Теми статей
Обрати теми

У відпустку — до, цифри — після: розраховуємо відпускні до нарахування зарплати за останній місяць розрахункового періоду

Синько Неля, начальник відділу оплати праці в позабюджетній сфері Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці
Працівниця йде у щорічну основну відпустку з 03.12.2015 р. на 24 календарні дні. Як розрахувати суму відпускних, якщо їх виплачують заздалегідь, а остаточна сума зарплати за листопад 2015 року невідома?

Складність цієї ситуації полягає в тому, що невідома остаточна сума нарахованої зарплати в останньому місяці розрахункового періоду. Давайте зупинимося на основних постулатах, які призвели до виникнення таких обставин.

Як відомо, сума відпускних має бути виплачена не пізніше ніж за 3 календарні дні до початку відпустки ( ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, лист Мінпраці від 26.06.2009 р. № 155/13/116-09). Тобто, якщо працівниця йде у відпустку з 3 грудня 2015 року, то останній день виплати відпускних — 29 листопада 2015 року. З урахуванням того, що 28 і 29 листопада 2015 року — вихідні, то відпускні потрібно виплатити не пізніше 27 листопада 2015 року.

Рухаємося далі. Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати для оплати днів відпустки в загальному випадку є останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки ( абз. 1 п. 2 Порядку № 100*). У нашому випадку щорічну основну відпустку надають з 03.12.2015 р. і розрахунковим періодом буде грудень 2014 року — листопад 2015 року.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.

А тут і підстерігає «заковика»: на момент виплати відпускних (27.11.2015 р.) нарахована зарплата за листопад 2015 року ще невідома. Як «викрутитися» бухгалтеру? Дуже просто. Зробіть розрахунок відпускних з урахуванням листопада 2015 року, відпрацьованого за запланованим графіком роботи до кінця місяця (нібито працівник відпрацював дні, яких не вистачає для розрахунку зарплати за листопад 2015 року). Виплатіть обчислену таким чином суму відпускних працівнику. А при розрахунку зарплати за листопад 2015 року за необхідності (якщо працівник захворіє, поїде у відрядження, візьме відпустку «за свій рахунок» тощо) проведіть перерахунок розрахованих раніше відпускних. У результаті проведеного коригування може виникнути недоплата або переплата відпускних.

Приклад. Працівниця йде у відпустку з 03.12.2015 р. по 26.12.2015 р. тривалістю 24 календарні дні. Відпускні виплачують 27.11.2015 р. У розрахунковому періоді (грудень 2014 року — листопад 2015 року) нарахована зарплата становить:

— за грудень 2014 року — жовтень 2015 року — 33000 грн.;

— за листопад 2015 року — остаточна сума невідома (з 1 по 27 листопада відпрацьовано всі дні).

Посадовий оклад — 3000 грн. Кількість робочих днів у листопаді 2015 року за графіком роботи — 21.

Щоб розрахувати та виплатити відпускні, визначимо заробіток працівниці за листопад. Приймемо, що до кінця місяця працівниця відпрацює всі дні і зарплата становитиме 3000 грн. (3000 грн. : : 21 роб. дн. х 21 роб. дн.).

Нарахований заробіток у розрахунковому періоді становитиме 36000 грн. (33000 + 3000).

Знайдемо середньоденну зарплату:

36000 грн. : (365 к. дн. - 11 к. дн.) = 101,69 грн.

Розрахована сума відпускних, яку необхідно виплатити працівниці 27 листопада 2015 року, становитиме 2440,56 грн. (101,69 грн. х 24 к. дн.).

Припустимо, що після виплати відпускних (27.11.2015 р.) працівниця оформила відпустку без збереження зарплати на 30.11.2015 р. У цьому випадку потрібно здійснити коригування нарахованих відпускних.

Визначимо остаточну суму заробітку в розрахунковому періоді:

33000 грн. + (3000 грн. : 21 роб. дн. х х 20 роб. дн.) = 35857,14 грн.,

де 33000 — зарплата в грудні 2014 року — жовтні 2015 року;

20 — кількість відпрацьованих днів у листопаді 2015 року.

Середньоденна зарплата становитиме:

35857,14 грн. : (365 к. дн. - 11 к. дн. - 1 к. дн.) = 101,58 грн.,

де 1 — кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати, що виключається з розрахункового періоду на підставі абз. 6 п. 2 Порядку № 100.

Сума нарахованих відпускних дорівнює 2437,92 грн. (101,58 грн. х 24 к. дн.).

Таким чином, необхідно відсторнувати нараховані раніше відпускні на суму 2,64 грн. (2440,56 - 2437,92).

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі