В отпуск — до, цифры — после: рассчитываем отпускные до начисления зарплаты за последний месяц расчетного периода

В избранном В избранное
Печать
Синько Неля, начальник отдела оплаты труда во внебюджетной сфере Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда
Оплата труда Декабрь, 2015/№ 23
Работница уходит в ежегодный основной отпуск с 03.12.2015 г. на 24 календарных дня. Как рассчитать сумму отпускных, если их выплачивают заранее, а окончательная сумма зарплаты за ноябрь 2015 года неизвестна?

Сложность данной ситуации в том, что неизвестна окончательная сумма начисленной зарплаты в последнем месяце расчетного периода. Давайте остановимся на основных постулатах, которые привели к возникновению таких обстоятельств.

Как известно, сумма отпускных должна быть выплачена не позднее 3 календарных дней до начала отпуска ( ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09). То есть, если работница уходит в отпуск с 3 декабря 2015 года, то последний день выплаты отпускных — 29 ноября 2015 года. С учетом того, что 28 и 29 ноября 2015 года — выходные, отпускные надо выплатить не позднее 27 ноября 2015 года.

Двигаемся дальше. Расчетным периодом для исчисления средней зарплаты для оплаты дней отпуска в общем случае являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска ( абз. 1 п. 2 Порядка № 100*). В нашем случае ежегодный основной отпуск предоставляют с 03.12.2015 г. и расчетным периодом будет декабрь 2014 года — ноябрь 2015 года.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

А тут и подстерегает «загвоздка»: на момент выплаты отпускных (27.11.2015 г.) начисленная зарплата за ноябрь 2015 года еще неизвестна. Как «выкрутиться» бухгалтеру? Очень просто. Сделайте расчет отпускных с учетом ноября 2015 года, отработанного по запланированному графику работы до конца месяца (как будто бы работник отработал «недостающие» для расчета дни ноября 2015 года). Выплатите исчисленную таким образом сумму отпускных работнику. А при расчете зарплаты за ноябрь 2015 года в случае необходимости (если работник заболеет, отправится в командировку, возьмет отпуск «за свой счет» и пр.) проведите перерасчет рассчитанных ранее отпускных. В результате проведенной корректировки может возникнуть недоплата или переплата отпускных.

Пример. Работница уходит в отпуск с 03.12.2015 г. по 26.12.2015 г. продолжительностью 24 календарных дня. Отпускные выплачивают 27.11.2015 г. В расчетном периоде (декабрь 2014 года — ноябрь 2015 года) начисленная зарплата составила:

— за декабрь 2014 года — октябрь 2015 года — 33000 грн.;

— за ноябрь 2015 года — окончательная сумма неизвестна (с 1 по 27 ноября отработаны все дни).

Должностной оклад — 3000 грн., количество рабочих дней в ноябре 2015 года по графику работы — 21.

Чтобы рассчитать и выплатить отпускные, определим заработок работницы за ноябрь. Примем, что до конца месяца работница отработает все дни и зарплата составит 3000 грн. (3000 грн. : 21 р. дн. х х 21 р. дн.).

Начисленный заработок в расчетном периоде составит 36000 грн. (33000 + 3000).

Найдем среднедневную зарплату:

36000 грн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 101,69 грн.

Рассчитанная сумма отпускных, которую необходимо выплатить работнице 27 ноября 2015 года, составит 2440,56 грн. (101,69 грн. х 24 к. дн.).

Предположим, что после выплаты отпускных (27.11.2015 г.) работница оформила отпуск без сохранения зарплаты на 30.11.2015 г. В этом случае надо произвести корректировку начисленных отпускных.

Определим окончательную сумму заработка в расчетном периоде:

33000 грн. + (3000 грн. : 21 р. дн. х 20 р. дн.) = 35857,14 грн.,

где 33000 — зарплата в декабре 2014 года — октябре 2015 года;

20 — количество отработанных дней в ноябре 2015 года.

Среднедневная зарплата составит:

35857,14 грн. : (365 к. дн. - 11 к. дн. - 1 к. дн.) = 101,58 грн.,

где 1 — количество календарных дней отпуска без сохранения зарплаты, который исключается из расчетного периода на основании абз. 6 п. 2 Порядка № 100.

Сумма начисленных отпускных равна 2437,92 грн. (101,58 грн. х 24 к. дн.).

Таким образом, необходимо отсторнировать начисленные ранее отпускные на сумму 2,64 грн. (2440,56 - 2437,92).

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить