Начнем с того, что в последний день работы или день увольнения работодатель должен провести с работником окончательный расчет. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде уведомить работника перед выплатой указанных сумм (ст. 116 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г., далее — КЗоТ).
То есть все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены ему при увольнении.
При увольнении сторожей к таким суммам относят, в частности, зарплату за отработанное время, оплату за работу в ночное время, в праздничные или нерабочие дни (если такие были), оплату сверхурочных часов, компенсацию за неиспользованный отпуск и пр.
И если с основными выплатами все понятно, то оплата сверхурочных часов при увольнении работника до окончания учетного периода вызывает определенные вопросы. Как в таком случае определить для этого работника его норму рабочего времени? Считать ли, что учетный период прекратился с момента увольнения работника? Как определять количество часов сверхурочной работы?
Чтобы разобраться с этими вопросами, давайте вспомним «основы» суммированного учета рабочего времени.
Порядок и условия применения такого учета рабочего времени приведены в Методических рекомендациях по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.
Особенность суммированного учета рабочего времени заключается в том, что норму рабочего времени определяют по итогам учетного периода (месяца, квартала, года). При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода. Таким образом, выполнение нормы рабочего времени обеспечивается не за неделю (исходя из 40-часовой рабочей недели), а за более длительный период.
Важно! Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными актами работодателя, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При суммированном учете рабочего времени выход на работу регулируется графиком работы (сменности), который разрабатывает работодатель и согласовывает с профсоюзом, а если он не создан — то предусматривается в коллективном договоре. Графики работы (сменности) разрабатывают так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное количество рабочих часов, предусмотренное в ст. 50 и 51 КЗоТ. Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия и охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха.
Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде.
Учетным периодом, как правило, является месяц. В отдельных случаях применяют другие учетные периоды — квартал, полугодие, год. Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяют как разницу между фактически отработанным временем работы согласно Табелю и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период. При суммированном учете рабочего времени время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считают сверхурочным и оплачивают согласно ст. 106 КЗоТ.
Оплату за все часы сверхурочной работы осуществляют в конце учетного периода.
Обратите внимание! При суммированном учете рабочего времени работу в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включают в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому во время подсчета сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.
По каждому работнику суммированный учет рабочего времени осуществляют:
1) на основании Табеля и утвержденного графика работы (сменности) за учетный период;
2) нарастающим итогом с начала установленного учетного периода.
Норму рабочего времени за учетный период определяют по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели, 7-часового рабочего дня (или соответствующего сокращенного рабочего дня) с учетом сокращенного рабочего времени накануне выходных дней — до 5 ч и накануне праздничных и нерабочих дней — на 1 ч.
Можно также норму рабочего времени определять и по графику 5-дневной рабочей недели. Не забудьте только предусмотреть это в коллективном договоре или другом локальном документе предприятия, организации, учреждения.
Как определить количество сверхурочных часов? Легче легкого! Просто отнимите от фактически отработанных часов в учетном периоде норму часов за этот период.
При этом помните, что при подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода надо исключить дни, которые по графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от исполнения трудовых обязанностей (из-за отпуска, исполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности и т. д.).
В приведенном вопросе в учреждении для сторожей установлен учетный период, равный году. То есть только в конце года будет известно, какое количество сверхурочных часов отработал каждый работник.
Так, предположим, что один из сторожей отработает в 2014 году 2109 часов. При этом ни в отпуске, ни на больничном такой работник не был. Норма часов в 2014 году составляет 2002 часа. Таким образом, количество сверхурочных часов, отработанных таким работником, составит 107 часов (2109 - 2002).
Как определить норму часов при увольнении до завершения учетного периода? Для этого вспомним, что при увольнении работника прекращаются взаимные обязательства сторон трудового договора. То есть с окончанием действия трудового договора прекращаются все его условия, которые касаются продолжительности учетного периода, в частности установления суммированного учета рабочего времени.
Таким образом, при увольнении работника учетный период закончился для него в последний день его работы. А в конце учетного периода нужно определить количество сверхурочных часов и оплатить их.
Для этого необходимо откорректировать для него норму часов.
В этом случае норма рабочего времени будет исчисляться за период времени с момента начала учетного периода и до момента увольнения. Если общее количество часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в указанном периоде, то работа сверх нормального количества рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в двойном размере в соответствии со ст. 106 КЗоТ.
В приведенном вопросе сторож уволился 31.07.2014 г. За 7 месяцев он отработал 1152 часа. Учетный период для такого работника закончился 31.07.2014 г., и норма рабочего времени будет определяться для него за период с 01.01.2014 г. по 31.07.2014 г. включительно. Предположим, что норма рабочего времени за учетный период определяется по графику 5-дневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. В этом случае для такого работника норма рабочего времени равна 1139 часов (167 + 160 + 159 + 167 + 151 + 151 + 184).
Количество сверхурочных часов составит:
1152 - 1139 = 13 (ч),
где 1152 — количество часов, отработанных сторожем за учетный период с 01.01.2014 г. по 31.07.2014 г.;
1139 — количество часов по норме рабочего времени за учетный период для такого увольняющего работника.
