Д5 ежемесячного Объединенного отчета: в поисках изменений

* Об утверждении Минфином новой Объединенной отчетности читайте в статье «Объединенный отчет по НДФЛ и ЕСВ: есть новая форма!», а о ЕСВ-приложении Д1 — в статье «Заполняем Д1 месячного Объединенного отчета» // «Налоги & бухучет», 2025, № 11.

Что (не) изменили?

Трудовое приложение Д5 к Налоговому расчету необходимо для накопления в реестре застрахованных лиц Госреестра соцстрахования сведений о трудовой (гражданско-правовой) деятельности работника (лица, которое выполняет работы (предоставляет услуги) на основании гражданско-правового договора (ГПД)).

Минфин приказом от 24.01.2025 № 39 изложил это приложение в новой редакции. Глобальны ли изменения? Нет. Если говорить об изменениях в заглавной части Д5, то они связаны с переходом на ежемесячную подачу такого приложения в составе Объединенной отчетности. Так, из «шапки» убрали тип «Довідковий» (см. строку 01) и строки с причинами подачи Д5 с таким типом. А еще изменен отчетный период с квартала на месяц (см. строку 02). При этом месяц будем указывать числом от 1 (январь) до 12 (декабрь).

В основной (табличной) части приложения Д5 количество граф оставили неизменным. Что касается названий этих граф, то изменения есть, но они косметические и в целом ни на что не влияют. Из существенного:

Поэтому начиная с отчета за январь 2025 года, резиденты Дія Сіті информацию о лицах, с которыми заключены/прекращены гиг-контракты, будут указывать с новой категорией «9» в графе 07 трудового Д5.

Что касается случаев подачи Д5, то здесь без изменений. Как и раньше, у обычных предприятий, резидентов Дія Сіті и ФЛП должно быть приложение Д5 в составе Налогового расчета, если в течение отчетного месяца:

— заключен или расторгнут трудовой договор (ГПД, кроме ГПД, заключенного с ФЛП, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) отвечают видам деятельности, указанным в извлечении из ЕГР*) с застрахованным лицом;

* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

— лицо перемещено с одного структурного подразделения в другое, переведено на другую постоянную должность или работу у того же работодателя;

— лицо назначено на новую должность;

— лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;

— лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до 3 лет;

— лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от 3 до 6 лет.

Если же указанные события в течение отчетного месяца не происходили, то Д5 к Налоговому расчету не формируется и не подается.

Примеры заполнения Д5

Резидент Дія Сіті на каждое лицо сформирует в Д5 отдельную строку и проставит в графе 07 по:

— Осауленко И. А. категорию лица «9» — лица, которые являются гиг-специалистами по гиг-контракту;

— Мартину П. — «3» — лица, которые выполняют работы по договорам гражданско-правового характера.

В Д5 сведения на застрахованные лица будут отражены так, как показано на рис. 1.

Невзирая на то, что работодатель у работника не изменился, сведения об увольнении и приеме обязательно указываем в приложении Д5 к Объединенному отчету. Это необходимо, в частности, и для того, чтобы в электронной трудовой книжке работника состоялось изменение признака месяца работы с основного на совместительство.

В Д5 за январь (см. рис. 2) на работника будут сформированы 2 строки:

первая — с информацией об увольнении с основного места работы (в графе 07 код «1» — наемные работники (с трудовой книжкой));

вторая — со сведениями о приеме по совместительству (в графе 07 код «2» — наемные работники (без трудовой книжки)).

В Д5 за январь (см. рис. 3) на работницу будут сформированы 2 строки:

первая — с информацией об окончании отпуска в связи с беременностью и родами (в графе 07 код «5» — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами);

вторая — со сведениями о начале отпуска для ухода за ребенком до 3 лет (в графе 07 код «6» — лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста).

Кадровые графы 13 — 15 Д5 по таким строкам не заполняем.

На работницу в Д5 за январь должны быть сформированы 2 строки:

первая — с информацией об окончании отпуска для ухода за ребенком до 6 лет датой увольнения (в графе 07 код «4» — лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста);

вторая — со сведениями об увольнении с работы.

При этом кадровые графы 13 — 15 должны быть заполнены только по строке с увольнением (см. рис. 4).