Летне-отпускная пора стартовала, а значит, бухгалтеры окунулись в расчеты отпускных. Конечно, этот процесс не настолько гладкий, как представлен в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Впрочем, у нас припасены решения для каждой отпускной задачи.
В вопросе читателя сразу несколько нестандартных ситуаций. Для начала разберемся с расчетным периодом. В условиях справедливо отмечено, что расчетным периодом в данном случае является июнь 2014 года — май 2015 года, поскольку начало ежегодного отпуска припадает на июнь 2015 года. В нем 365 календарных дней, но их следует уменьшить на количество дней, которые априори не включаем в расчетный период.
Во-первых, среди них праздничные и нерабочие дни согласно ст. 73 КЗоТ, которые припадают на расчетный период ( абз. 1 п. 7 Порядка № 100), определяемый индивидуально для каждого работника в зависимости от даты начала оплачиваемого отпуска и времени работы работника в учреждении.
Обратите внимание! Количество календарных дней в расчетном периоде июнь 2014 года — май 2015 года (12 месяцев, 365 календарных дней) уменьшаем на 11 праздничных дней. Связано это не с появлением нового праздничного дня (14 октября — День защитника Украины), а с «задваиванием» одного из праздников — Троицы.
Поясним: на период июнь 2014 года — май 2015 года фактически дни празднования Троицы приходятся два раза: 08.06.2014 г. и 31.05.2015 г. Отсюда и приведенный вывод.
Внимание!!! Именно 11 праздничных (нерабочих) дней следует исключить из расчетного периода в примерах 2 (при расчете оплаты периода соцотпуска на детей), 4, 5, 8 — 11, 15 и 16 в статье «Путеводитель по карте отпускных: маршруты точных расчетов» // «ОТ», 2015, № 10, с. 6.
Во-вторых, из расчетного периода исключаем календарные дни, приходящиеся на неоплачиваемый период ухода за больным ребенком (отсутствие на работе в такие дни работник подтверждает справкой по форме № 138/0). В ситуации, приведенной в вопросе, работник отсутствовал на работе из-за необходимости ухода за больным ребенком 17 календарных дней, из них согласно листку нетрудоспособности — 14 календарных дней. То есть количество календарных дней в расчетном периоде также уменьшаем на 3 календарных дня. Отметим: 14 календарных дней — максимальный срок для оплаты больничного «на ребенка» и сумма их оплаты участвует в расчете отпускных.
Количество календарных дней в расчетном периоде составляет: 365 - 11 - 3 = 351 (к. дн.).
Теперь разберемся с отдельными нюансами и выплатами (см. таблицу далее).
Ситуация | Пояснение |
Переход на неполный рабочий день | Работа в таких условиях никак не влияет на расчет отпускных |
Оплата дней предыдущего отпуска | Если такая выплата припала на расчетный период для оплаты текущего отпуска, то ее учитываем при расчете отпускных ( абз. 4 п. 3 Порядка № 100) |
Помощь на оздоровление | В расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных не участвует любая матпомощь, в том числе и на оздоровление ( п.п. «б» п. 4 Порядка № 100) |
Все данные у нас на руках — рассчитываем сумму отпускных: 10 к. дн. х (32928,30 грн. + 1514,38 грн. + + 2248,82 грн.) : 351 к. дн. = 1045,30 грн.
