Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Ошибочно подали таблицу 4 Отчета по форме № Д4: что делать

БОЛОХОВА ТАТЬЯНА
Оплата труда Июль, 2014/№ 13
Печать
В сентябре 2013 года работнице начислили пособие по беременности и родам. Информацию о такой выплате отразили в таблицах 1, 5 и 6 Отчета по форме № Д4. Кроме этого, сумму пособия по беременности и родам, а также сумму начисленного (33,2 %) и удержанного (2 %) с него ЕСВ ошибочно показали в таблице 4 данного Отчета. Сумма ЕСВ с пособия по беременности и родам задвоилась. На предприятии работают обычные работники, не военнослужащие. Каким образом исправить такую ошибку? Можно ли в таблице 4 Отчета по форме № Д4 показывать отрицательные суммы? (вопрос с форума для работников бюджетной сферы: http://budget.factor.ua)

Не секрет, что Отчет по форме № Д4 страхователи подают ежемесячно. Касается это и страхователей-работодателей, у которых работают наемные лица по трудовому договору. Ситуации, когда работницы уходят в декрет, на практике встречаются довольно часто. Но все же некоторые страхователи с этим сталкиваются впервые и по незнанию допускают ошибки в заполнении Отчета по форме № Д4. Поэтому поможем исправить эту досадную оплошность.

Информацию о «декретчицах» отражают в Отчете по форме № Д4. Пособие по беременности и родам, начисленный и удержанный единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) и период такого отпуска обычные работодатели показывают в таблицах 1, 5 и 6. В то же время о начисленных декретных суммах отчитываются и воинские части, и органы, выплачивающие денежное обеспечение военнослужащим. Для этого они заполняют таблицы 4 (раздел ІІ),
5 и 6.

Исходя из условий приведенной в письме ситуации, должны быть заполнены только таблицы 1, 5 и 6 Отчета по форме № Д4. А вот таблицу 4 данного Отчета заполнять не следует, так как у страхователя работают обычные работники, не военнослужащие.

Поскольку в Миндоходов таблицу 4 Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2013 года подали ошибочно, то следует исправить допущенные промахи. Как это сделать с учетом того, что ошибку обнаружили после предельного срока подачи Отчета? Давайте выяснять.

Исправлению ошибок при заполнении отчетности по ЕСВ, в том числе и Отчета по форме № Д4, посвящен раздел V Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454. Но подача таблицы 4 данного Отчета с типом «скасовуюча» в нем не предусмотрена. Не указано также, как «обнулить» неправильные данные.

На выручку приходит разъяснение, представленное в подкатегории 301.06.01 Общедоступного информационно-справочного ресурса «ЗІР» Миндоходов (zir.minrd.gov.ua). Кстати, именно Миндоходов предоставляет консультации относительно заполнения, в частности, таблицы 4 Отчета по форме № Д4 (см. совместное письмо Миндоходов и ПФУ от 27.12.2013 г. № 21052/5/99-99-17-03-01-16, № 36398/05.10).

Так, если плательщиком самостоятельно выявлено завышение сумм начисленного ЕСВ на суммы пособия по беременности и родам, начисленные в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, подтверждающих начисление таких выплат, в разделе II таблицы 4 Отчета по форме № Д4 относительно сумм начисленного ЕСВ заполняют такие строки:

строка 7 «Сума, на яку зменшено єдиний внесок у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (р. 7.1 + р. 7.2)» — отображают сумму строк 7.1 и 7.2;

строка 7.1 «33,2 %» — заполняет страхователь, если он самостоятельно выявил завышение отображенных начисленных сумм ЕСВ в строке 3 таблицы 4 Отчета по форме № Д4 «Нараховано ЄСВ, 33,2 %» за предыдущие отчетные периоды;

строка 7.2 «2 %» — заполняет страхователь, если он самостоятельно выявил завышение отображенных сумм ЕСВ в строке 5 таблицы 4 Отчета по форме № Д4 «Утримано ЄСВ із застрахованих осіб, 2 %» за предыдущие отчетные периоды. Отображают сумму излишне удержанного ЕСВ в размере 2 % из суммы пособия по беременности и родам.

В строке «Зміст помилки» указывают период, в котором выявлена ошибка, а также сумму и вид выплаты, на которую не начислен и/или излишне начислен ЕСВ. При наличии нескольких ошибок описывается каждая из них.

Таким образом, если страхователь при заполнении Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2013 года допустил только ошибку, указанную в вопросе (ошибочно заполнена таблица 4), а остальные таблицы заполнены верно, то допущенную ошибку исправляйте следующим образом.

В разделе II таблицы 4 Отчета по форме № Д4 в строке 7.1 укажите неверно (ошибочно) начисленный ЕСВ (33,2 %), в строке 7.2 — неверно (ошибочно) удержанный ЕСВ (2 %) из суммы пособия по беременности и родам. В строке 7 укажите сумму, на которую уменьшен ЕСВ в связи с исправлением ошибки, допущенной в предыдущих отчетных периодах (строка 7.1 + строка 7.2).

В строке «Зміст помилки» распишите, в каком периоде произошла такая ошибка, а также по каким причинам. Укажите в ней также сумму пособия по беременности и родам, которая ошибочно была отражена в данной таблице.

Не забудьте заполнить итоговые строки 8, 8.1 и 8.2. Исходя из того, что у вас нет военнослужащих, а таблица 4 была ошибочно подана ранее, показатели в этих графах будут иметь отрицательное значение.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц