Больничные совместителям: разбираем на примерах

Из предыдущей статьи вы узнали правила назначения и расчета больничных совместителям. Давайте посмотрим, как они применяются на практике. Для удобства представим, что во всех ситуациях совместителями были поданы правильно оформленные копии листков нетрудоспособности и справки о средней зарплате. Кроме этого, страховой стаж застрахованных лиц более 8 лет, т. е. больничные им оплачивают в 100 %-м размере. Необходимые для расчета данные будут приведены в таблицах.

Расчетный период и количество отработанных дней совпадают

Пример 1. Работник — внешний совместитель болел с 18 по 27 мая 2015 года. В обеих организациях установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

Это довольно-таки простая ситуация — количество отработанных дней по основному месту работы и на работе по совместительству совпадает.

Рассчитаем среднедневную зарплату:

6000,00 грн. : 125 р. дн. = 48,00 грн.

Сумма оплаты первых пяти дней болезни за счет работодателя по совместительству составит:

48,00 грн. х 5 р. дн. = 240,00 грн.,

где 5 — количество рабочих дней, приходящихся на период с 18 по 22 мая 2015 года по графику работы.

Пособие за счет средств ФСС составляет:

48,00 грн. х 3 р. дн = 144,00 грн.,

где 3 — количество рабочих дней по графику работы, подлежащих оплате за счет средств ФСС, начиная с шестого дня болезни (с 23 по 27 мая 2015 года).

На работе по совместительству отработано меньше дней, чем по основному месту работы

Пример 2. Работница болела с 18 по 27 мая 2015 года. По основному месту работы в расчетном периоде отработала все дни, а на работе по совместительству в марте 2015 года (с 23 по 27 число) находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Определим среднедневную зарплату:

8124,29 грн. : 120 р. дн. = 67,70 грн.

Сумма оплаты больничного составит:

— оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности: 67,70 грн. х 5 р. дн. = 338,50 грн.;

— пособие по временной нетрудоспособности: 67,70 грн. х 3 р. дн. = 203,10 грн.,

где 5 и 3 — количество дней по графику работы, припавших на период болезни и оплачиваемых за счет средств работодателя и ФСС соответственно.

Пример 3. По основному месту работы застрахованное лицо работает с 11.11.2008 г., на работе по совместительству — с 09.02.2015 г. Работник болел с 12 по 15 мая 2015 года.

Работник заболел 12 мая 2015 года (расчетным периодом является ноябрь 2014 года — апрель 2015 года). Однако в середине такого расчетного периода работник был принят на работу по совместительству, и февраль 2015 года был отработан не полностью.

В этом случае на работе по совместительству в расчете участвует вся сумма, начисленная за расчетный период, в том числе и за февраль 2015 года, несмотря на то что этот месяц отработан не полностью.

Рассчитаем сумму среднедневной зарплаты:

3850,00 грн. : 57 р. дн. = 67,54 грн.

Сумма оплаты больничного за счет средств работодателя составит: 67,54 грн. х 4 р. дн. = 270,16 грн.

По основному месту работы нет отработанных дней

Пример 4. Работница по основному месту работы находится в отпуске для ухода за ребенком до 3 лет. При этом она работает по совместительству на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), учет ведется в днях. С 18 по 29 мая 2015 года женщина болела*. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье).

* Если женщина находится в отпуске для ухода за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, то в случае ее болезни листок нетрудоспособности (ЛН) оплачивают на общих основаниях. А вот ЛН по уходу за больным ребенком в период такого отпуска не выдается и не оплачивается (см. письма Минтруда от 17.07.2009 г. № 197/18/99-09, от 23.10.2009 г. № 389/18/153-09 и ФСС ВПТ от 16.09.2013 г. № 04-30-2481 // «ОТ», 2013, № 20, с. 5). Хотя ничего не запрещает прервать отпуск для ухода за ребенком и выйти на работу на условиях неполного рабочего времени. Такую позицию высказало Минсоцполитики в письме от 28.08.2014 г. № 421/18/99-14 (ср. ). Основное это место работы или место работы по совместительству — никакой роли не играет (по этому поводу полезной также будет статья «Отпуск для ухода за ребенком до 3 лет: что изменилось для работающей женщины» // «ОТ», 2014, № 16, с. 15). В данной ситуации заболела сама работница, поэтому больничный ей оплачивают на общих основаниях.

Среднедневная зарплата на работе по совместительству составит:

8520,00 грн. : 125 р. дн. = 68,16 грн.

Сумма оплаты первых пяти дней болезни за счет работодателя составляет:

68,16 грн. х 5 р. дн. = 340,80 грн.

Сумма оплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС составит:

68,16 грн. х 5 р. дн. = 340,80 грн.

Разные графики работы

Пример 5. Работник организации болел с 15 по 22 мая 2015 года. По основному месту работы для работника установлена 5-дневная рабочая неделя, на работе по совместительству — 3-дневная (понедельник, среда, пятница).

В апреле 2015 года суммарная зарплата по основному месту работы и по совместительству составила 21057,14 грн. (15000,00 + 6057,14), что превышает максимальный размер дохода, с которого уплачивался ЕСВ (20706,00 грн.). Поэтому на работе по совместительству в этом месяце для расчета средней зарплаты принимают разницу между предельной суммой дохода, с которого взимается ЕСВ, и зарплатой по основному месту работы (20706,00 - 15000,00 = 5706,00 (грн.)).

Рассчитаем среднедневную зарплату внешнего совместителя:

16434,44 грн. : 74 р. дн. = 222,09 грн.

Исходя из графика работы по совместительству на период болезни работника приходится 4 рабочих дня (15, 18, 20 и 22 мая). Из них за счет средств работодателя будут оплачены 2 рабочих дня — 15 и 18 мая. За счет средств ФСС будут оплачены тоже 2 рабочих дня — 20 и 22 мая 2015 года.

Сумма больничных составит:

— за счет средств работодателя: 222,09 грн. х х 2 р. дн. = 444,18 грн.;

— за счет средств ФСС: 222,09 грн. х 2 р. дн. = = 444,18 грн.

Пример 6. Работница — внешний совместитель болела с 12 по 15 мая 2015 года. У нее установлен такой график работы:

— по основному месту работы — 5 рабочих дней и 2 выходных (суббота и воскресенье);

— на работе по совместительству (0,5 ставки) — 6 рабочих дней и 1 выходной (учет ведется в днях).

Несмотря на то что в расчетном периоде на работе по совместительству отработано дней больше, чем по основному месту работы, среднюю зарплату исчисляют исходя из начисленной зарплаты на работе по совместительству и отработанных дней по основному месту работы. Найдем ее:

7800,00 грн. : 125 р. дн. = 62,40 грн.

Сумма больничного, оплаченного на работе по совместительству, составит:

62,40 грн. х 4 р. дн. = 249,60 грн.

На работе по совместительству отработано больше дней, чем по основному месту работы

Пример 7. Работница — внешний совместитель болела с 18 по 27 мая 2015 года. По основному месту работы она с 20 по 24 апреля 2015 года была в отпуске без сохранения заработной платы.

Определим среднедневную зарплату:

12000,00 грн. : 120 р. дн. = 100,00 грн.

Сумма оплаты больничного составит:

— оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности: 100,00 грн. х 5 р. дн. = 500,00 грн.;

— пособие по временной нетрудоспособности: 100,00 грн. х 3 р. дн. = 300,00 грн.,

где 5 и 3 — количество дней по графику работы, приходящихся на период болезни и оплачиваемых за счет средств работодателя и ФСС соответственно.

Вновь принятый совместитель заболел в месяце приема

Пример 8. Работник работает по основному месту работы с 03.02.2014 г., а на работе по совместительству — с 12.05.2015 г. С 20 по 29 мая 2015 года он болел.

Поскольку страховой случай наступил 20.05.2015 г., то расчетным периодом является:

— по основному месту работы — ноябрь 2014 года — апрель 2015 года;

— на работе по совместительству — с 12.05.2015 г. по 19.05.2015 г. включительно.

Определим среднедневную зарплату по месту работы по совместительству:

525,00 грн. : 10 р. дн. = 52,50 грн.,

где 525 — зарплата, начисленная на работе по совместительству (с 12 по 19 мая включительно);

10 — количество дней, отработанных по основному месту работы в мае 2015 года до начала болезни (с 1 по 19 мая).

Сумма оплаты первых пяти дней болезни за счет средств организации составит:

52,50 грн. х 3 р. дн. = 157,50 грн.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности равна:

52,50 грн. х 5 р. дн. = 262,50 грн.

Общая сумма выплат по больничному — 420,00 грн. (157,50 + 262,50).

Внутренний совместитель

При расчете больничных проблем возникнуть не должно.

Пример 9. Медработник работает в медучреждении на 1,5 ставки (по основному месту работы на ставку и на 0,5 ставки как внутренний совместитель). Он болел с 20 по 22 мая 2015 года. Продолжительность рабочей недели работника при полной занятости составляет 33 ч. Учет рабочего времени ведется в часах. В расчетном периоде начислено:

Поскольку учет рабочего времени ведут в часах, то исчисляют среднечасовую зарплату. В приведенном примере среднечасовая зарплата составит 27,43 грн. ((15085,20 грн. + 7542,60 грн.) : 825 ч).

Сумма больничных составит:

27,43 грн. х 19,8 р. ч = 543,11 грн.,

где 19,8 — количество рабочих часов по основному месту работы, приходящихся на период болезни работника.

Кстати, если работник — внутренний совместитель получает зарплату из разных источников финансирования, сумму оплаты первых пяти дней болезни, выплачиваемую за счет средств работодателя, необходимо распределить между этими источниками. Как это сделать? Мы считаем, что логичнее всего распределять первые пять дней временной нетрудоспособности между источниками финансирования пропорционально общей сумме зарплаты (по основному месту работы и по внутреннему совместительству).

Возьмем за основу данные последнего примера. Предположим, что по основному месту работы зарплата выплачивается за счет общего фонда, по совместительству — за счет специального фонда.

Распределим сумму оплаты первых пяти дней болезни:

— за счет общего фонда: 543,11 : (2514,20 + х 1257,10) х 2514,20 = 362,07 (грн.);

— за счет спецфонда: 543,11 : (2514,20 + + 1257,10) х 1257,10 = 181,04 (грн.).

Уверены, с нашими подсказками вас не испугать исчислением больничных для совместителей. Но лучше, чтобы и вы, и ваши работники были здоровы!