Любые отчисления из зарплаты производят только в случаях, предусмотренных законодательством Украины. Это гарантировано ст. 127 КЗоТ*. Так, в случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он получил отпуск, работодатель проводит отчисление из зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года.
* Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.
Обратите внимание! Существуют основания увольнения, при которых отчисление из зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года, не проводят (п. 2 ч. 2 ст. 127 КЗоТ, ч. 2 и 3 ст. 22 Закона об отпусках**)***.
** Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
*** Ситуации, когда такие отчисления не проводят, см. в «ОТ», 2014, № 8, с. 31. — Примеч. ред.
В приведенной в письме ситуации работник использовал отпуск полной продолжительности за рабочий год, который отработан не полностью. Следовательно, ему были выплачены излишние отпускные, которые при увольнении необходимо отчислить.
Что для этого следует сделать?
Во-первых, определить количество «незаработанных» дней отпуска. Для этого вначале рассчитывают «заработанные» дни отпуска: определяют количество календарных дней отпуска, на которое имеет право работник на день увольнения. Затем от фактически использованного количества дней отпуска отнимаем рассчитанную «норму». Это и будет то количество дней отпуска, за которые следует отчислить из зарплаты увольняемого работника сумму «незаработанных» отпускных.
Во-вторых, о необходимости такого отчисления следует указать в распоряжении (приказе) об увольнении.
В-третьих, определить сумму «незаработанных» отпускных. Для этого необходимо знать, по какой средней зарплате проводить расчет. Что является точкой отсчета при определении средней зарплаты: месяц увольнения работника (согласно приказу, в котором и указано количество дней отпуска, подлежащих отчислению) или месяц предоставления такого отпуска ранее?
Важно! Отчисления за дни отпуска в счет неотработанной части рабочего года проводят по ранее начисленной средней зарплате.
То есть заново рассчитывать среднюю зарплату не нужно, поскольку работник должен вернуть сумму, которая ему уже была начислена (как бы авансирована) за неотработанный период.
В приведенном вопросе работник увольняется 15.10.2014 г.
Определим количество дней основного ежегодного отпуска, которые «заработал» работник на день увольнения (15.10.2014 г.) включительно*.
*Подробнее о расчете количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, читайте в «ОТ», 2013, № 16, с. 21. — Примеч. ред.
За отработанный рабочий период с 12.12.2013 г. по 15.10.2014 г. было отработано:
20 декабрь + 31 январь + 28 февраль + 31 март + 30 апрель+ + 31 май + 30 июнь + 31 июль + 31 август + 30 сентябрь + + 15 октябрь - 10 празд.дн. = 298 к. дн.
Количество дней основного ежегодного отпуска, приходящихся на 1 календарный день без учета праздничных и нерабочих дней, согласно ст. 73 КЗоТ составляет:
24 к. дн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 0,0676 к. дн.
Продолжительность «заработанного» основного ежегодного отпуска (за отработанный период с 12.12.2013 г. по 15.10.2014 г. включительно) составила:
0,0676 к. дн. х 298 к. дн. = 20,1448 ≈ 20 к. дн.
В июле работник «отгулял» основной ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. То есть он излишне использовал 4 календарных дня отпуска (24 к. дн. - 20 к. дн.). Значит, при окончательном расчете с ним из его зарплаты необходимо отчислить следующую сумму отпускных:
4 к. дн. х 114,14 грн. = 456,56 грн.,
где 114,14 — среднедневная зарплата, по которой оплачивался основной ежегодный отпуск, предоставленный в июле 2014 года.
