Прежде всего отметим, что эта статья посвящена расчету больничных наемным работникам обычных работодателей, которые не являются резидентами Дія Сіті. А вот особенности исчисления нетрудоспособных выплат работникам резидентов Дія Сіті рассмотрим в одном из следующих номеров «Налоги & бухучет».
Формулы для расчета больничных
Под больничными понимаем оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и пособия по временной нетрудоспособности. Их исчисляют по правилам, установленным Законом № 1105, Порядком № 440 и Порядком № 1266*.
* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV, Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности.., утвержденный постановлением КМУ от 26.06.2015 № 440, Порядок исчисления средней заработной платы.., утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266 соответственно.
Работодатели, не имеющие статуса резидента Дія Сіті, рассчитывают сумму больничных (Б) наемным работникам, используя следующую формулу (см. п. 2 Порядка № 1266):
Б = ДВ х К,
где ДВ — дневная выплата;
К — количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.
Заметьте — во время болезни работник теряет заработок за рабочие дни, тогда как больничные выплачивают за календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности.
По общему правилу размер дневной выплаты (ДВ) зависит от общего страхового стажа работника и суммы его среднедневной зарплаты (ЗПср), к которой могут быть применены установленные ограничения (см. ниже). Исключение из этого правила — льготные категории работников, у которых стаж не влияет на сумму дневной выплаты (см. ст. 17 Закона № 1105).
Порядок определения дневной выплаты (кроме случаев, когда больничные исчисляют в связи с пребыванием лица в самоизоляции, обсервации, заведениях здравоохранения в связи с карантином, установленных КМУ) — в таблице ниже.
Определение дневной выплаты для исчисления суммы больничных
| Общий страховой стаж работника | Дневная выплата |
| До 3 лет | ДВ = ЗПср х 50 % : 100 % |
| От 3 до 5 лет | ДВ = ЗПср х 60 % : 100 % |
| От 5 до 8 лет | ДВ = ЗПср х 70 % : 100 % |
| От 8 лет | ДВ = ЗПср |
| Независимо от страхового стажа: | |
| — чернобыльцы категории 1 — 3, а также один из родителей (лицо, их заменяющее), ухаживающий за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы; — ветераны войны, пострадавшие участники Революции Достоинства и члены семей погибших (умерших) ветеранов войны, члены семей погибших (умерших) Защитников и Защитниц Украины; — лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом Украины от 23.03.2000 № 1584-ІІІ; — доноры, имеющие право на льготу, предусмотренную ст. 20 Закона Украины от 30.09.2020 № 931-ІХ; — лица, реабилитированные в соответствии с Законом Украины от 17.04.91 № 962-ХІІ, из числа тех, кто подвергся репрессиям в форме (формах) лишения свободы (заключения) или ограничения свободы или принудительного безосновательного помещения здорового человека в психиатрическое заведение по решению внесудебного или другого репрессивного органа | ДВ = ЗПср |
Все подробности исчисления фактической среднедневной зарплаты вы найдете в статье «Исчисляем среднедневную зарплату для больничных и декретных» // «Налоги & бухучет», 2025, № 85. Случаи, когда при расчете дневной выплаты и больничных фактическая среднедневная зарплата может быть ограничена, рассмотрим ниже.
Сейчас же приведем примеры, когда расчет больничных производится из фактической среднедневной зарплаты. Это случаи, когда у работника страховой стаж за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая, более 6 месяцев, а его зарплата в месяцах расчетного периода ниже максимальной величины базы начисления ЕСВ (далее — максимальная база ЕСВ).
Пример 1. Работник болел с 20 по 29 октября 2025 года (10 к. дн.). Расчетный период (октябрь 2024 года — сентябрь 2025 года, это 365 к. дн.) отработан полностью. Зарплата, которая будет участвовать в исчислении среднедневной зарплаты, — 420000 грн. Общий страховой стаж работника — 4 года 9 месяцев.
Определяем среднедневную зарплату:
420000 : 365 = 1150,68 (грн/к. дн.).
Определяем сумму дневной выплаты с учетом стажа работника (см. таблицу выше). Она составляет:
1150,68 х 60 : 100 = 690,41 (грн/к. дн.).
Сумма больничных за 10 дней нетрудоспособности равна:
690,41 х 10 = 6904,10 (грн).
Пример 2. Используя условия примера 1, предположим, что у работника есть удостоверение участника боевых действий.
Участники боевых действий, лица с инвалидностью вследствие войны, а также участники войны отнесены нормами ст. 4 Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 № 3551-XII к ветеранам войны. В свою очередь ветераны войны отнесены к льготным категориям работников, у которых размер дневной выплаты не зависит от их общего страхового стажа (см. таблицу выше). Таким образом,
работнику — участнику боевых действий дневную выплату определяем в размере 100 % среднедневной зарплаты независимо от его общего страхового стажа
В соответствии с условиями примера 2 сумма дневной выплаты работника равна его среднедневной зарплате и составляет 1150,68 грн/к. дн.
Сумма больничных за 10 дней нетрудоспособности равна:
1150,68 х 10 = 11506,80 (грн).
Кажется, все просто с расчетом больничных. В то же время, как уже было указано выше, есть случаи, когда среднедневная зарплата или дневная выплата и/или сумма больничных ограничиваются. Условно их можно разделить на две категории, а именно когда:
1) зарплата в месяцах расчетного периода достигала или превышала максимальную базу ЕСВ. При этом страховой стаж работника за последние 12 месяцев более 6 месяцев;
2) независимо от зарплаты страховой стаж работника за последние 12 месяцев менее 6 месяцев.
Начнем с первой категории.
Чек-лист: если есть стаж и зарплата 160000+
Задача. Больничный лист открыт работнику, у которого страховой стаж за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая, более 6 месяцев. В месяцах расчетного периода его фактическая зарплата достигала максимальной величины базы начисления ЕСВ или превышала ее.
При расчете больничных такому работнику придерживаемся следующего алгоритма.
Шаг 1. Определяем фактическую среднедневную зарплату по общим правилам. Напомним, что здесь вам пригодится статья «Исчисляем среднедневную зарплату для больничных и декретных» // «Налоги & бухучет», 2025, № 85.
Шаг 2. Определяем ограничитель. В соответствии с п. 4 Порядка № 1266
среднедневная зарплата, участвующая в расчете больничных, не может превышать максимальную базу ЕСВ из расчета на 1 календарный день
Этот ограничительный показатель находим так: максимальную базу ЕСВ, установленную в последнем месяце расчетного периода, делим на 30,44 (среднемесячное количество календарных дней).
Отметим, что в 2025 году для наемных работников размер максимальной базы ЕСВ составляет 20 размеров минимальной зарплаты и равен 160000 грн (см. cт. 39 Закона Украины от 19.11.2024 № 4059-IX).
Шаг 3. Сравниваем фактическую среднедневную зарплату с ограничителем. Если фактическая среднедневная зарплата выше ограничителя, обрезаем ее до уровня ограничителя.
В обратной ситуации далее используем фактическую среднедневную.
Шаг 4. Исчисляем дневную выплату, используя среднедневную зарплату (фактическую или ограниченную).
Шаг 5. Исчисляем сумму больничных.
Шаг 6. Если временная нетрудоспособность работника длилась:
— часть месяца, начисляем сумму больничных, определенных в соответствии с шагом 5. Никаких сравнений больше не проводим. Это подтверждает письмо ПФУ от 27.11.2023 № 2800-030401-8/66987;
— весь месяц, то общую сумму больничных за такой месяц сравниваем с максимальной базой ЕСВ, действующей в последнем месяце расчетного периода. Так поступаем во исполнение ч. 3 ст. 17 Закона № 1105 и абзаца второго п. 2 Порядка № 1266. Их положениями установлено —
сумма больничных в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной базы ЕСВ
Соответственно если сумма больничных за полный месяц нетрудоспособности окажется выше такой максимальной базы, ограничиваем их размером максимальной базы ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода.
Пример 3. Работник, который был принят на работу с 27 января 2025 года, болел с 1 октября по 3 ноября 2025 года (34 к. дн.). Его заработная плата в каждом месяце расчетного периода (феврале — сентябре 2025 года, это 242 к. дн.) превышала максимальную базу ЕСВ. Зарплата, вошедшая в базу начисления ЕСВ и участвующая в расчете больничных, — 1280000 грн. Расчетный период отработан полностью.
Общий страховой стаж работника — 10 лет 6 месяцев.
Сумма фактической среднедневной зарплаты составляет:
1280000 : 242 = 5289,26 (грн/к. дн.).
Определяем ограничивающий показатель. Он равен:
160000 : 30,44 = 5256,24 (грн/к. дн.).
Фактическая среднедневная зарплата (5289,26 грн/к. дн.) выше ограничителя (5256,24 грн/к. дн.). Обрезаем ее до уровня ограничителя и далее в расчете дневной выплаты и больничных используем среднедневную зарплату с учетом ограничения.
Страховой стаж работника — 10 лет 6 месяцев. Итак, дневная выплата равна среднедневной зарплате (см. таблицу выше), исчисленной с учетом ограничения, а именно — 5256,24 грн/к. дн.
Работник болел весь октябрь. Предварительно сумма больничных за 31 к. дн. октября (полный месяц нетрудоспособности) составляет:
5256,24 х 31 = 162943,44 (грн).
Она больше максимальной базы ЕСВ, действовавшей в сентябре 2025 года (160000 грн). Поэтому больничные за октябрь следует ограничить суммой 160000 грн.
Больничные за 3 к. дн. ноября составляют:
5256,24 х 3 = 15768,72 (грн).
Их начисляем в фактически определенной сумме (15768,72 грн).
Идем дальше. На очереди еще одно ограничение — для работников со страховым стажем менее 6 месяцев за последние 12 календарных месяцев.
Чек-лист: если стаж за 12 месяцев менее 6
Задача. Работник, которому открыт листок нетрудоспособности, по данным реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр) имеет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая, страховой стаж менее 6 месяцев.
При расчете больничных такому работнику действуем по следующему алгоритму.
Шаг 1. Исчисляем фактическую среднедневную зарплату по правилам, изложенным в статье «Исчисляем среднедневную зарплату для больничных и декретных» // «Налоги & бухучет», 2025, № 85.
Шаг 2. Находим дневную выплату.
Шаг 3. Определяем ограничитель. Его применение следует из того, что
работники, у которых за последние 12 месяцев страховой стаж менее 6 месяцев, имеют право на больничные, сумма которых не может превышать сумму больничных, исчисленных из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая
Размер ограничителя находим делением суммы минзарплаты в месяце наступления страхового случая на 30,44.
Шаг 4. Сравниваем дневную выплату (а не среднедневную зарплату, как в случае ограничения из-за высокой зарплаты) с ограничителем. Если дневная выплата выше ограничителя, то расчет больничных проводим исходя из ограничителя. Если наоборот — больничные исчисляем в общем порядке, исходя из дневной выплаты.
Пример 4. Работник с 22 по 29 октября 2025 года (8 к. дн.) болел. В расчетном периоде (октябрь 2024 года — сентябрь 2025 года, это 365 к. дн.) он по 31 августа (335 к. дн.) не работал по уважительным причинам — в связи с приостановлением действия трудового договора. Сумма зарплаты, которая начислена в сентябре и будет участвовать в расчете больничных, — 15000 грн.
Общий страховой стаж работника — 5 лет 3 месяца, а за последние 12 месяцев, по данным Госреестра, — 1 месяц.
Фактическая среднедневная зарплата составляет:
15000 : (365 - 335) = 500 (грн/к. дн.).
Дневная выплата равна (см. таблицу выше):
500 х 70 : 100 = 350 (грн/к. дн.).
Размер ограничителя составляет:
8000 : 30,44 = 262,81 (грн/к. дн.),
где 8000 грн — минимальная зарплата в сентябре 2025 года.
Дневная выплата (350 грн/к. дн.) выше ограничителя (262,81 грн/к. дн.). Расчет больничных проводим исходя из ограничителя.
Сумма больничных за 8 к. дн. нетрудоспособности равна:
262,81 х 8 = 2102,48 (грн).
Пример 5. Работник принят на работу с 15 июля 2025 года. С 27 по 31 октября 2025 года (5 к. дн.) он болел. Зарплата за расчетный период (август — сентябрь 2025 года, это 61 к. дн.), которая будет участвовать в расчете больничных, — 31000 грн.
Общий страховой стаж работника — 2 года 3 месяца, а за последние 12 месяцев, по данным Госреестра, — 5 месяцев.
Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату:
31000 : 61 = 508,20 (грн/к. дн.).
Определяем дневную выплату (см. таблицу выше):
508,20 х 50 : 100 = 254,10 (грн/к. дн.).
Размер ограничителя равен:
8000 : 30,44 = 262,81 (грн/к. дн.).
Дневная выплата (254,10 грн/к. дн.) ниже ограничителя (262,81) грн/к. дн. В расчете больничных — дневная выплата.
Сумма больничных за 5 к. дн. болезни составляет:
254,10 х 5 = 1270,50 (грн).
Внимание! Может случиться так, что впоследствии будут выявлены изменения в страховом стаже работника по данным Госреестра, например, из-за появления страхового стажа за период деятельности его как ФЛП. В таком случае ранее начисленные и выплаченные больничные следует пересчитать и при необходимости доначислить нетрудоспособные выплаты работнику (см. письмо ПФУ от 06.04.2023 № 13316-15885/Р-03/8-2800/23).
Выводы
- Сумму больничных находим умножением дневной выплаты на количество календарных дней нетрудоспособности.
- В общем случае размер дневной выплаты зависит от страхового стажа работника и его среднедневной зарплаты, исчисленной в соответствии с Порядком № 1266.
- Среднедневная зарплата не может превышать максимальную базу ЕСВ, действующую в последнем месяце расчетного периода, в расчете на 1 календарный день, а общая сумма больничных в расчете на месяц — размер такой максимальной базы.
- По работникам, у которых за последние 12 месяцев страховой стаж менее 6 месяцев, действуют более жесткие ограничения. Сумма их больничных не может превышать сумму, исчисленную из минзарплаты, установленной на время наступления страхового случая.
