Теми статей
Обрати теми

Лікарняні сумісникам: розбираємо на прикладах

Гуль Тетяна, експерт з питань оплати праці (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
Теорія — добре, а ось теорія з прикладами — ще краще. У цій консультації ви знайдете числові приклади, які допоможуть розплутати клубок незрозумілостей, що залишилися, і запитань при розрахунку суми оплати періоду тимчасової непрацездатності працівнику-суміснику.

З попередньої статті ви дізналися правила призначення та розрахунку лікарняних сумісникам. Давайте поглянемо, як вони застосовуються на практиці. Для зручності уявимо, що у всіх випадках сумісниками були надані правильно оформлені копії листків непрацездатності і довідки про середню зарплату. Крім цього, страховий стаж застрахованих осіб більше 8 років, тобто лікарняні їм оплачують у 100 %-му розмірі. Необхідні для розрахунку дані будуть наведені в таблицях.

Розрахунковий період і кількість відпрацьованих днів збігаються

Приклад 1. Працівник — зовнішній сумісник хворів з 18 по 27 травня 2015 року. В обох організаціях установлено 5-денний робочий тиждень з двома вихідними (субота та неділя).

Місяці розрахункового періоду

За основним місцем роботи

На роботі за сумісництвом

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

Листопад 2014 року

2500,00

20

1000,00

20

Грудень 2014 року

2500,00

23

1000,00

23

Січень 2015 року

2500,00

20

1000,00

20

Лютий 2015 року

2500,00

20

1000,00

20

Березень 2015 року

2500,00

21

1000,00

21

Квітень 2015 року

2500,00

21

1000,00

21

Разом

15000,00

125

6000,00

125

Ця досить проста ситуація — кількість відпрацьованих днів за основним місцем роботи і на роботі за сумісництвом збігаються.

Розрахуємо середньоденну зарплату:

6000,00 грн. : 125 роб. дн. = 48,00 грн.

Сума оплати перших п’яти днів хвороби за рахунок роботодавця за сумісництвом становитиме:

48,00 грн. х 5 роб. дн. = 240,00 грн.,

де 5 — кількість робочих днів, що припадають на період з 18 по 22 травня 2015 року за графіком роботи.

Допомога за рахунок коштів ФСС становить:

48,00 грн. х 3 роб. дн. = 144,00 грн.,

де 3 — кількість робочих днів за графіком роботи, що підлягають оплаті за рахунок коштів ФСС, починаючи з шостого дня хвороби (з 23 по 27 травня 2015 року).

На роботі за сумісництвом відпрацьовано менше днів, ніж за основним місцем роботи

Приклад 2. Працівниця хворіла з 18 по 27 травня 2015 року. За основним місцем роботи в розрахунковому періоді відпрацьовано всі дні, а на роботі за сумісництвом у березні 2015 року (з 23 по 27 число) оформлено відпустку без збереження заробітної плати.

Місяці розрахункового періоду

За основним місцем роботи

На роботі за сумісництвом

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

Листопад 2014 року

2709,00

20

1410,00

20

Грудень 2014 року

2709,00

23

1410,00

23

Січень 2015 року

2709,00

20

1410,00

20

Лютий 2015 року

2709,00

20

1410,00

20

Березень 2015 року

2709,00

21

1074,29

16

Квітень 2015 року

2709,00

21

1410,00

21

Разом

16254,00

125

8124,29

120

Визначимо середньоденну зарплату:

8124,29 грн. : 120 роб. дн. = 67,70 грн.

Сума оплати лікарняного становитиме:

— оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності: 67,70 грн. х 5 роб. дн. = 338,50 грн.;

— допомога по тимчасовій непрацездатності: 67,70 грн. х 3 роб. дн. = 203,10 грн.,

де 5 і 3 — кількість днів за графіком роботи, що припали на період хвороби та оплачуються за рахунок коштів роботодавця і ФСС відповідно.

Приклад 3. За основним місцем роботи застрахована особа працює з 11.11.2008 р., на роботі за сумісництвом — з 09.02.2015 р. Працівник хворів з 12 по 15 травня 2015 року.

Місяці розрахункового періоду

За основним місцем роботи

На роботі за сумісництвом

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

Листопад 2014 року

1450,00

10

Грудень 2014 року

2900,00

23

Січень 2015 року

2900,00

20

Лютий 2015 року

2900,00

20

1050,00

15

Березень 2015 року

2900,00

21

1400,00

21

Квітень 2015 року

2900,00

21

1400,00

21

Разом

15950,00

115

3850,00

57

Працівник захворів 12 травня 2015 року (розрахунковим періодом є листопад 2014 року — квітень 2015 року). Проте в середині такого розрахункового періоду працівник був прийнятий на роботу за сумісництвом, і лютий 2015 року було відпрацьовано не повністю.

У цьому випадку на роботі за сумісництвом у розрахунку бере участь уся сума, нарахована за розрахунковий період, у тому числі й за лютий 2015 року, незважаючи на те, що цей місяць відпрацьовано не повністю.

Розрахуємо суму середньоденної зарплати:

3850,00 грн. : 57 роб. дн. = 67,54 грн.

Сума оплати лікарняного за рахунок коштів роботодавця становитиме: 67,54 грн. х 4 роб. дн. = = 270,16 грн.

За основним місцем роботи немає відпрацьованих днів

Приклад 4. Працівниця за основним місцем роботи перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років. При цьому вона працює на роботі за сумісництвом на умовах неповного робочого часу (0,5 ставки), облік ведеться у днях. З 18 по 29 травня 2015 року жінка хворіла*. В організації встановлено 5-денний робочий тиждень з двома вихідними (субота та неділя).

* Якщо жінка перебуває у відпустці для догляду за дитиною і при цьому працює на умовах неповного робочого часу, то в разі її хвороби листок непрацездатності (ЛН) оплачують на загальних підставах. А ось ЛН для догляду за хворою дитиною в період такої відпустки не видається та не оплачується (див. листи Мінпраці від 17.07.2009 р. № 197/18/99-09, від 23.10.2009 р. № 389/18/153-09, лист ФСС ТВП від 16.09.2013 р. № 04-30-2481 // «ОП», 2013, № 20, с. 5). Хоча немає нічого забороненого в тому, щоб перервати відпустку для догляду за дитиною і вийти на роботу на умовах неповного робочого часу. Таку позицію висловило Мінсоцполітики в листі від 28.08.2014 р. № 421/18/99-14 (ср. ). Основне це місце роботи чи місце роботи за сумісництвом тут не має жодного значення (із цього приводу корисною також буде стаття «Відпустка для догляду за дитиною до 3 років: що змінилося для працюючої жінки» // «ОП», 2014, № 16, с. 15). У цій ситуації захворіла сама працівниця. Тому лікарняний їй оплачують на загальних підставах.

Місяці розрахункового періоду

За основним місцем роботи

На роботі за сумісництвом

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

Листопад 2014 року

1420,00

20

Грудень 2014 року

1420,00

23

Січень 2015 року

1420,00

20

Лютий 2015 року

1420,00

20

Березень 2015 року

1420,00

21

Квітень 2015 року

1420,00

21

Разом

8520,00

125

Середньоденна зарплата на роботі за сумісництвом становитиме:

8520,00 грн. : 125 роб. дн. = 68,16 грн.

Сума оплати перших п’яти днів хвороби за рахунок роботодавця становить:

68,16 грн. х 5 роб. дн. = 340,80 грн.

Сума оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ФСС становитиме:

68,16 грн. х 5 роб. дн. = 340,80 грн.

Різні графіки роботи

Приклад 5. Працівник організації хворів з 15 по 22 травня 2015 року. За основним місцем роботи для працівника встановлено 5-денний робочий тиждень, на роботі за сумісництвом — 3-денний (понеділок, середа, п’ятниця).

Місяці розрахункового періоду

За основним місцем роботи

На роботі за сумісництвом

Зарплата, з якої обчислюється середній заробіток для розрахунку страхових виплат за сумісництвом, грн.

відпрацьовано днів

нарахована зарплата, грн.

відпрацьовано днів

нарахована зарплата, грн.

Листопад 2014 року

20

7500,00

12

2160,00

2160,00

Грудень 2014 року

23

7500,00

14

2191,30

2191,30

Січень 2015 року

20

7500,00

12

2160,00

2160,00

Лютий 2015 року

20

7500,00

12

2160,00

2160,00

Березень 2015 року

21

7500,00

12

2057,14

2057,14

Квітень 2015 року

21

15000,00

12

6057,14

5706,00

Разом

125

52500,00

74

16785,58

16434,44

У квітні 2015 року сумарна зарплата за основним місцем роботи і за сумісництвом склала 21057,14 грн. (15000,00 + 6057,14), що перевищує максимальний розмір доходу, з якого сплачувався ЄСВ (20706 грн.). Тому на роботі за сумісництвом цього місяця для розрахунку середньої зарплати приймають різницю між граничною сумою доходу, з якого справляється ЄСВ, і зарплатою за основним місцем роботи (20706,00 - 15000,00 = = 5706,00 (грн.)).

Розрахуємо середньоденну зарплату зовнішнього сумісника:

16434,44 грн. : 74 роб. дн. = 222,09 грн.

Виходячи з графіка роботи за сумісництвом на період хвороби працівника припадає 4 робочі дні (15, 18, 20 і 22 травня). З них за рахунок коштів роботодавця будуть оплачені 2 робочі дні — 15 і 18 травня. За рахунок коштів ФСС будуть оплачені теж 2 робочих дні — 20 і 22 травня 2015 року.

Сума лікарняних становитиме:

— за рахунок коштів роботодавця: 222,09 х 2 = = 444,18 (грн.);

— за рахунок коштів ФСС: 222,09 х 2 = 444,18 (грн.).

Приклад 6. Працівниця — зовнішній сумісник хворіла з 12 по 15 травня 2015 року. У неї встановлено такий графік роботи:

— за основним місцем роботи — 5 робочих днів і 2 вихідних (субота і неділя);

— на роботі за сумісництвом (0,5 ставки) — 6 робочих днів і 1 вихідний (облік ведеться у днях).

Місяці розрахункового періоду

За основним місцем роботи

На роботі за сумісництвом

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

нарахована зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів

Листопад 2014 року

2300,00

20

1300,00

25

Грудень 2014 року

2300,00

23

1300,00

27

Січень 2015 року

2300,00

20

1300,00

25

Лютий 2015 року

2300,00

20

1300,00

24

Березень 2015 року

2300,00

21

1300,00

25

Квітень 2015 року

2300,00

21

1300,00

25

Разом

13800,00

125

7800,00

151

Незважаючи на те, що в розрахунковому періоді на роботі за сумісництвом відпрацьовано днів більше, ніж за основним місцем роботи, середню зарплату обчислюють виходячи з нарахованої зарплати на роботі за сумісництвом і відпрацьованих днів за основним місцем роботи. Знайдемо її:

7800 грн. : 125 роб. дн. = 62,40 грн.

Сума лікарняного, оплаченого на роботі за сумісництвом, становитиме:

62,40 грн. х 4 роб. дн. = 249,60 грн.

На роботі за сумісництвом відпрацьовано більше днів, ніж за основним місцем роботи

Приклад 7. Працівниця — зовнішній сумісник хворіла з 18 по 27 травня 2015 року. За основним місцем роботи вона з 20 по 24 квітня 2015 року була у відпустці без збереження заробітної плати.

Місяці розрахункового періоду

За основним місцем роботи

За сумісництвом

зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів/годин

зарплата, грн.

кількість відпрацьованих днів/годин

1

2

3

4

5

Листопад 2014 року

3500,00

20

2000,00

20

Грудень 2014 року

3500,00

23

2000,00

23

Січень 2015 року

3500,00

20

2000,00

20

Лютий 2015 року

3500,00

20

2000,00

20

Березень 2015 року

3500,00

21

2000,00

21

Квітень 2015 року

2666,67

16

2000,00

21

Разом

20166,67

120

12000,00

125

Визначимо середньоденну зарплату:

12000,00 грн. : 120 роб. дн. = 100,00 грн.

Сума оплати лікарняного становитиме:

— оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності: 100,00 грн. х 5 роб. дн. = 500,00 грн.;

— допомога по тимчасовій непрацездатності: 100,00 грн. х 3 роб. дн. = 300,00 грн.,

де 5 та 3 — кількість днів за графіком роботи, що припадають на період хвороби та оплачуються за рахунок роботодавця та ФСС відповідно.

новоприйнятий сумісник захворів у місяці прийняття

Приклад 8. Працівник працює за основним місцем роботи з 03.02.2014 р., а на роботі за сумісництвом — з 12.05.2015 р. З 20 по 29 травня 2015 року він хворів.

Місяці розрахункового періоду

Кількість відпрацьованих днів

Нарахована зарплата, грн.

за основним місцем роботи

за сумісництвом

за основним місцем роботи

за сумісництвом

Листопад 2014 року

20

2750,00

Грудень 2014 року

23

2750,00

Січень 2015 року

10

1375,00

Лютий 2015 року

20

2750,00

Березень 2015 року

21

2750,00

Квітень 2015 року

21

2750,00

Разом

115

15125,00

0,00

Травень 2015 року

10 (з 1 по 19 травня)

6 (з 12 по 19 травня)

1527,78

525,00

Разом

10

6

1527,78

525,00

Оскільки страховий випадок настав 20.05.2015 р., то розрахунковим періодом є:

— за основним місцем роботи — листопад 2014 року — квітень 2015 року;

— на роботі за сумісництвом — з 12.05.2015 р. по 19.05.2015 р. включно.

Визначимо середньоденну зарплату за місцем роботи за сумісництвом:

525,00 грн. : 10 роб. дн. = 52,50 грн.,

де 525,00 — зарплата, нарахована на роботі за сумісництвом (з 12 по 19 травня включно);

10 — число днів, відпрацьованих за основним місцем роботи у травні 2015 року до початку хвороби (з 1 по 19 травня).

Сума оплати перших п’яти днів хвороби за рахунок коштів організації становитиме:

52,50 х 3 = 157,50 грн.

Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнює:

52,50 х 5 = 262,50 грн.

Загальна сума виплат за лікарняними: 420,00 грн. (157,50 + 262,50).

Внутрішній сумісник

При розрахунку лікарняних проблем виникнути не повинно.

Зверніть увагу! Окремі розрахунки за різними місцями роботи не проводять.

Приклад 9. Медпрацівник працює в медустанові на 1,5 ставки (за основним місцем роботи на ставці та на 0,5 ставки як внутрішній сумісник). Він хворів з 20 по 22 травня 2015 року. Тривалість робочого тижня працівника при повній зайнятості становить 33 год. Облік робочого часу ведеться в годинах. У розрахунковому періоді нараховано:

Місяць розрахункового періоду

Кількість відпрацьованих годин

Нарахована зарплата, грн.

за основним місцем роботи

за сумісництвом

за основним місцем роботи

за сумісництвом

Листопад 2014 року

132

66

2514,20

1257,10

Грудень 2014 року

151,8

75,9

2514,20

1257,10

Січень 2015 року

132

66

2514,20

1257,10

Лютий 2015 року

132

66

2514,20

1257,10

Березень 2015 року

138,6

69,3

2514,20

1257,10

Квітень 2015 року

138,6

69,3

2514,20

1257,10

Разом

825

412,50

15085,20

7542,60

Оскільки облік робочого часу ведуть у годинах, то обчислюють середньогодинну зарплату. У наведеному прикладі середньогодинна зарплата становитиме 27,43 грн. ((15085,20 грн. + 7542,60 грн.) : : 825 год).

Сума лікарняних становитиме:

27,43 грн. х 19,8 роб. год = 543,11 грн.,

де 19,8 — кількість робочих годин за основним місцем роботи, що припадають на період хвороби працівника.

До речі, якщо працівник — внутрішній сумісник отримує зарплату з різних джерел фінансування, суму оплати перших п’яти днів хвороби, що виплачується за рахунок коштів роботодавця, необхідно розподілити між цими джерелами. Як це зробити? Ми вважаємо, що найлогічніше розподіляти перші п’ять днів тимчасової непрацездатності між джерелами фінансування пропорційно загальній сумі зарплати (за основним місцем роботи і за внутрішнім сумісництвом).

Візьмемо за основу дані останнього прикладу. Припустимо, що за основним місцем роботи зарплата виплачується за рахунок загального фонду, за сумісництвом — за рахунок спеціального фонду.

Розподілимо суму оплати перших п’яти днів хвороби:

— за рахунок загального фонду: 543,11 : (2514,20 + 1257,10) х 2514,20 = 362,07 (грн.);

— за рахунок спецфонду: 543,11 : (2514,20 + 1257,10) х 1257,10 = 181,04 (грн.).

Переконані, з нашими підказками вас не налякати обчисленням лікарняних для сумісників. Але краще, щоб і ви, і ваші працівники були здорові!

App
Завантажуйте наш мобільний додаток Factor

© Factor.Media, 1995 -
Всі права захищені

Використання матеріалів без узгодження з редакцією заборонено

Ознайомитись з договором-офертою

Приєднуйтесь
Адреса
м. Харків, 61002, вул. Сумська, 106а
Ми приймаємо
ic-privat ic-visa ic-visa

Ми використовуємо cookie-файли, щоб зробити сайт максимально зручним для вас та аналізувати використання наших продуктів та послуг, щоб збільшити якість рекламних та маркетингових активностей. Дізнатися більше про те, як ми використовуємо ці файли можна тут.

Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі