Как и в статье «Пособие по беременности и родам: как рассчитать среднедневную зарплату?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 39, здесь говорим об особенностях расчета пособия по беременности и родам работодателями, не являющимися резидентами Дія Сіті.
Пособие: когда без ограничений
В общем случае сумма пособия по беременности и родам равна произведению суммы среднедневной зарплаты и количества дней временной нетрудоспособности по беременности и родам, подлежащих оплате в соответствии с решением, принятым страхователем или уполномоченными им лицами.
Пример 1. Работнице открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам с 05.05.2025 на 126 календарных дней. В расчетном периоде (май 2024 года — апрель 2025 года, 365 к. дн.) она болела с 31 января по 7 февраля (8 к. дн.), а с 3 по 21 марта находилась в отпуске за свой счет (19 к. дн.). Общая сумма зарплаты в расчетном периоде, которая примет участие в расчете пособия, — 338000 грн. Больничные в расчете средней не участвуют.
Среднедневная зарплата составляет:
338000 : (365 - 8 - 19) = 1000 (грн/к. дн.).
Сумма пособия по беременности и родам равна:
1000 х 126 = 126000 (грн).
Кажется, что все просто. Есть средняя зарплата. Умножь ее сумму на количество дней временной нетрудоспособности по беременности и родам и... вуаля, пособие по беременности и родам рассчитано. Но так исчисляем пособие, если (1) заработная плата работницы выше минзарплаты и ниже максимальной величины базы начисления ЕСВ, к тому же (2) ее страховой стаж за последние 12 месяцев больше 6 месяцев. Если хотя бы один из этих пунктов не сработал, могут включиться ограничения, установленные Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV и Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 (далее — Закон № 1105 и Порядок № 1266 соответственно).
Начнем с ограничений по максимальной сумме пособия. Их условно можно разделить на 2 вида. Первое — общее. Оно срабатывает по работницам с высокими зарплатами, размер которых доходит или же превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ. Второе ограничение — специальное и действует для работниц, у которых страховой стаж за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая менее 6 месяцев.
Рассказываем о первом.
Общее ограничение по максимальной сумме
Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачен ЕСВ. Это требование ч. 2 ст. 19 Закона № 1105. Кроме того, в соответствии с п. 4 Порядка№ 1266
среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день
Для обоих ограничений берем максимальную величину, действующую в последнем месяце расчетного периода.
Как это работает, рассмотрим на примере.
Пример 2. Работница принята на работу с 1 апреля 2025 года. С 12.05.2025 ей открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам на 126 к. дн. Страховой стаж работницы за последние 12 месяцев более 6 месяцев. Зарплата за апрель — 170000 грн.
Расчетный период — с 1 по 30 апреля 2025 года (30 к. дн.). Максимальная величина базы начисления ЕСВ в апреле 2025 года — 160000 грн (см. статью «Минзарплата, прожитминимум и Ко в 2025 году» // «Налоги & бухучет», 2024, № 104). Соответственно ЕСВ будет уплачен только с части зарплаты, равной такой максимальной величине. Тогда среднедневная зарплата составляет:
160000 : 30 = 5333,33 (грн/к. дн).
Исчисляем ограничитель — максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день, как того требует п. 4 Порядка № 1266. Для этого максимальную базу делим на 30,44 (среднемесячное количество календарных дней). Ограничитель равен:
160000 : 30,44 = 5256,24 (грн/к. дн.).
Сумма фактической среднедневной зарплаты (5333,33 грн/к. дн.) выше ограничителя (5256,24 грн/к. дн.). Поэтому в расчете пособия по беременности и родам — ограничитель. Предварительно сумма пособия составляет:
5256,24 х 126 = 662286,24 (грн).
Распределим это пособие по месяцам, за которые оно начислено. За:
— 20 к. дн. мая — 105124,80 грн;
— 30 к. дн. июня — 157687,20 грн;
— 31 к. дн. июля — 162943,44 грн;
— 31 к. дн. августа — 162943,44 грн;
— 14 к. дн. сентября — 73587,36 грн.
Распределенные суммы пособия на июль и август (162943,44 грн) выше максимальной базы начисления ЕСВ, установленной для последнего месяца расчетного периода (160000 грн). Поэтому пособие в этих месяцах обрезаем до размера максимальной базы. В результате общая сумма пособия по беременности и родам составит:
105124,80 + 157687,20 + 160000 + 160000 + 73587,36 = 656399,36 (грн).
Хорошо, а чему бы равнялась сумма пособия по беременности и родам, если бы страховой стаж за последние 12 месяцев был менее 6 месяцев? Ответ далее.
Специальное ограничение: если за 12 менее 6
Если по данным реестра застрахованных лиц Госреестра общеобязательного государственного соцстрахования (далее — реестр застрахованных лиц) у работницы за 12 месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж менее 6 месяцев, то включается ограничение по сумме пособия по беременности и родам. Тогда такое пособие исчисляют исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, но не более размера пособия, исчисленного из двукратного размера минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая.
И здесь сразу хотим обратить ваше внимание на следующие два момента. О них шла речь в полученном редакцией письме ПФУ от 16.11.2023 № 42629-49305/У-03/8-2800/23 (текст письма приложен к комментарию «Страховой стаж: с ПФУ все в другом свете» // «Налоги & бухучет», 2023, № 95).
Первый —
месяц наступления страхового случая не учитывается при исчислении страхового стажа
То есть считаем стаж за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая.
Второй важный момент. Если информация об имеющемся страховом стаже за последний месяц расчетного периода не отражена в реестре застрахованных лиц, потому что отчетность по ЕСВ за этот период еще не подана, то такой месяц также учитываем при исчислении страхового стажа. Но так действуем только в случае уплаты ЕСВ за этот месяц и при условии, если такая уплата не будет списана в счет погашения недоимки по уплате единого взноса.
Рассмотрим, как работает это ограничение.
Пример 3. Используя условия примера 2, предположим, что страховой стаж работницы за последние 12 месяцев — 4,5 месяца.
Исчисляем ограничитель для работницы, у которой страховой стаж за 12 месяцев менее 6 месяцев, а именно среднедневную зарплату из двукратного размера минзарплаты. Для этого минзарплату умножаем на 2 и делим на 30,44. Получаем:
8000 х 2 : 30,44 = 525,62 (грн/к. дн.).
Среднедневная зарплата работницы, которую рассчитали в примере 2, выше ограничителя (525,62 грн/к. дн.). Поэтому в расчете — ограничитель, а сумма пособия составит:
525,62 х 126 = 66228,12 (грн).
Пример 4. Работница — внутренняя совместительница. С декабря 2023 года по обоим местам ее работы приостановлено действие трудового договора. Во время приостановления она нигде не работала. Ее страховой стаж за последние 12 месяцев равен нулю. С 08.05.2025 ей открыт е-больничный по беременности и родам на 126 к. дн. На момент наступления страхового случая оклад по:
— основному месту работы — 25000 грн, полная занятость;
— по совместительству — 17000 грн, неполный рабочий день, занимает 0,5 штатной единицы.
В отличие от обычного больничного, листок нетрудоспособности по беременности и родам, открытый во время приостановления действия трудового договора, подлежит оплате.
Работница по обоим местам работы не имела заработка в расчетном периоде (май 2024 года — апрель 2025 года) по уважительной причине — приостановление действия трудового договора. Поэтому расчет фактической средней зарплаты проводим из оклада с учетом занятости (см. статью «Пособие по беременности и родам: как рассчитать среднедневную зарплату?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 39).
Среднедневная зарплата по основному месту работы составляет:
25000 : 30,44 = 821,29 (грн/к. дн.).
Среднедневная по совместительству равна:
17000 х 0,5 : 30,44 = 279,24 (грн/к. дн.).
Поскольку у работницы страховой стаж за последние 12 месяцев менее 6 месяцев, то исчисляем ограничитель — среднедневную зарплату исходя из двукратного размера минзарплаты. Его сумма равна 525,62 грн/к. дн. (см. пример 2).
Ограничение по максимальной сумме применяем по каждому месту работы отдельно
Среднедневная зарплата по основному месту работы (821,29 грн/к. дн.) выше среднедневной, исчисленной из двукратного размера минималки (525,62 грн/к. дн.). Поэтому пособие по беременности и родам по основному месту работы исчисляем из двукратного размера минимальной зарплаты. Сумма пособия по основному месту работы составит:
525,62 х 126 = 66228,12 (грн).
А вот пособие по совместительству исчисляем из фактической среднедневной зарплаты, поскольку ее сумма ниже среднедневной, исчисленной из двукратного размера минзарплаты.
Сумма пособия по совместительству:
279,24 х 126 = 35184,24 (грн).
Пример 5. Используя условия примера 3, предположим, что впоследствии такой работнице открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам на 14 к. дн., который является продолжением предыдущего.
Первичный листок нетрудоспособности и его продолжение составляют один страховой случай. Соответственно
для определения суммы пособия по листку нетрудоспособности, являющемуся продолжением предыдущего, используем ту выплату (среднедневную зарплату или ограничитель), по которой исчисляли сумму пособия по первичному больничному листу
Поэтому сумма пособия по беременности и родам по больничному-продолжению составит:
— по основному месту работы — 525,62 х 14 = 7358,68 (грн);
— по совместительству — 279,24 х 14 = 3909,36 (грн).
От ограничений по максимальной сумме пособия переходим к минимальной сумме пособия по беременности и родам.
Минимальный размер пособия
Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая. Это правило определено ч. 2 ст. 19 Закона № 1105 (ср. ).
Заметим, что ПФУ, как и его предшественник ФСС, настаивают:
гарантия относительно минимального размера пособия по беременности и родам действует исключительно при его расчете по основному месту работы работницы
Об этом пенсионщики говорят в письме от 24.03.2025 № 11448-13434/У-03/8-2800/25, которое приведено в прилагаемом файле в конце этой статьи.
Поэтому если исчисляете пособие по беременности и родам совместительнице, то контролируете выполнение требований по максимальной сумме пособия, о которых говорили выше. И если фактическая среднедневная ниже ограничителя по максимальной сумме, то рассчитываете пособие из фактической среднедневной зарплаты.
Хорошо, а как реализовать приведенную гарантию относительно минимальной суммы пособия по основному месту работы? Следует сравнить фактическую среднедневную зарплату со среднедневной зарплатой, рассчитанной из минимальной зарплаты (далее — минимальная среднедневная зарплата). Если фактическая ниже минимальной, то в расчете пособия по беременности и родам будет минимальная среднедневная зарплата.
Что касается минимальной среднедневной зарплаты, то ее сумму находим, разделив минимальную зарплату, установленную в месяце наступления страхового случая, на 30,44.
Пример 6. Работнице сформирован больничный по беременности и родам с 07.05.2025 на 126 календарных дней. Она работает на условиях неполной занятости (занимает 0,5 штатной единицы). Ее зарплата в расчетном периоде (май 2024 года — апрель 2025 года, 365 к. дн.) составила 84000 грн. В расчетном периоде нет периодов, не отработанных по уважительным причинам.
Фактическая среднедневная зарплата составляет:
84000 : 365 = 230,14 (грн/к. дн.).
Минимальная среднедневная зарплата равна:
8000 : 30,44 = 262,81 (грн/к. дн.).
Минимальная среднедневная зарплата выше фактической среднедневной. Поэтому пособие по беременности и родам исчисляем из минимальной среднедневной зарплаты. Его сумма составляет:
262,81 х 126 = 33114,06 (грн).
Итак, с расчетом суммы пособия по беременности и родам обычными работодателями, не являющимися резидентами Дія Сіті, определились. Делаем выводы.
Выводы
- Среднедневная зарплата, из которой исчисляют пособие по беременности и родам, не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день.
- Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачен ЕСВ.
- Если страховой стаж работницы за последние 12 месяцев менее 6 месяцев, то пособие по беременности и родам не может превышать размера пособия, исчисленного из двукратного размера минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая.
- При исчислении пособия по беременности и родам по основному месту работы учитывайте, что сумма такого пособия не может быть меньше пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на время наступления страхового случая.
