Начислять «среднезарплатные» выплаты бухгалтерам-бюджетникам приходится довольно часто. Ведь это не только отпускные, но и материальная помощь, рассчитанная исходя из среднего заработка, а также выходное пособие, оплата командировки, вынужденного прогула, сохранение средней зарплаты мобилизованным работникам и пр. Все они рассчитываются согласно Порядку № 100.
А если в расчетном периоде должностной оклад работника повысился? Тогда может оказаться, что средний заработок, который учтет месяцы до повышения оклада, будет занижен. Что делать?
Чтобы избежать таких ситуаций, законодатели предусмотрели «защитный» механизм. Так, в случае повышения в расчетном периоде должностного оклада (тарифной ставки), зарплату корректируют на коэффициент повышения должностного оклада (тарифной ставки). Это предусмотрено п. 10 Порядка № 100. Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяют среднедневную (среднечасовую) зарплату.
Рассчитать коэффициент повышения просто: новый должностной оклад следует разделить на оклад до повышения. Причем рассчитывают такой коэффициент отдельно за каждый период, когда повышался должностной оклад.
Важно! Коэффициенты корректировки определяют для каждого работника отдельно.
Семь правил корректировки
Если осуществляете корректировку, обязательно учитывайте правила корректировки зарплаты в связи с повышением окладов. Запоминайте их!
Правило 1. Заработок корректируют только в случае повышения должностного оклада (тарифной ставки). Увеличение таких составляющих зарплаты работника, как надбавки, доплаты, премии, не являются основанием для корректировки.
Правило 2. Заработок не корректируют, если повышение должностного оклада (тарифной ставки) связано с переводом работника на другую должность (абзац третий п. 10 Порядка № 100, письмо Минтруда от 04.04.2006 г. № 260/13/84-06).
Однако если помимо этого в расчетном периоде должностной оклад повышался согласно актам законодательства, то зарплату на эти коэффициенты корректируют. Причем корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных тарифных разрядов в таких месяцах (с отнесением каждой из этих должностей к определенному тарифному разряду). Примеры проведения корректировки для таких случаев вы найдете в «ОТ», 2012, № 5, с. 24 и № 14, с. 9; 2013, № 11, с. 22; 2014, № 10, с. 10.
Правило 3. Корректируют все выплаты, учтенные при исчислении среднего заработка. Перечень выплат, которые включаются в расчет средней зарплаты, приведен в п. 3 Порядка № 100. Например, сумму индексации (в том числе и фиксированную ее величину) включают в расчет среднего заработка (см. письмо Минтруда от 11.06.2007 г. № 371/13/155-07), поэтому такую выплату в составе зарплаты, участвующей в расчете среднего заработка, корректируют на соответствующие коэффициенты.
Правило 4. Заработок корректируют во всех случаях сохранения среднего заработка, исчисленного согласно Порядку № 100.
Правило 5. При расчете средней зарплаты для оплаты больничных (декретных) заработную плату в расчетном периоде не корректируют. Объясним почему.
Временную нетрудоспособность оплачивают также по среднему заработку. Но рассчитывают его согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266. В данном Порядке нет ни слова о корректировке среднего заработка. К тому же в расчете «больничной» средней зарплаты участвует начисленная в расчетном периоде заработная плата, с которой уплачивались страховые взносы. Причем такие выплаты для расчета средней зарплаты включают в том месяце, в котором их начислили (см. письмо ФСС ВПТ от 14.05.2013 г. № 04-29-1206).
Правило 6. При одновременном увеличении должностных окладов и изменении структуры заработной платы работников госвласти и органов местного самоуправления зарплату не корректируют.
Правило 7. Если в месяце повышения должностного оклада за работником сохраняется средний заработок, то он также корректируется. Причем корректировке подлежит только средний заработок в части дней после повышения должностного оклада (тарифной ставки).
Особенно актуально проведение корректировки средней заработной платы для тех работников бюджетных организаций, должностные оклады которых определяются на основе ЕТС.
Корректируем отпускные работникам с оплатой по ЕТС
Напомним, что с 1 октября 2014 года согласно постановлению КМУ от 25.03.2014 г. № 110 («ОТ», 2014, № 9, с. 4) были повышены должностные оклады (тарифные ставки) только работникам 2 — 6-го тарифных разрядов с оплатой по ЕТС (см. таблицу ниже). А вот должностные оклады работников 1-го, а также 7 — 25-го тарифных окладов в 2014 году не повышались.
| Тарифный разряд | Должностной оклад (тарифная ставка), грн. | |
| с 1 декабря 2013 года | с 1 октября 2014 года | |
| 1 | 1218 | 1218 |
| 2 | 1218 | 1223 |
| 3 | 1218 | 1233 |
| 4 | 1218 | 1243 |
| 5 | 1218 | 1253 |
| 6 | 1235 | 1263 |
Поэтому корректировать средний заработок при предоставлении отпусков в І полугодии 2015 года следует только для работников 2 — 6-го тарифных разрядов.
Рассчитывать коэффициенты корректировки самостоятельно нет необходимости. Мы облегчили вам задачу — вы можете воспользоваться готовой таблицей коэффициентов, приведенной на с. 31 этого номера.
Расскажем, как пользоваться такой таблицей. В колонке 1 таблицы указан месяц ухода работника в отпуск, в колонке 2 — тарифный разряд согласно ЕТС. В остальных колонках (с 3 про 20) указаны месяцы 2014 и 2015 годов, которые включают в расчетный период для исчисления отпускных (прочерк в графе означает, что месяц в расчетный период не входит), и проставлены уже рассчитанные коэффициенты корректировки. Корректировка производится путем умножения начисленной зарплаты за каждый месяц на свой корректирующий коэффициент.
Теперь закрепим теорию на практике. Для этого вспомним стандартный алгоритм расчета отпускных.
1. Определяем расчетный период. В общем случае он равен 12 месяцам перед уходом в отпуск. Если отработано меньше года — фактически отработанные месяцы (с 1-го по 1-е число) перед месяцем предоставления отпуска.
Важно! Время, на протяжении которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абзац шестой п. 2 Порядка № 100).
2. Определяем заработок, который участвует в расчете средней зарплаты. Выплаты, включаемые в расчет, перечислены в п. 3 Порядка № 100, не включаемые — в п. 4 данного Порядка.
3. Рассчитываем средний заработок: откорректированный заработок в расчетном периоде делим на количество календарных дней в таком периоде. Учтите: праздничные и нерабочие дни, указанные в ст. 73 КЗоТ, исключают из расчета.
4. Определяем сумму отпускных. Для этого рассчитанную сумму средней зарплаты умножаем на количество календарных дней отпуска.
Приведем условный пример.
Пример. Социальный работник терцентра (6-й тарифный разряд по ЕТС) уходит в основной ежегодный отпуск с 16.02.2015 г. продолжительностью 24 календарных дня.
Для оплаты отпускных расчетным периодом будет февраль 2014 года — январь 2015 года. В таком периоде должностной оклад повышался один раз в октябре 2014 года, поэтому и коэффициент корректировки будет один. Рассчитаем его.
Размер должностного оклада с февраля 2014 года — 1235 грн., с 1 октября 2014 года — 1263 грн. Коэффициент корректировки составляет 1,0227 (1263 грн. : 1235 грн.).
Таким образом, зарплату за февраль — сентябрь 2014 года корректируем на коэффициент 1,0227, зарплату за октябрь 2014 года — январь 2015 года — не корректируем.
Расчет сумм отпускных приведем в таблице ниже.
| Расчетный период | Зарплата, грн. | Коэффициент корректировки | Зарплата с учетом коэффициента корректировки, грн. | Количество календарных дней, участвующих в расчете* |
| Февраль 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 28 |
| Март 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 30 |
| Апрель 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 29 |
| Май 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 28 |
| Июнь 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 28 |
| Июль 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 31 |
| Август 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 30 |
| Сентябрь 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 30 |
| Октябрь 2014 | 1263,00 | 1,0 | 1263,00 | 31 |
| Ноябрь 2014 | 1263,00 | 1,0 | 1263,00 | 30 |
| Декабрь 2014 | 1263,00 | 1,0 | 1263,00 | 31 |
| Январь 2015 | 1263,00 | 1,0 | 1263,00 | 29 |
| Итого | 14932,00 | Х | 15156,24 | 355 |
| * Без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ. | ||||
Среднедневной заработок составил: 15156,24 : 355 = 42,69 (грн.).
Сумма отпускных: 42,69 х 24 к. дн. = 1024,56 (грн.).
Обратите внимание! Бюджетные организации обязаны учитывать требования п. 10 Порядка № 100. Непроведение корректировки зарплаты является нарушением законодательства об оплате труда.
В заключение напомним, что при повышении должностных окладов (тарифных ставок) корректируют не только отпускные, но и другие среднезарплатные выплаты, рассчитываемые согласно Порядку № 100. Поэтому если вы забыли провести корректировку зарплаты, то необходимо ее провести и доначислить работникам недостающие суммы.
Выводы:
— В случае повышения должностных окладов согласно законодательству среднюю зарплату корректируют на коэффициент повышения.
— Коэффициент корректировки рассчитывают делением нового должностного оклада (тарифной ставки) на предыдущий.
— Для бюджетных организаций корректировка зарплаты является обязательной.
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.
Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
ЕТС — Единая тарифная сетка разрядов и коэффициентов по оплате труда работников учреждений, заведений и организаций отдельных отраслей бюджетной сферы (утверждена постановлением КМУ от 30.08.2002 г. № 1298).
