Итак, для начала напомним, какие виды пособий работодатель получает за счет средств ФСС по ВПТ для застрахованных лиц.
На сегодняшний день этот Фонд финансирует три вида пособий:
— пособие по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком);
— пособие по беременности и родам;
— пособие на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, которые умерли от несчастного случая на производстве).
Для того чтобы ФСС по ВПТ профинансировал указанные виды пособий, на основании соответствующих документов должно быть принято решение об их назначении комиссией по социальному страхованию. Решение оформляется протоколом, на основании которого бухгалтер рассчитывает сумму пособия.
Затем бухгалтер должен составить заявление-расчет для подачи его в ФСС по ВПТ. Именно этот документ согласно п. 2 Порядка № 26 является основанием для получения страхователями финансирования ФСС по ВПТ.
В Порядке № 26 не описаны подробно особенности заполнения заявления-расчета, но все же составить его не сложно. Однако, как показывает практика, в отдельных случаях есть свои нюансы заполнения заявления-расчета, которые в Порядке № 26 не раскрыты.
Итак, рассмотрим все по-порядку.
В каждой строчке только... нужная информация
Формально составление заявления-расчета можно разбить так:
— составление текстовой части;
— составление лицевой стороны заявления-расчета;
— составление оборотной стороны заявления-расчета.
Пройдемся по заполнению этих частей. Для удобство свои пояснения представим в таблицах.
Заполняем текстовую часть заявления-расчета
| Реквизит | Порядок заполнения |
| Назва робочого органу Фонду | Указывается наименование рабочего органа ФСС по ВПТ по месту постановки на учет страхователя-работодателя |
| Прізвище, ім’я, по батькові | Указываются фамилия, имя и отчество директора ФСС по ВПТ по месту постановки на учет страхователя-работодателя |
| Найменування страхувальника | Для юридических лиц указывается краткое наименование страхователя в соответствии с регистрационными документами. Для ФЛП — фамилия, имя и отчество |
| Місцезнаходження юридичної особи (місце проживання фізичної особи) | Для юридических лиц указывается адрес в соответствии с регистрационными документами. Для ФЛП — адрес в соответствии с регистрационными документами |
| Реєстраційний номер страхувальника (для зареєстрованих до 01.01.2011) | Для страхователей, зарегистрированных в ФСС по ВПТ до 01.01.2011 г., проставляется регистрационный номер, указанный в уведомлении о постановке на учет |
| Реєстраційний номер у Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування (для зареєстрованих після 01.01.2011) | Для страхователей, ставших на учет после 01.01.2011 г., — регистрационный номер, указанный в уведомлении о постановке на учет плательщика единого взноса, полученном от Пенсионного фонда (приложение 1 к Порядку постановки на учет и снятия с учета в органах Пенсионного фонда Украины плательщиков единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование от 27.09.2010 г. № 21-6) |
| Код за ЄДРПОУ | Для юридических лиц указывается код ЕГРПОУ. Для ФЛП — идентификационный код (регистрационный номер карточки плательщика налогов) или серия и номер паспорта для лиц, отказавшихся от принятия регистрационного номера карточки плательщика налогов по религиозным взглядам, о чем есть соответствующая отметка в паспорте |
| Телефон | Как правило, указывается рабочий номер телефона составителя заявления-расчета |
| Окремий поточний рахунок у банку або окремий рахунок у відповідному органі Державного казначейства України | Проставляется номер текущего счета в банке, специально открытого для получения средств от ФСС по ВПТ (далее — спецсчет). Здесь же указывают сокращенное название банка, в котором этот счет открыт |
| МФО | Указывается МФО банка, в котором открыт спецсчет |
Заполняем лицевую сторону заявления-расчета
| Види матеріального забезпечення | Кількість днів | Сума (в грн. з коп.) |
| По тимчасовій непрацездатності (за винятком допомоги по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) | Количество календарных дней временной нетрудоспособности работников, подлежащее оплате за счет средств ФСС по ВПТ с шестого дня временной нетрудоспособности для общих случаев; количество календарных дней временной нетрудоспособности по листкам нетрудоспособности, выданным чернобыльцу категории 1 на период лечения в санатории (оплачивается с первого дня за счет средств ФСС по ВПТ (см. «ОТ», 2016, № 11, с. 21)). | Сумма пособия, которую должен профинансировать ФСС по ВПТ с шестого дня временной нетрудоспособности (без уменьшения на сумму НДФЛ и ВС) для общих случаев, с первого дня для финансирования листков нетрудоспособности, выданных на время санаторно-курортного лечения чернобыльцу категории 1 |
| По тимчасовій непрацездатності по догляду за хворою дитиною або хворим членом сім’ї | Количество календарных дней временной нетрудоспособности по листкам нетрудоспособности, выданным для ухода за больным ребенком, за больным членом семьи | Общая сумма пособия, начисленного на основании листов нетрудоспособности, которую должен профинансировать ФСС по ВПТ с первого дня временной нетрудоспособности (без уменьшения на сумму НДФЛ и ВС) |
| По вагітності та пологах | Отражается количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами, а также количество дней продления такого отпуска в особых случаях | Указывается сумма начисленного и подлежащего финансированию из ФСС по ВПТ пособия по беременности и родам, а также суммы такого пособия в случае продления отпуска в связи с беременностью и родами в особых случаях |
| На поховання (кількість виплат) | Указываем количество случаев назначения пособия на погребение (количество выплат) | Сумма пособия на погребение, подлежащая финансированию из ФСС по ВПТ. В настоящее время она составляет 2200 грн. (п. 1 постановления № 55) |
| Разом | Х | Общая сумма расходов ФСС по ВПТ на финансирование выплаты пособий, которая после рассмотрения заявления-расчета должна поступить на спецсчет страхователя. Показатель строки рассчитывается как сумма показателей по графе «Сума (в грн з коп.)» строк 1 — 4 |
Заполняем обратную сторону заявления-расчета
| Реквизит | Порядок заполнения |
| П. І. Б. (гр. 2) | Указываются полностью фамилия, имя и отчество застрахованного лица в соответствии с первой страницей его паспорта. Для застрахованных лиц — иностранцев — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа. В случае назначения пособия на погребение: — застрахованного лица (работника) — указываются полностью фамилия, имя и отчество застрахованного лица-работника, независимо от того, кто получает пособие; — родственника (предоставляется застрахованному лицу — работнику) — указываются полностью фамилия, имя и отчество застрахованного лица — работника |
| № страхового свідоцтва (гр. 3) | Указываем номер страхового свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании (далее — страховое свидетельство) работника. В случае назначения пособия на погребение указывается номер страхового свидетельства застрахованного лица — работника, независимо от того, кто получает пособие. При отсутствии у застрахованного лица страхового свидетельства допускается заполнение идентификационного номера физического лица. Заметим, что согласно п. 7 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного постановлением КМУ от 22.08.2000 г. № 1306, номер страхового свидетельства также должен совпадать с идентификационным номером физического лица. Для застрахованных лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от идентификационного номера, указывают паспортные данные в формате БКNNXXXXXX, где «БК» — константа, указывающая на регистрацию по паспортным данным; «NN» — две буквы серии паспорта; «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями). |
| Для лиц, которые не являются гражданами Украины, но работают на территории Украины и не имеют идентификационного номера, указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность. ! Отсутствие страхового свидетельства не лишает работника права на получение пособия за счет средств ФСС по ВПТ. Не возражают против выплаты пособий работникам, не имеющим страхового свидетельства, и специалисты ФСС по ВПТ (письмо ФСС по ВПТ от 01.03.2011 г. № 01-16-345) | |
| № листка непрацездатності (гр. 4) | Указываются серия и номер листка нетрудоспособности. Этот реквизит расположен в правом верхнем углу бланка. В случае назначения пособия на погребение, указываются серия и номер свидетельства о смерти. Реквизит расположен в нижней части бланка |
| Причина непрацездатності: захворювання загальне — 1; наслідок аварії на ЧАЕС — 3; невиробничі травми — 5; контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство — 6; санаторно-курортне лікування — 7; вагітність та пологи — 8; ортопедичне протезування — 9; догляд — 10 (гр. 5) | Проставляется цифра 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9 или 10, отвечающая коду причины временной нетрудоспособности работника, указанная в соответствующем поле листа нетрудоспособности. В случае назначения пособия на погребение указывается прописью слово «поховання». ! В этой графе не могут стоять цифры 2 и 4, так как листки нетрудоспособности, выданные в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, оплачиваются за счет средств Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве |
| Період непрацездатності (гр. 6) | Отображается общая продолжительность периода временной нетрудоспособности в формате «ДД.ММ.ГГ — ДД.ММ.ГГ», в том числе дни, приходящиеся на первые пять дней болезни и оплачиваемые за счет предприятия. Период указан в разделе «Звільнення від роботи» листка нетрудоспособности. При оформлении пособия на погребение в этой графе ничего не указывается или ставится « — » |
| Кількість днів, що підлягають оплаті, разом (гр. 7) | Отражается общее количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащее оплате: за счет средств ФСС по ВПТ и за счет средств предприятия. При оформлении пособия на погребение в этой графе указывается «1» или ставится « — » |
| Кількість днів, що підлягають оплаті, в т. ч. за рахунок коштів Фонду (гр. 8) | Отображается количество дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате только за счет средств ФСС по ВПТ (в т. ч. из графы 7): — для временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, — календарные дни, приходящиеся на период болезни начиная с шестого дня временной нетрудоспособности и за весь последующий период до момента восстановления трудоспособности или установления МСЭК инвалидности; — для временной нетрудоспособности по другим причинам — календарные дни, приходящиеся на период болезни с первого дня временной нетрудоспособности; — для отпуска в связи с беременностью и родами — календарные дни, приходящиеся на период такого отпуска. При оформлении пособия на погребение в этой графе указывается «1» или ставится « — » |
| Сума, разом (гр. 9) | Отражается общая сумма начисленных работнику больничных за счет работодателя и в части пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС по ВПТ, пособия по беременности и родам и сумма назначенного пособия на погребение |
| Сума, в том числе за рахунок коштів Фонду (гр. 10) | Указывается сумма начисленных пособий только за счет средств ФСС по ВПТ. Данные графы 10 должны совпадать с суммой, указанной в колонке «Сума» лицевой стороны заявления-расчета |
Заявление-расчет составляется в двух экземплярах, подписывается главным бухгалтером, директором, удостоверяется печатью (п. 6 Порядка № 26). Один экземпляр вместе с платежкой об уплате ЕСВ работодатель подает в орган ФСС по ВПТ по месту регистрации.
Некоторые органы ФСС по ВПТ для ускорения процесса проверки и набора информации по заявкам просят предоставить заявление-расчет еще и в электронном виде, набранное в Word или Excel. Второй экземпляр заявления-расчета вместе с документами, на основании которых назначены пособия, хранится у страхователя.
При обработке заявления-расчета рабочие органы ФСС по ВПТ проверяют правильность заполнения его реквизитов, наличие данных о страхователе в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, а также данные об уплате ЕСВ (п. 7 Порядка № 26). После этого принимается решение о возможности финансировании материального обеспечения за счет средств ФСС по ВПТ.
Сроки подачи заявления-расчета
На сегодняшний день законодательно не установлены сроки и периодичность подачи заявления-расчета в органы ФСС по ВПТ. Заявление-расчет подается по мере обработки работодателем документов, предоставленных работниками, — такие рекомендации дает ФСС по ВПТ в письме от 18.02.2011 г. № 1742/0/14-11/18.
Это означает, что в интересах своих сотрудников работодатель может подавать заявление-расчет в ФСС по ВПТ каждый раз после принятия решения о назначении пособий комиссией по социальному страхованию на предприятии. Последняя, в свою очередь, должна соблюдать свои сроки для назначения пособий (см. таблицу ниже), установленные ст. 32 Закона № 1105, а также осуществлять контроль за своевременным направлением заявлений-расчетов в органы ФСС по ВПТ (п.п. 3.1.2 Положения № 25). Чем быстрее и чаще работодатель подает заявление-расчет в ФСС по ВПТ, тем быстрее работники смогут получить причитающиеся им суммы.
В течение 10 рабочих дней после поступления от работодателя заявления-расчета ФСС по ВПТ согласно реквизитам, указанным в таком заявлении, осуществляет финансирование страхователей на отдельный спецсчет (п. 8 Порядка № 26 и п. 1 ст. 34 Закона № 1105). На обязательное открытие спецсчета указывает п. 2 ст. 34 Закона № 1105. Этим же пунктом оговорено, что страховые средства, зачисленные на отдельный спецсчет в банке, могут быть использованы страхователем исключительно на предоставление материального обеспечения застрахованным лицам. Обязанность контролировать исполнение этой нормы работодателями на сегодняшний день лежит на банках и банковских работниках, обслуживающих этот счет.
После поступления страховых средств на спецсчет работодатель выдает надлежащие суммы работникам предприятия с соблюдением установленных для этого сроков.
| Вид пособия | Сроки назначения пособий | Сроки выплаты пособий |
| Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, для ухода за больным ребенком, за больным членом семьи | В течение 10 дней после получения больничного листа установленного образца ( п. 1 ст. 32 Закона № 1105) | В ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты зарплаты ( п. 2 ст. 32 Закона № 1105) |
| Пособие по беременности и родам | ||
| Пособие на погребение | Не позднее следующего дня после дня обращения за пособием ( п. 3 ст. 32 Закона № 1105) | Не позднее следующего рабочего дня после получения страховых средств от ФСС по ВПТ на спецсчет ( п. 3 ст. 32 Закона № 1105) |
Как видим, сроки для выплаты пособия, установленные Законом № 1105, работодатель сможет соблюсти только при выплате пособия на погребение. Соблюсти законодательно установленный срок для выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам у работодателя на практике в большинстве случаев не получится. Все потому, что очень часто пособие комиссией по социальному страхованию назначается буквально за несколько дней до наступления ближайшего срока выплаты. В итоге времени для получения от ФСС по ВПТ и выплаты пособия у работодателя не остается. В то же время п. 9 Порядка № 26 определено: «выплата материального обеспечения осуществляется после получения средств от ФСС по ВПТ». Поэтому пособие работникам можно выплатить сразу же после поступления средств на спецсчет ждать ближайшего срока выплаты зарплаты совсем не обязательно. Не забываем при этом уплатить НДФЛ и ВС.
Сумму страховых взносов по ЕСВ (22 %) работодатель уплачивает со своего основного текущего счета. Он может перечислить эту сумму в любой момент (на практике в дни выплаты зарплаты), не нарушая при этом предельных сроков для уплаты ЕСВ.
А что же делать, если сумма пособия, полученная работодателем на спецсчет, по каким-либо причинам не может быть получена в срок? Эту сумму нужно вернуть ФСС по ВПТ? Нет, возвращать такую сумму не нужно — она депонируется как обычная зарплата (см. письмо ФСС по ВПТ от 31.03.2011 № 01-16-707).
Если допущена ошибка...
Все мы люди, все мы допускаем ошибки. К сожалению, порядок исправления допущенных ошибок на уровне «нормативки» четко не прописан. Поэтому ничего не остается, как действовать согласно рекомендациям органов ФСС по ВПТ.
Ошибка обнаружена до поступления финансирования на спецсчет
Если ошибка, связанная с завышением суммы пособия, обнаружена до поступления финансирования на спецсчет, работодатель в срочном порядке должен уведомить об этом орган ФСС по ВПТ. Делается это с помощью заявления. Заявление составляется в произвольной форме на имя директора рабочего органа ФСС по ВПТ. В тексте описывается краткое содержание самой ошибки, вид пособия, по которому допущена ошибка, обязательно указывается Ф. И. О. застрахованного лица и номер страхового свидетельства, а также номер и период, на который выдан листок нетрудоспособности.
В случае занижения суммы пособия исправить ситуацию достаточно просто. Необходимо предоставить еще одно заявление-расчет с указанием суммы доплаты (письмо ФСС по ВПТ от 22.08.2013 г. № 04-29-2268). В новом заявлении-расчете также заполняются данные о застрахованном лице (Ф. И. О. и № страхового свидетельства работника, по которому допущена ошибка), номер листка нетрудоспособности, указывается период нетрудоспособности и ее причина. Графы 7 и 8 не заполняются. А в графах 9 и 10 отражается сумма доплаты, которая не получена от ФСС по ВПТ в результате ошибки.
Ошибка обнаружена после поступления финансирования на спецсчет
Если финансирование по заявлению-расчету уже получено, то неиспользованные (завышенные) суммы следует вернуть ФСС по ВПТ в течение 3 рабочих дней. Это требование предусмотрено в п. 10 Порядка № 26 (ср. ). К сожалению, в данном Порядке конкретно не указано, с какой даты следует отсчитывать этот 3-дневный срок. На наш взгляд и со слов работников ФСС по ВПТ, работодатель должен вернуть неиспользованные суммы в течение 3 рабочих дней с момента самостоятельного выявления ошибки. В таком случае работодателю опять же в первую очередь нужно уведомить об обнаружении ошибки органы ФСС по ВПТ, т. е. подать заявление, а также в течение 3-х рабочих дней вернуть на счет Фонда (счет, с которого были получены средства) необходимую сумму страховых средств. В некоторых отделениях ФСС по ВПТ к заявлению просят приложить копию листка нетрудоспособности с расчетом пособия до и после исправления ошибки. Далее возвращенные суммы нужно отразить в форме Ф4-ФСС з ТВП.
Что касается ошибки по заниженным суммам пособия, то здесь действия по ее исправлению аналогичны действиям в случае занижения суммы пособия, выявленного до поступления финансирования, — предоставить еще одно заявление-расчет с указанием суммы доплаты.
Как видим, ничего особо сложного в заполнении заявления-расчета в ФСС по ВПТ нет. Главное — своевременно и правильно его составлять. Чего мы вам и желаем.
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ
Закон № 1105 — Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.
Постановление № 55 — постановление ФСС по ВПТ «Об установлении размера пособия на погребение» от 16.11.2011 г. № 55.
ФСС по ВПТ — фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.
ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.
НДФЛ — налог на доходы физических лиц.
ВС — военный сбор.
