Нараховувати «середньозарплатні» виплати бухгалтерам-бюджетникам доводиться досить часто. Адже це не тільки відпускні, а й матеріальна допомога, розрахована виходячи з середнього заробітку, а також вихідна допомога, оплата відрядження, вимушеного прогулу, збереження середньої зарплати мобілізованим працівникам тощо. Усі вони розраховуються згідно з Порядком № 100.
А якщо в розрахунковому періоді посадовий оклад працівника підвищився? Тоді може виявитися, що середній заробіток, який урахує місяці до підвищення окладу, буде занижено. Що робити?
Щоб уникнути таких ситуацій, законодавці передбачили «захисний» механізм. Так, у разі підвищення в розрахунковому періоді посадового окладу (тарифної ставки), зарплату коригують на коефіцієнт підвищення посадового окладу (тарифної ставки). Це передбачено п. 10 Порядку № 100. Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати в розрахунковому періоді, визначають середньоденну (середньогодинну) зарплату.
Розрахувати коефіцієнт підвищення просто: новий посадовий оклад слід поділити на оклад до підвищення. Причому розраховують такий коефіцієнт окремо за кожен період, коли підвищувався посадовий оклад.
Важливо! Коефіцієнти коригування визначають для кожного працівника окремо.
Сім правил коригування
Якщо здійснюєте коригування, обов’язково враховуйте правила коригування зарплати у зв’язку з підвищенням окладів. Запам’ятовуйте їх!
Правило 1. Заробіток коригують тільки в разі підвищення посадового окладу (тарифної ставки). Збільшення таких складових зарплати працівника, як надбавки, доплати, премії, не є підставою для коригування.
Правило 2. Заробіток не коригують, якщо підвищення посадового окладу (тарифної ставки) пов’язане з переведенням працівника на іншу посаду (абзац третій п. 10 Порядку № 100, лист Мінпраці від 04.04.2006 р. № 260/13/84-06).
Проте якщо крім цього в розрахунковому періоді посадовий оклад підвищувався згідно з актами законодавства, то зарплату на коефіцієнти підвищення коригують. Причому коригування здійснюється за коефіцієнтами відповідного місяця розрахункового періоду з урахуванням конкретних тарифних розрядів у таких місяцях (з віднесенням кожної з цих посад до певного тарифного розряду). Приклади проведення коригування для таких випадків ви знайдете в «ОП», 2012, № 5, с. 24; № 14, с. 9; 2013, № 11, с. 22; 2014, № 10, с. 10.
Правило 3. Коригують усі виплати, враховані при обчисленні середнього заробітку. Перелік виплат, які включаються до розрахунку середньої зарплати, наведено в п. 3 Порядку № 100. Наприклад, суму індексації (у тому числі й фіксовану її величину) уключають до розрахунку середнього заробітку (див. лист Мінпраці від 11.06.2007 р. № 371/13/155-07), тому таку виплату у складі зарплати, що бере участь у розрахунку середнього заробітку, коригують на відповідні коефіцієнти.
Правило 4. Заробіток коригують у всіх випадках збереження середнього заробітку, обчисленого згідно з Порядком № 100.
Правило 5. При розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних (декретних) заробітну плату в розрахунковому періоді не коригують. Пояснимо чому.
Тимчасову непрацездатність оплачують також за середнім заробітком. Але розраховують його згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266. У цьому Порядку немає жодного слова про коригування середнього заробітку. До того ж у розрахунку «лікарняної» середньої зарплати бере участь нарахована в розрахунковому періоді заробітна плата, з якої сплачувалися страхові внески. Причому такі виплати для розрахунку середньої зарплати включають у тому місяці, в якому їх нарахували (див. лист ФСС ТВП від 14.05.2013 р. № 04-29-1206).
Правило 6. При одночасному збільшенні посадових окладів і зміні структури заробітної плати працівників держвлади та органів місцевого самоврядування зарплату не коригують.
Правило 7. Якщо в місяці підвищення посадового окладу за працівником зберігається середній заробіток, то він також коригується. Причому коригуванню підлягає тільки середній заробіток у частині днів після підвищення посадового окладу (тарифної ставки).
Особливо актуальне проведення коригування середньої заробітної плати для тих працівників бюджетних організацій, посадові оклади яких визначаються на основі ЄТС.
Коригуємо відпускні працівникам з оплатою за ЄТС
Нагадаємо, що з 1 жовтня 2014 року згідно з постановою КМУ від 25.03.2014 р. № 110 («ОП», 2014, № 9, с. 4) було підвищено посадові оклади (тарифні ставки) тільки працівникам 2 — 6 тарифних розрядів з оплатою за ЄТС (див. таблицю нижче). А ось посадові оклади працівників 1-го, а також 7 — 25-го тарифних окладів у 2014 році не підвищувалися.
| Тарифний розряд | Посадовий оклад (тарифна ставка), грн. | |
| з 1 грудня 2013 року | з 1 жовтня 2014 року | |
| 1 | 1218 | 1218 |
| 2 | 1218 | 1223 |
| 3 | 1218 | 1233 |
| 4 | 1218 | 1243 |
| 5 | 1218 | 1253 |
| 6 | 1235 | 1263 |
Тому коригувати середній заробіток при наданні відпусток у І півріччі 2015 року слід тільки для працівників 2 — 6 тарифних розрядів.
Розраховувати коефіцієнти коригування самостійно немає необхідності. Ми полегшили вам завдання. Ви можете скористатися готовою таблицею коефіцієнтів, наведеною на с. 31 цього номера.
Розповімо, як користуватися такою таблицею. У колонці 1 таблиці зазначений місяць виходу працівника у відпустку, у колонці 2 — тарифний розряд згідно з ЄТС. У решті колонок (з 3 по 20) зазначено місяці 2014 і 2015 років, які включають до розрахункового періоду для обчислення відпускних (прочерк у графі означає, що місяць до розрахункового періоду не входить), і проставлено вже розраховані коефіцієнти коригування. Коригування здійснюється шляхом множення нарахованої зарплати за кожен місяць на свій коригуючий коефіцієнт.
Тепер закріпимо теорію на практиці. Для цього пригадаємо стандартний алгоритм розрахунку відпускних.
1. Визначаємо розрахунковий період. У загальному випадку він дорівнює 12 місяцям перед виходом у відпустку. Якщо відпрацьовано менше року — фактично відпрацьовані місяці (з 1 по 1 число) перед місяцем надання відпустки.
Важливо! Час, упродовж якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абзац шостий п. 2 Порядку № 100).
2. Визначаємо заробіток, який бере участь у розрахунку середньої зарплати. Виплати, що включаються до розрахунку, перелічено в п. 3 Порядку № 100, ті, що не включаються, — у п. 4 цього Порядку.
3. Розраховуємо середній заробіток: відкоригований заробіток у розрахунковому періоді ділимо на кількість календарних днів у такому періоді. Урахуйте, святкові та неробочі дні, зазначені у ст. 73 КЗпП, виключають з розрахунку.
4. Визначаємо суму відпускних. Для цього розраховану суму середньої зарплати множимо на кількість календарних днів відпустки.
Наведемо умовний приклад.
Приклад. Соціальний працівник терцентру (6-й тарифний розряд за ЄТС) іде в основну щорічну відпустку з 16.02.2015 р. тривалістю 24 календарні дні.
Для оплати відпускних розрахунковим періодом буде лютий 2014 року — січень 2015 року. У такому періоді посадовий оклад підвищувався один раз у жовтні 2014 року, тому й коефіцієнт коригування буде один. Розрахуємо його.
Розмір посадового окладу з лютого 2014 року — 1235 грн., з 1 жовтня 2014 року — 1263 грн. Коефіцієнт коригування становить 1,0227 (1263 грн. : 1235 грн.).
Таким чином, зарплату за лютий — вересень 2014 року коригуємо на коефіцієнт 1,0227, зарплату за жовтень 2014 року — січень 2015 року не коригуємо.
Розрахунок сум відпускних наведемо в таблиці нижче.
| Розрахунковий період | Зарплата, грн. | Коефіцієнт коригування | Зарплата з урахуванням коефіцієнта коригування, грн. | Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку* |
| Лютий 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 28 |
| Березень 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 30 |
| Квітень 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 29 |
| Травень 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 28 |
| Червень 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 28 |
| Липень 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 31 |
| Серпень 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 30 |
| Вересень 2014 | 1235,00 | 1,0227 | 1263,03 | 30 |
| Жовтень 2014 | 1263,00 | 1,0 | 1263,00 | 31 |
| Листопад 2014 | 1263,00 | 1,0 | 1263,00 | 30 |
| Грудень 2014 | 1263,00 | 1,0 | 1263,00 | 31 |
| Січень 2015 | 1263,00 | 1,0 | 1263,00 | 29 |
| Разом | 14932,00 | Х | 15156,24 | 355 |
| *Без урахування святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП. | ||||
Середньоденний заробіток становить: 15156,24 : 355 = 42,69 (грн.).
Сума відпускних: 42,69 х 24 к. дн. = 1024,56 (грн.).
Зверніть увагу! Бюджетні організації зобов’язані враховувати вимоги п. 10 Порядку № 100. Непроведення коригування зарплати є порушенням законодавства про оплату праці.
Насамкінець нагадаємо, що при підвищенні посадових окладів (тарифних ставок) коригуємо не тільки відпускні, а й інші середньозарплатні виплати, що розраховуються згідно з Порядком № 100. Тому якщо ви забули провести коригування зарплати, то необхідно його провести і донарахувати працівникам недостатні суми.
Висновки:
— У разі підвищення посадових окладів згідно із законодавством середню зарплату коригують на коефіцієнт підвищення.
— Коефіцієнт коригування розраховують діленням нового посадового окладу (тарифної ставки) на попередній.
— Для бюджетних організацій коригування зарплати є обов’язковим.
використані документи і скорочення
КЗпП — Кодекс законів про працю України від 10.12.71 р. № 322-VIII.
Порядок № 100 — Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
ЄТС — Єдина тарифна сітка розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери (затверджена постановою КМУ від 30.08.2002 р. № 1298).
