Теми
Вибрати теми статей
Сортувати за темами

Помилково подали таблицю 4 Звіту за формою № Д4: що робити

БОЛОХОВА ТЕТЯНА
Оплата праці Липень, 2014/№ 13
В обраному У обране
Друк
У вересні 2013 року працівниці нарахували допомогу по вагітності та пологах. Інформацію про таку виплату відобразили в таблицях 1, 5 і 6 Звіту за формою № Д4. Окрім цього, суму допомоги по вагітності та пологах, а також суму нарахованого (33,2 %) та утриманого (2 %) з неї ЄСВ помилково показали в таблиці 4 Звіту за формою № Д4. Сума ЄСВ із допомоги по вагітності та пологах задвоїлася. На підприємстві працюють звичайні працівники, не військово­службовці. Як виправити таку помилку? Чи можна в таблиці 4 Звіту за формою № Д4 показувати від’ємні суми? (запитання з форуму для працівників бюджетної сфери: http://budget.factor.ua)

Не секрет, що Звіт за формою № Д4 страхувальники подають щомісяця. Стосується це і страхувальників-роботодавців, у яких працюють наймані особи за трудовим договором. Ситуації, коли працівниці йдуть у декрет, на практиці трапляються доволі часто. Але все-таки деякі страхувальники з цим стикаються вперше і через незнання припускаються помилок у заповненні Звіту за формою № Д4. Тому допоможемо виправити цю прикру помилку.

Інформацію про «декретниць» відображають у Звіті за формою № Д4. Допомогу по вагітності та пологах, нарахований та утриманий єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі — ЄСВ) і період такої відпустки звичайні роботодавці показують у таблицях 1, 5 і 6. Водночас про нараховані декретні суми звітують і військові частини, і органи, що виплачують грошове забезпечення військовослужбовцям. Для цього вони заповнюють таблиці 4 (розділ II), 5 і 6.

За умовами наведеного в листі запитання бухгалтер мав заповнити лише таблиці 1, 5 і 6 Звіту за формою № Д4. І не повинен був заповнювати таблицю 4 цього Звіту, оскільки у страхувальника працюють звичайні працівники, не військово­службовці.

Оскільки до Міндоходів таблицю 4 Звіту за формою № Д4 за вересень 2013 року подали помилково, то слід виправити допущені промахи. Як це зробити з урахуванням того, що помилку виявили після закінчення граничного строку подання Звіту? З’ясуймо.

Виправленню помилок при заповненні звітності з ЄСВ, у тому числі Звіту за формою № Д4, присвячено розд. V Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міндоходів від 09.09.2013 р. № 454. Але подання таблиці 4 цього Звіту з типом «скасовуюча» в ньому не передбачене. Не визначено також, як «обнулити» неправильні дані.

На виручку приходить роз’яснення, надане в підкатегорії 301.06.01 Загальнодоступного інформаційно-довідкового ресурсу «ЗІР» Міндоходів (zir.minrd.gov.ua). До речі, саме Міндоходів надає консультації щодо заповнення, зокрема, таблиці 4 Звіту за формою № Д4 (див. спільний лист Міндоходів і ПФУ від 27.12.2013 р. № 21052/5/99-99-17-03-01-16, № 36398/05.10).

Так, якщо платник самостійно виявив завищення сум нарахованого ЄСВ на суми допомоги по вагітності та пологах, нараховані в попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, що підтверджують нарахування таких виплат, у розділі II таблиці 4 Звіту за формою № Д4 стосовно сум нарахованого ЄСВ заповнюють такі рядки:

рядок 7 «Сума, на яку зменшено єдиний внесок у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (р. 7.1 + р. 7.2)» — відображають суму рядків 7.1 і 7.2;

рядок 7.1 «33,2 %» — заповнюється страхувальником, якщо він самостійно виявив завищення відображених нарахованих сум ЄСВ у рядку 3 таб­лиці 4 Звіту за формою № Д4 «Нараховано ЄСВ, 33,2 %» за попередні звітні періоди;

рядок 7.2 «2 %» — заповнюється страхувальником, якщо він самостійно виявив завищення відображених сум ЄСВ у рядку 5 таблиці 4 Звіту за формою № Д4 «Утримано ЄСВ із застрахованих осіб, 2 %» за попередні звітні періоди. Відображають суму надміру утриманого ЄСВ у розмірі 2 % із суми допомоги по вагітності та пологах.

У рядку «Зміст помилки» вказують період, в якому виявлено помилку, а також суму та вид виплати, на яку не нараховано та/або надміру нараховано ЄСВ. За наявності декількох помилок описується кожна з них.

Таким чином, якщо страхувальник при запов­ненні Звіту за формою № Д4 за вересень 2013 року припустився тільки помилки, описаної в запитанні (помилково заповнено таблицю 4), а інші таблиці заповнені правильно, то допущену помилку виправляйте таким чином.

У розділі II таблиці 4 Звіту за формою № Д4 у рядку 7.1 зазначте неправильно (помилково) нарахований ЄСВ (33,2 %), у рядку 7.2 — неправильно (помилково) утриманий ЄСВ (2 %) із суми допомоги по вагітності та пологах. У рядку 7 проставте суму, на яку зменшено ЄСВ у зв’язку з виправленням помилки, допущеної в попередніх звітних періодах (рядок 7.1 + рядок 7.2).

У рядку «Зміст помилки» розпишіть, у якому періоді було допущено таку помилку, а також з яких причин. Зазначте в цьому рядку також суму допомоги по вагітності та пологах, яку помилково було відображено в цій таблиці.

Не забудьте заповнити підсумкові рядки 8, 8.1 і 8.2. Оскільки у вас немає військовослужбовців, а таблицю 4 було помилково подано раніше, показники в цих графах матимуть від’ємне значення.

Оформи передплату та читай все Передплатити журнал
stop

Схоже, що ви використовуєте блокувальник реклами :(

Щоб користуватися всіма функціями сайту, додайте нас у винятку!

Як відключити
App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.
Увійдіть, щоб читати більше! Авторизовані користувачі одержують безкоштовно 5 статей на місяць