26.05.2025

Учет доходов ФЛП групп 1 — 3: правила и советы

У ФЛП на едином налоге (ЕН) учет доходов / доходов и расходов облегчен. Это не бухучет юрлиц и не учет ФЛП на общей системе. Здесь все значительно легче. Но все равно свои нюансы есть. Поэтому в настоящей статье рассмотрим ключевые требования к ведению учета доходов / доходов и расходов ФЛП на едином налоге групп 1 — 3, а также дадим практические советы для облегчения этого процесса.

Какой учетный регистр должен иметь ФЛП на ЕН групп 1 — 3

В целом когда говорят об учете ФЛП на ЕН групп 1 — 3, то имеют в виду:

— учет доходов / доходов и расходов;

— учет товарных запасов.

Но сейчас мы будем говорить об учете доходов / доходов и расходов. Потому что именно он имеет единоналожную специфику. В отношении учета товарных запасов вам будут полезными, в частности, статьи «ФЛП предоставляет только услуги: что с учетом товарных запасов?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 35, «ФЛП на ЕН группы 1 и товарный учет: налоговики передумали» // «Налоги & бухучет», 2024, № 60, «Учет товарных запасов у ФЛП: «готовь сани летом» // «Налоги & бухучет», 2023, № 49.

Поэтому кому из единоналожников какой учетный регистр нужен, см. дальше.

Таблица 1. Какие учетные регистры нужны ФЛП на ЕН для учета доходов / доходов и расходов

ФЛП

Регистр учета доходов / доходов и расходов

Плательщики ЕН групп 1, 2, 3 без НДС (ставка ЕН 5 %)

Такие ФЛП должны вести учет в произвольной форме «путем помесячного отражения полученных доходов» (п. 296.1 НКУ).

То есть такому ФЛП необходимо иметь бумажный или электронный регистр учета доходов. Его форма — произвольная (по решению ФЛП, никакой регламентации нет). У налоговиков не регистрируется.

Основное требование — каждый месяц записывать в такой учетный регистр общую сумму доходов от предпринимательской деятельности за месяц. Учета расходов нет. Подробнее об этом мы расскажем ниже. А здесь лишь обратим внимание, что ФЛП на ЕН группы 3, который имеет доходы от производства и реализации собственной сельскохозяйственной продукции, должен отдельно вести учет: 1) дохода от производства и реализации собственной сельскохозяйственной продукции; 2) прочих доходов (абз. 3 п. 296.1 НКУ). Для этого можно завести отдельный регистр. А можно вести раздельный учет в одном регистре

Плательщики ЕН группы 3 с НДС (ставка ЕН 3 %)

Такие ФЛП должны вести учет доходов и расходов в Типовой форме, которая утверждена приказом № 405*. Доходы и расходы в нее записываем ежедневно (подробнее об этом будем рассказывать дальше в статье).

Опять же ФЛП на ЕН группы 3 на ставке 3 %, который имеет доходы от производства и реализации собственной сельскохозяйственной продукции, должен отдельно вести учет: 1) дохода и расходов от производства и реализации собственной сельскохозяйственной продукции; 2) прочих доходов и расходов (абз. 3 п. 296.1 НКУ). Но для этого нет необходимости вести два отдельных регистра, ведь возможность раздельного учета реализована в самой Типовой форме

* Приказ Минфина «Об утверждении типовой формы, по которой осуществляется учет доходов и расходов физическими лицами — предпринимателями — плательщиками единого налога третьей группы, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость, и Порядка ее ведения» от 30.11.2022 № 405.