Теми статей
Обрати теми

Д5 щомісячного Об’єднаного звіту: у пошуках змін

Ушакова Лілія, експерт з кадрових і податкових питань
Продовжуємо вивчати нову Об’єднану щомісячну звітність*. На черзі додаток Д5 з відомостями щодо трудових / цивільно-правових відносин. Що змінили, а що в ньому не чіпали? Чи змінилися підстави для подання цього додатка? Вас також цікавлять відповіді на ці запитання? Тоді приєднуйтесь до розмови.

* Про затвердження Мінфіном нової Об’єднаної звітності читайте у статті «Об’єднаний звіт з ПДФО та ЄСВ: є нова форма!», а про ЄСВ-додаток Д1 — у статті «Заповнюємо Д1 місячного Об’єднаного звіту» // «Податки & бухоблік», 2025, № 11.

Що (не)змінили?

Трудовий додаток Д5 до Податкового розрахунку необхідний для накопичення в реєстрі застрахованих осіб Держреєстру соцстрахування відомостей щодо трудової (цивільно-правової) діяльності працівника (особи, що виконує роботи (надає послуги) на підставі цивільно-правового договору (ЦПД)).

Мінфін наказом від 24.01.2025 № 39 виклав цей додаток у новій редакції. Чи глобальні зміни? Ні. Якщо говорити про зміни в заголовній частині Д5, то вони пов’язані з переходом на щомісячне подання такого додатка у складі Об’єднаної звітності. Так, з «шапки» прибрали тип «Довідковий» (див. рядок 01) та рядки з причинами подання Д5 з таким типом. А ще змінено звітний період з кварталу на місяць (див. рядок 02). При цьому місяць зазначатимемо числом від 1 (січень) до 12 (грудень).

В основній (табличній) частині додатка Д5 кількість граф залишили незмінною. Щодо назв цих граф, то зміни є, але вони косметичні та в цілому ні на що не впливають. Із суттєвого:

в примітці до графи 07 «Категорія особи» додану нову категорію «9» — особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом

Тож починаючи зі звіту за січень 2025 року, резиденти Дія Сіті інформацію про осіб, з якими укладено / припинено гіг-контракти, зазначатимуть з новою категорією «9» у графі 07 трудового Д5.

Щодо випадків подання Д5, то тут без змін. Як і раніше, у звичайних підприємств, резидентів Дія Сіті та ФОП має бути додаток Д5 у складі Податкового розрахунку, якщо протягом звітного місяця:

— укладено або розірвано трудовий договір (ЦПД, крім ЦПД, укладеного з ФОП, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР*) із застрахованою особою;

* Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

— особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого роботодавця;

— особу призначено на нову посаду;

— особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;

— особі надано відпустку для догляду за дитиною до 3 років;

— особі надано відпустку по догляду за дитиною від 3 до 6 років.

Якщо ж зазначені події протягом звітного місяця не відбувалися, то Д5 до Податкового розрахунку не формується та не подається.

Приклади заповнення Д5

Приклад 1. У січні 2025 року резидент Дія Сіті уклав:

— гіг-контракт від 03.01.2025 № 002/25 з Осауленком Гнатом Олексійовичем (громадянин України). Дата початку надання послуг — 06.01.2025;

— договір підряду від 27.01.2025 № 005/25 з Мартіном Портером (іноземець). Дата початку виконання робіт — 27.01.2025.

Резидент Дія Сіті на кожну особу сформує в Д5 окремий рядок та проставить у графі 07 за:

— Осауленком Г. О. категорію особи «9» — особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом;

— Мартіном П. — «3» — особи, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру.

У Д5 відомості на застрахованих осіб будуть відображені так, як показано на рис. 1.

img 1

Приклад 2. Пономаренка Олега Івановича (громадянин України), баристу (код класифікатора професій — 5123) звільнено 14.01.2025 з основного місця роботи (наказ від 13.01.2025 № 10/к) за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП та прийнято з 15.01.2025 на ту ж посаду за сумісництвом (наказ від 13.01.2025 № 11/к).

Незважаючи на те, що роботодавець у працівника не змінився, відомості про звільнення та прийняття обов’язково зазначаємо в додатку Д5 до Об’єднаного звіту. Це необхідно, зокрема, й для того, щоб у електронній трудовій книжці працівника відбулася зміна ознаки місяця роботи з основного на сумісництво.

У Д5 за січень (див. рис. 2) на працівника буде сформовано 2 рядки:

перший — з інформацією щодо звільнення з основного місяця роботи (у графі 07 код «1» — наймані працівники (з трудовою книжкою));

другий — з відомостями про прийняття за сумісництвом (у графі 07 код «2» — наймані працівники (без трудової книжки)).

img 2

Приклад 3. Шапталі Оксані Володимирівні (громадянка України) відразу після закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (наказ від 10.09.2024 № 125/к) надано з 06.01.2025 відпустку для догляду за дитиною до 3 років (наказ від 06.01.2025 № 3/к).

У Д5 за січень (див. рис. 3) на працівницю буде сформовано 2 рядки:

перший — з інформацією щодо закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (у графі 07 код «5» — особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами);

другий — з відомостями про початок відпустки для догляду за дитиною до 3 років (у графі 07 код «6» — особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).

Кадрові графи 13 — 15 Д5 за такими рядками не заповнюємо.

img 3

Приклад 4. Бондар Ольга Іванівна (громадянка України, основне місце роботи, бариста, код класифікатора професій — 5123) звільнена 31.01.2025 за власним бажанням (наказ від 31.01.2025 № 14/к) у період відпустки для догляду за дитиною від 3 до 6 років.

На працівницю в Д5 за січень має бути сформовано 2 рядки:

перший — з інформацією про закінчення відпустки для догляду за дитиною до 6 років датою звільнення (у графі 07 код «4» — особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку);

другий — з відомостями про звільнення з роботи.

При цьому кадрові графи 13 — 15 мають бути заповнені тільки за рядком зі звільненням (див. рис. 4).

img 4

Висновки

  • Мінфін виклав трудовий додаток Д5 до Об’єднаної звітності в новій редакції. Водночас перелік підстав для подання цього додатка залишився незмінним.
  • Зміни в заголовній частині Д5 пов’язані з переходом на щомісячне подання такого додатка у складі Об’єднаної звітності.
  • У табличній частині додатка Д5 зміни носять косметичний характер та в цілому ні на що не впливають.
  • У примітці до графи 07 «Категорія особи» додатка Д5 додано нову категорію «9» — особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом.
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з ліцензійним договором та договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa ic-prostir

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі