Ответы на вопросы о расчете средней зарплаты для оплаты отпускных дает Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Перечень выплат, которые участвуют в расчете средней зарплаты, приведен в п. 3 данного Порядка. Согласно нему в расчет средней заработной платы включаются:
— основная заработная плата;
— доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания; высокие достижения в труде; выслугу лет и др.);
— производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
— индексация и выплаты за время, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (за время предыдущего отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. п.), а также пособие в связи с временной нетрудоспособностью.
При этом премии включают в заработок месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по зарплате. Все остальные выплаты должны быть отнесены к заработку того месяца, за который они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 // «ОТ», 2012, № 5, с. 6).
Следовательно, при расчете отпускных суммы доначисленной (или отсторнированной) зарплаты должны быть отнесены к тому месяцу, за который они доначислены (сторнированы).
Если при расчете средней зарплаты в расчетном периоде есть такие суммы доначисленной (отсторнированной) зарплаты, то проблем с исчислением среднего заработка не возникает: все доначисленные (отсторнированные) суммы относят к нужному месяцу начисления, рассчитывают правильный средний заработок и выплачивают верную сумму отпускных.
В приведенном в письме вопросе ситуация несколько отличается: индексацию забыли начислить. В связи с этим средняя зарплата для оплаты отпускных была занижена, а работник имеет право на оплату своего труда согласно нормам законодательства и трудового (коллективного) договора.
Поэтому в данном случае, работодатель обязан пересчитать среднюю зарплату и доначислить не только сумму индексации, но и сумму отпускных.
Покажем на числовом примере, как это сделать.
В расчетном периоде (июль 2013 года — июнь 2014 года) начисленная сумма зарплаты составила 41760,00 грн., сумма доначисленной индексации за июнь 2014 года (начисленной и выплаченной в августе 2014 года) — 216,80 грн. Таким образом, начисленная зарплата в расчетном периоде составляет:
41760,00 + 216,80 = 41976,80 (грн.).
Среднедневная заработная плата составит:
41976,80 : 355 = 118,24 (грн.),
где 355 — количество календарных дней в расчетном периоде, участвующих в расчете.
Сумма отпускных составит:
118,24 x 24 = 2837,76 (грн.),
где 24 — количество предоставленных календарных дней основного ежегодного отпуска.
Таким образом, работнику следует доначислить 14,64 грн. (2837,76 - 2823,12).
