Темы статей
Выбрать темы

Д5 ежемесячного Объединенного отчета: в поисках изменений

Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам
Продолжаем изучать новую Объединенную ежемесячную отчетность*. На очереди приложение Д5 со сведениями о трудовых/гражданско-правовых отношениях. Что изменили, а что в нем не трогали? Изменились ли основания для подачи этого приложения? Вас также интересуют ответы на эти вопросы? Тогда присоединяйтесь к разговору.

* Об утверждении Минфином новой Объединенной отчетности читайте в статье «Объединенный отчет по НДФЛ и ЕСВ: есть новая форма!», а о ЕСВ-приложении Д1 — в статье «Заполняем Д1 месячного Объединенного отчета» // «Налоги & бухучет», 2025, № 11.

Что (не) изменили?

Трудовое приложение Д5 к Налоговому расчету необходимо для накопления в реестре застрахованных лиц Госреестра соцстрахования сведений о трудовой (гражданско-правовой) деятельности работника (лица, которое выполняет работы (предоставляет услуги) на основании гражданско-правового договора (ГПД)).

Минфин приказом от 24.01.2025 № 39 изложил это приложение в новой редакции. Глобальны ли изменения? Нет. Если говорить об изменениях в заглавной части Д5, то они связаны с переходом на ежемесячную подачу такого приложения в составе Объединенной отчетности. Так, из «шапки» убрали тип «Довідковий» (см. строку 01) и строки с причинами подачи Д5 с таким типом. А еще изменен отчетный период с квартала на месяц (см. строку 02). При этом месяц будем указывать числом от 1 (январь) до 12 (декабрь).

В основной (табличной) части приложения Д5 количество граф оставили неизменным. Что касается названий этих граф, то изменения есть, но они косметические и в целом ни на что не влияют. Из существенного:

в примечании к графе 07 «Категорія особи» добавлена новая категория «9» — лица, которые являются гиг-специалистами по гиг-контракту

Поэтому начиная с отчета за январь 2025 года, резиденты Дія Сіті информацию о лицах, с которыми заключены/прекращены гиг-контракты, будут указывать с новой категорией «9» в графе 07 трудового Д5.

Что касается случаев подачи Д5, то здесь без изменений. Как и раньше, у обычных предприятий, резидентов Дія Сіті и ФЛП должно быть приложение Д5 в составе Налогового расчета, если в течение отчетного месяца:

— заключен или расторгнут трудовой договор (ГПД, кроме ГПД, заключенного с ФЛП, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) отвечают видам деятельности, указанным в извлечении из ЕГР*) с застрахованным лицом;

* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

— лицо перемещено с одного структурного подразделения в другое, переведено на другую постоянную должность или работу у того же работодателя;

— лицо назначено на новую должность;

— лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;

— лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до 3 лет;

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет.

Если же указанные события в течение отчетного месяца не происходили, то Д5 к Налоговому расчету не формируется и не подается.

Примеры заполнения Д5

Пример 1. В январе 2025 года резидент Дія Сіті заключил:

— гиг-контракт от 03.01.2025 № 002/25 с Осауленко Игнатом Алексеевичем (гражданин Украины). Дата начала предоставления услуг — 06.01.2025;

— договор подряда от 27.01.2025 № 005/25 с Мартином Портером (иностранец). Дата начала выполнения работ — 27.01.2025.

Резидент Дія Сіті на каждое лицо сформирует в Д5 отдельную строку и проставит в графе 07 по:

— Осауленко И. А. категорию лица «9» — лица, которые являются гиг-специалистами по гиг-контракту;

— Мартину П. — «3» — лица, которые выполняют работы по договорам гражданско-правового характера.

В Д5 сведения на застрахованные лица будут отражены так, как показано на рис. 1.

img 1

Пример 2. Пономаренко Олег Иванович (гражданин Украины), бариста (код классификатора профессий — 5123) уволен 14.01.2025 с основного места работы (приказ от 13.01.2025 № 10/к) по собственному желанию на основании ст. 38 КЗоТ и принят с 15.01.2025 на ту же должность по совместительству (приказ от 13.01.2025 № 11/к).

Невзирая на то, что работодатель у работника не изменился, сведения об увольнении и приеме обязательно указываем в приложении Д5 к Объединенному отчету. Это необходимо, в частности, и для того, чтобы в электронной трудовой книжке работника состоялось изменение признака месяца работы с основного на совместительство.

В Д5 за январь (см. рис. 2) на работника будут сформированы 2 строки:

первая — с информацией об увольнении с основного места работы (в графе 07 код «1» — наемные работники (с трудовой книжкой));

вторая — со сведениями о приеме по совместительству (в графе 07 код «2» — наемные работники (без трудовой книжки)).

img 2

Пример 3. Шаптале Оксане Владимировне (гражданка Украины) сразу после окончания отпуска в связи с беременностью и родами (приказ от 10.09.2024 № 125/к) предоставлен с 06.01.2025 отпуск для ухода за ребенком до 3 лет (приказ от 06.01.2025 № 3/к).

В Д5 за январь (см. рис. 3) на работницу будут сформированы 2 строки:

первая — с информацией об окончании отпуска в связи с беременностью и родами (в графе 07 код «5» — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами);

вторая — со сведениями о начале отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (в графе 07 код «6» — лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста).

Кадровые графы 13 — 15 Д5 по таким строкам не заполняем.

img 3

Пример 4. Бондарь Ольга Ивановна (гражданка Украины, основное место работы, бариста, код классификатора профессий — 5123) уволена 31.01.2025 по собственному желанию (приказ от 31.01.2025 № 14/к) в период отпуска для ухода за ребенком от 3 до 6 лет.

На работницу в Д5 за январь должны быть сформированы 2 строки:

первая — с информацией об окончании отпуска для ухода за ребенком до 6 лет датой увольнения (в графе 07 код «4» — лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста);

вторая — со сведениями об увольнении с работы.

При этом кадровые графы 13 — 15 должны быть заполнены только по строке с увольнением (см. рис. 4).

img 4

Выводы

  • Минфин изложил трудовое приложение Д5 к Объединенной отчетности в новой редакции. В то же время перечень оснований для подачи этого приложения остался неизменным.
  • Изменения в заглавной части Д5 связаны с переходом на ежемесячную подачу такого приложения в составе Объединенной отчетности.
  • В табличной части приложения Д5 изменения носят косметический характер и в целом ни на что не влияют.
  • В примечании к графе 07 «Категорія особи» приложения Д5 добавлена новая категория «9» — лица, которые являются гиг-специалистами по гиг-контракту.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с лицензионным договором и договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше