Відповіді на запитання про розрахунок середньої зарплати для оплати відпускних дає Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100). Перелік виплат, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати, наведено в п. 3 цього Порядку. Згідно з ним до розрахунку середньої заробітної плати включаються:
— основна заробітна плата;
— доплати й надбавки (за надурочну роботу і роботу в нічний час; суміщення професій та посад; розширення зон обслуговування; високі досягнення у праці; вислугу років тощо);
— виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії та теплової енергії;
— індексація та виплати за час, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток (за час попередньої відпустки, виконання державних та громадських обов’язків, службового відрядження тощо), а також допомога по тимчасовій непрацездатності.
При цьому премії включають до заробітку місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю із зарплати. Усі інші виплати мають бути віднесені до заробітку того місяця, за який вони нараховані (див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11 // «ОП», 2012, № 5, с. 6).
Отже, при розрахунку відпускних суми донарахованої (або відсторнованої) зарплати мають бути віднесені до того місяця, за який вони донараховані (відсторновані).
Якщо при розрахунку середньої зарплати в розрахунковому періоді є такі суми донарахованої (відсторнованої) зарплати, то проблем з обчисленням середнього заробітку не виникає: усі донараховані (відсторновані) суми відносять до потрібного місяця нарахування, розраховують правильний середній заробіток та виплачують правильну суму відпускних.
У наведеному в листі запитанні ситуація дещо відрізняється: нарахувати індексацію забули. У зв’язку з цим середню зарплату для оплати відпускних було занижено, а працівник має право на оплату своєї праці згідно з нормами законодавства і трудового (колективного) договору.
Тому в цьому випадку роботодавець зобов’язаний перерахувати середню зарплату і донарахувати не лише суму індексації, а й суму відпускних.
Покажемо на числовому прикладі, як це зробити.
У розрахунковому періоді (липень 2013 року — червень 2014 року) нарахована сума зарплати склала 41760,00 грн., сума донарахованої індексації за червень 2014 року (нарахованої та виплаченої у серпні 2014 року) — 216,80 грн. Таким чином, нарахована зарплата в розрахунковому періоді дорівнює:
41760,00 + 216,80 = 41976,80 (грн.).
Середньоденна заробітна плата становитиме:
41976,80 : 355 = 118,24 (грн.),
де 355 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді, що беруть участь у розрахунку.
Сума відпускних дорівнюватиме:
118,24 x 24 = 2837,76 (грн.),
де 24 — кількість наданих календарних днів основної щорічної відпустки.
Таким чином, працівнику потрібно донарахувати 14,64 грн. (2837,76 - 2823,12 ).
