к. дн.).
Обмеження не застосовуємо, оскільки сума фактичної середньоденної зарплати (689,88 грн/к. дн.) вища за розмір середньоденної, обчислений із мінзарплати (8000 : 30,44 = 262,81 грн/к. дн.), та не перевищує максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на 1 календарний день (160000 : 30,44 = 5256,24 грн/к. дн.).
Сума допомоги по вагітності та пологах становить:
689,88 х 126 = 86924,88 (грн).
