Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

«Декретный» больничный продлили: что делать работодателю

ГУЛЬ ТАТЬЯНА
Оплата труда Июль, 2014/№ 14
Печать
Рождение ребенка — чудо! Но у каждой женщины роды индивидуальны — многое зависит от здоровья роженицы, конкретной ситуации и пр. Этот процесс не может быть легким у всех. Вашей работнице не посчастливилось легко родить? Вы получили «весточку» от нее о продлении «декретного» больничного? Тогда эта статья как раз для вас! Из нее вы узнаете, что делать бухгалтеру и кадровику в такой ситуации.

Сразу отметим, что речь будет идти исключительно о работающих женщинах, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами (далее — декретный отпуск).

Кстати, на продленный декретный отпуск могут рассчитывать не все роженицы, а только те, у кого процесс родов отличается от нормальных. Квалифицировать такие роды должен медицинский работник, именно он выдаст соответствующие документы, подтверждающие данный факт.

Как поступить работодателю в такой ситуации, расскажем далее. Итак, начнем.

 

Продолжительность продленного декретного отпуска

Стандартный декретный отпуск составляет
126 календарных дней (70 дней до родов и 56 дней после). А вот если роды отличаются от нормальных, то работница претендует на более длительный декретный отпуск, а именно 140 календарных дней. Право на такой отпуск возникает в случаях:

осложненных, преждевременных родов, при рождении двух и более детей;

— преждевременных родов до 30 недель при выписке с живым ребенком.

Кстати, если у женщин, отнесенных к I — IV категории пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, были осложненные роды, то выдача им дополнительного ЛН на 14 календарных дней не предусмотрена. Таким роженицам изначально предоставляют декретный отпуск большей продолжительности (180 календарных дней). Дополнительно см. консультацию в «ОТ», 2014, № 5, с. 22.

Никто не может предсказать, как пройдут роды — преждевременно, с осложнениями или нет. Исключением будет разве что многоплодная беременность, когда заранее известно, что ожидается рождение более одного ребенка. Поэтому изначально будущей матери на 30-й неделе беременности предоставляют декретный отпуск на стандартные 126 календарных дней (п. 6.1 Инструкции № 455). В случае осложненных, преждевременных, многоплодных родов женщине продлевают ранее предоставленный декретный отпуск на 14 календарных дней (140 - 126) (п. 6.2 Инструкции № 455).

Не спешите продлевать отпуск. Дело в том, что работодатель может это осуществить только на основании подтверждающих документов. О них — в следующем разделе.

 

Документы для продления декрета

Изначально на основании ЛН и заявления работницы по месту работы был оформлен декретный отпуск на 126 календарных дней. Теперь мамочка заслуживает дополнительно 14 календарных дней такого отпуска. Что же нужно для его оформления?

Отметим, что дополнительные дни послеродового отпуска в случае осложненных родов и многоплодной беременности оформляются отдельным (дополнительным) бланком ЛН. Выдается он по месту наблюдения беременной, т. е. в том же лечебном заведении, в котором выдали основной (первоначальный) ЛН в связи с беременностью и родами. Подписывают его лечащий врач и заведующий женской консультацией. Иногородним нужна еще подпись руководителя этого медицинского заведения и печать (п. 1.9 Инструкции № 455, п. 9 Инструкции № 532).

Обратите внимание! Дополнительный ЛН на 14 календарных дней в случае осложненных родов выдают по месту наблюдения беременной (в женской консультации). В роддоме же выдадут только справку* установленного образца, которую необходимо предоставить в женскую консультацию для получения дополнительного ЛН.

* Форма первичной учетной документации № 113/о «Обмінна карта пологового будинку, пологового відділення лікарні. Талон 2. Відомості пологового будинку, пологового відділення лікарні про породіллю», утвержденная приказом Минздрава от 13.02.2006 г. № 67.

Если на руках есть ЛН в связи с осложнениями во время родов, женщина имеет право продлить свой декретный отпуск. Для этого она предоставляет работодателю соответствующее заявление. Его составляют в произвольной форме. Примерный текст заявления такой: «Прошу продлить мне отпуск в связи с беременностью и родами с 21.07.2014 г. по 03.08.2014 г. (Листок нетрудоспособности — серия ААВ № 368957)».

Следовательно, для продления декретного отпуска женщина должна предоставить по месту работы:

— ЛН на 14 календарных дней;

— заявление на продление декретного отпуска.

Отметим, что на основании заявления работницы и предоставленного ею ЛН работодатель может, но не обязан издать приказ (распоряжение) о предоставлении женщине декретного отпуска. Это объясняется следующим: ст. 17 Закона об отпусках предусмотрено, что оплачиваемый декретный отпуск предоставляется на основании медицинского заключения, т. е. ЛН. Однако если ранее работодатель издавал приказ о предоставлении декретного отпуска, то на основании предоставленных документов следует оформить приказ о его продлении.

Поскольку 14 календарных дней такого отпуска оплачиваемые, далее расскажем, как рассчитать эту сумму.

 

Декретный отпуск продлили: рассчитываем пособие

Как для предоставления отпуска в связи с беременностью и родами, так и для назначения пособия по беременности и родам (декретного больничного) основанием является выданный в установленном порядке ЛН (ст. 51 Закона № 2240).

Обратите внимание! ЛН, выданный в связи с осложнениями, преждевременными, многоплодными родами, является продолжением основного ЛН, выданного на 30-й неделе беременности.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию учреждения, организации не позднее 10 дней со дня предоставления ЛН (ч. 1 ст. 52 Закона № 2240). Оформляется такое решение протоколом.

ЛН с продлением также оплачивается за счет средств ФСС ВПТ. Выплачивается такое пособие в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа (ст. 39 Закона № 2240).

А вот рассчитать пособие по беременности и родам за 14 календарных дней должен работодатель.

Средняя заработная плата рассчитывается в соответствии с требованиями Порядка № 1266.

Отличительной особенностью при оплате продленного декретного отпуска является то, что дополнительный ЛН является продолжением первого ЛН. То есть это один страховой случай.

Важно! Пособие по второму ЛН продолжительностью 14 календарных дней рассчитывают исходя из среднего заработка, по которому оплачивали первый ЛН на 126 календарных дней.

Таким образом, рассчитывать новую среднюю зарплату за 1 календарный день вам не нужно. Ведь все расчеты уже проведены при оплате первого ЛН в связи с беременностью и родами*. Просто умножьте 14 календарных дней продленного декретного отпуска на среднюю зарплату
за 1 календарный день, которую вы использовали при первоначальном расчете пособия по беременности и родам.

* Детальнее о расчете пособия см. «ОТ», 2009, № 18, с. 16; 2010, № 1, с. 23, № 5, с. 15; 2012, № 7, с. 24, № 8, с. 15, № 16, с. 17.

 

Пример. Работница ушла в декретный отпуск на 126 календарных дней (с 17.03.2014 г. по 20.07.2014 г. включительно) на основании ЛН, выданного по установленной форме. За расчетный период (сентябрь 2013 года — февраль 2014 года) средняя зарплата за 1 календарный день составила 116,02 грн. (21000,00 грн. : 181 к. дн.), сумма пособия по беременности и родам — 14618,52 грн. (116,02 грн. х 126 к. дн.). В июле 2014 года женщина принесла еще один ЛН в связи с осложнениями во время родов продолжительностью 14 календарных дней с 21.07.2014 г. по 03.08.2014 г. включительно.

Как оплатить второй ЛН?

 

Поскольку второй ЛН является продолжением первого (один страховой случай), то для расчета используем среднюю зарплату, по которой оплачивали первый ЛН. В данном случае средняя зарплата за 1 календарный день составляет 116,02 грн.

Сумма пособия по беременности и родам по второму ЛН составит:

116,02 грн. х 14 к. дн. = 1624,28 грн.

Затем, чтобы получить средства для выплаты пособия по беременности и родам, работодатель подает в ФСС ВПТ заявление-расчет. Его форма приведена в приложении к Порядку № 26.

 

Отражаем продленный декретный отпуск и сумму пособия в отчетности

Отчет по форме № Д4. Информацию о декретном отпуске, а также о сумме пособия по беременности и родам необходимо отразить в Отчете по форме № Д4.

Таблица 1. Сумму начисленного пособия по беременности и родам отражайте в строках 1, 1.5, 2, 2.4, 2.4.1 — 2.4.4, 4 и 4.4. Начисленный «сверху» ЕСВ покажите в строках 3, 3.4, 3.4.1 — 3.4.4, а удержанный — в строках 5 и 5.6.

Таблица 5. Дату начала и окончания декретного отпуска указывают в таблице 5 Отчета по форме № Д4. То есть в таблице 5 Отчета за соответствующий отчетный месяц, в котором работница ушла в декретный отпуск, должна быть отражена дата начала такого отпуска (графа 11 «дата початку»). В таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором декретный отпуск закончился (истек 126, 140,
180-й день декретного отпуска), отразите дату окончания такого отпуска (в графе 11 «дата закінчення»). И в месяце начала декретного отпуска, и в месяце окончания укажите в графе 7 — «5» («особи, яким надано відпустку по вагітності і пологах»).

Если работница после окончания декретного отпуска выходит на работу или использует дни ежегодного отпуска, не заполняйте другие строки в таб­лице 5. Как правило, женщины после декретного отпуска уходят в отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В этом случае в месяце окончания декретного отпуска в таблице 5 придется заполнить еще одну строку, указав в ней:

— в графе 7 — «6» («особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»);

— в графе 11 «дата початку» — первый день отпуска до трех лет.

Для наглядности приведем образец заполнения таблицы 5 (см. рис. 1 и 2). При этом за основу возьмем ситуацию, приведенную в примере на с. 16 этого номера. Предположим, что сразу по окончании декретного отпуска (а именно с 04.08.2014 г.) женщина оформила отпуск до трех лет.

 

img 1

Рис. 1. Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за март 2014 года

 

img 2

Рис. 2. Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за август 2014 года

 

Учтите: если вы подали таблицу 5 Отчета по форме № Д4 в месяце окончания декретного отпуска по первоначальным данным (т. е. по окончании 126 календарных дней), а после выяснили, что декретный отпуск продлили, необходимо подать «скасовуючу» таблицу 5 такого Отчета, в которой дублируется неверно заполненная строка, и новую «початкову» — с верными данными.

Таблица 6. Напомним, что пособие по беременности и родам является базой для взимания ЕСВ в части начислений и удержаний. Узнать о подробностях начисления и размерах ставок ЕСВ вы можете из наших предыдущих консультаций (см. «ОТ», 2013, № 16, с. 4).

В таблице 6 Отчета по форме № Д4 пособие по беременности и родам отражают в том месяце, в котором его начислили. Вместе с тем сумму пособия необходимо разбить по месяцам, на которые оно приходится (п.п. 1 п. 4.3 Инструкции о начислении ЕСВ). Поэтому заполните столько строк, на сколько месяцев приходится декретный отпуск.

Что и в каких графах таблицы 6 Отчета по форме № Д4 нужно заполнить, вы узнаете из приведенной ниже таблицы.

Графа таблицы 6

Что отражаем

Графа 9

Соответствующий код застрахованного лица согласно приложению 2 к Порядку № 454
(«42», «43», «44» или «45»)

Графа 11

Месяц, на который приходится декретный отпуск, после разбивки его согласно п.п. 1 п. 4.3 Инструкции о начислении ЕСВ

Графа 15

Количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях на протяжении календарного отчетного месяца.
Эту графу заполняют по строке пособия, которое приходится на отчетный месяц, в том случае, если нет начислений зарплаты или больничных. Если в отчетном месяце есть зарплата, то эту графу заполняют по строке зарплаты. Если есть начисленные больничные, то графу 15 заполняют по строке больничных.
В следующих строках, в которых отражается пособие за будущие месяцы отпуска, в графе 15 указываем количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях.
При этом графа 16 (количество календарных дней декретного отпуска) равняется графе 15*

* Обратите внимание! В отчетном периоде отражают пособие по беременности и родам (согласно первому ЛН) с разбивкой по месяцам наперед и заполняют графу 15. В связи с этим в последующих месяцах, в течение которых работница полностью была в отпуске в связи с беременностью и родами, информация о таком лице в таблице 6 Отчета по форме № Д4 не указывается. Исключение — продление декретного отпуска.

Графа 16

Количество календарных дней декретного отпуска

Графа 17

Сумма пособия по беременности и родам за каждый месяц после разбивки по месяцам
без применения максимальной величины дохода

Графа 18

Сумма пособия из графы 17, но в пределах максимальной величины базы взимания ЕСВ, которая установлена на соответствующий месяц (в 2014 году его размер составляет 20706,00 грн.). При определении максимальной величины пособие по беременности и родам учитываем после зарплаты, вознаграждения по ГПД и больничных (если производилось начисление данных выплат)

Графа 19

Сумма удержанного ЕСВ по ставке 2 % с разбивкой по месяцам

Графа 20

Укажите «1», если для декретчицы данное место работы является основным, «0» — если она совместитель

 

Данные для заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4, а также пример ее заполнения по первому ЛН (на 126 календарных дней в связи с беременностью и родами) и по второму ЛН (продление на 14 календарных дней в связи с осложнениями) в части отражения сумм пособия по беременности и родам и сумм ЕСВ покажем на рис. 3 — 5 (с. 19 — 20). Допустим, что, кроме пособия по беременности и родам, работнице в марте была начислена зарплата за отработанные дни в сумме 1575,00 грн., с которой удержали ЕСВ в размере 56,70 грн. (3,6 %).

Месяц, на который приходятся дни отпуска в связи с беременностью и родами

Количество календарных дней отпуска

Среднедневная заработная плата для исчисления пособия, грн.

Сумма пособия, которая приходится на месяц и которая облагается ЕСВ

ЕСВ

начисленный (33,2 %), грн.

удержанный (2 %), грн.

1

2

3

4 = 2 х 3

5 = 4 х 33,2 %

6 = 4 х 2 %

Март 2014 года

Первый ЛН

15

116,02

1740,30

4853,35

34,81

Апрель 2014 года

30

3480,60

69,61

Май 2014 года

31

3596,62

71,93

Июнь 2014 года

30

3480,60

69,61

Июль 2014 года

20

2320,40

46,41

Июль 2014 года

Второй ЛН

11

1276,22

539,26

25,52

Август 2014 года

3

348,06

6,96

Рис. 3. Суммы пособия по беременности и родам и удержанного ЕСВ

 

img 3

Рис. 4. Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за март 2014 года

 

img 4

Рис. 5. Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за июль 2014 года

 

Налоговый расчет по форме № 1ДФ. Подчеркнем, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (п.п. 165.1.1 НКУ). Но отразить его начисление и выплату работнице в Налоговом расчете по форме № 1ДФ нужно. Показывают пособие по беременности и родам в Налоговом расчете по форме № 1ДФ с признаком дохода «128». Как это выглядит по условиям приведенного нами примера, покажем на рис. 6 и 7.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

<…>

28

2929292929

1575

00

1575

00

227

75

227

75

101

29

2929292929

14618

52

14618

52

128

<…>

Рис. 6. Фрагмент Налогового расчета по форме № 1ДФ за 1 квартал 2014 года

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

<…>

31

2929292929

1624

28

1624

28

128

<…>

Рис. 7. Фрагмент Налогового расчета по форме № 1ДФ за 3 квартал 2014 года

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2240 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-ІІІ.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Порядок № 454 — Порядок формирования и представления страхователями отчета о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 454.

Порядок № 26 — Порядок финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 22.12.2010 г. № 26.

Инструкция № 455 — Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

Инструкция о начислении ЕСВ — Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 455.

Инструкция № 532 — Инструкция о порядке заполнения листка нетрудоспособности, утвержденная совместным приказом Минздрава, Минтруда, Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

ЛН — листок нетрудоспособности.

ФСС ВПТ — Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц