Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Определяем излишне выплаченные отпускные при увольнении

Синько Неля, начальник отдела оплаты труда во внебюджетной сфере Департамента заработной платы и условий труда
Оплата труда Октябрь, 2014/№ 20
В избранном В избранное
Печать

Работник бюджетной организации увольняется 15.10.2014 г. В июле 2014 года (с 07.07.2014 г. по 30.07.2014 г. включительно) он использовал основной ежегодный отпуск полной продолжительности (24 календарных дня) за период работы с 12.12.2013 г. по 11.12.2014 г. Сумма отпускных составила 2739,36 грн. при среднедневной зарплате — 114,14 грн.

Исходя из какой средней зарплаты проводить отчисление из зарплаты за время отпуска за неотработанный период: осуществлять новый расчет за расчетный период октябрь 2013 — сентябрь 2014 года или использовать июльскую среднюю зарплату?

Любые отчисления из зарплаты производят только в случаях, предусмотренных законодательством Украины. Это гарантировано ст. 127 КЗоТ*. Так, в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он получил отпуск, работодатель проводит отчисление из зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года.

* Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

Обратите внимание! Существуют основания увольнения, при которых отчисление из зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года, не проводят (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ, ч. 2 и 3 ст. 22 Закона об отпусках**)***.

** Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

*** Ситуации, когда такие отчисления не проводят, см. в «ОТ», 2014, № 8, с. 31. — Примеч. ред.

В приведенной в письме ситуации работник использовал отпуск полной продолжительности за рабочий год, который отработан не полностью. Следовательно, ему были выплачены излишние отпускные, которые при увольнении необходимо отчислить.

Что для этого следует сделать?

Во-первых, определить количество «незаработанных» дней отпуска. Для этого вначале рассчитывают «заработанные» дни отпуска: определяют количество календарных дней отпуска, на которое имеет право работник на день увольнения. Затем от фактически использованного количества дней отпуска отнимаем рассчитанную «норму». Это и будет то количество дней отпуска, за которые следует отчислить из зарплаты увольняемого работника сумму «незаработанных» отпускных.

Во-вторых, о необходимости такого отчисления следует указать в распоряжении (приказе) об увольнении.

В-третьих, определить сумму «незаработанных» отпускных. Для этого необходимо знать, по какой средней зарплате проводить расчет. Что является точкой отсчета при определении средней зарплаты: месяц увольнения работника (согласно приказу, в котором и указано количество дней отпуска, подлежащих отчислению) или месяц предоставления такого отпуска ранее?

Важно! Отчисления за дни отпуска в счет неотработанной части рабочего года проводят по ранее начисленной средней зарплате.

То есть заново рассчитывать среднюю зарплату не нужно, поскольку работник должен вернуть сумму, которая ему уже была начислена (как бы авансирована) за неотработанный период.

В приведенном вопросе работник увольняется 15.10.2014 г.

Определим количество дней основного ежегодного отпуска, которые «заработал» работник на день увольнения (15.10.2014 г.) включительно*.

*Подробнее о расчете количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, читайте в «ОТ», 2013, № 16, с. 21. — Примеч. ред.

За отработанный рабочий период с 12.12.2013 г. по 15.10.2014 г. было отработано:

20 декабрь + 31 январь + 28 февраль + 31 март + 30 апрель+ + 31 май + 30 июнь + 31 июль + 31 август + 30 сентябрь + + 15 октябрь - 10 празд.дн. = 298 к. дн.

Количество дней основного ежегодного отпуска, приходящихся на 1 календарный день без учета праздничных и нерабочих дней, согласно ст. 73 КЗоТ составляет:

24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0676 к. дн.

Продолжительность «заработанного» основного ежегодного отпуска (за отработанный период с 12.12.2013 г. по 15.10.2014 г. включительно) составила:

0,0676 к. дн. х 298 к. дн. = 20,1448 ≈ 20 к. дн.

В июле работник «отгулял» основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. То есть он излишне использовал 4 календарных дня отпуска (24 к. дн. - 20 к. дн.). Значит, при окончательном расчете с ним из его зарплаты необходимо отчислить следующую сумму отпускных:

4 к. дн. х 114,14 грн. = 456,56 грн.,

где 114,14 — среднедневная зарплата, по которой оплачивался основной ежегодный отпуск, предоставленный в июле 2014 года.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц