Традиционно для того, чтобы ответить на вопрос, как нужно рассчитать больничные, необходимо обратиться к положениям Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-VIX (далее — Закон № 1105) и к Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Итак, рассмотрим, как нужно определить сумму больничных по первому и второму листкам нетрудоспособности в ситуации, приведенной в вопросе.
Первый больничный лист (с 19.04.2016 г. по 29.04.2016 г.)
Определим расчетный период для расчета суммы больничных. Расчетным периодом для определения суммы больничных являются 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с первого до первого числа) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай ( п. 25 Порядка № 1266). Для расчета больничных по первому больничному листу расчетным периодом является апрель 2015 года — март 2016 года.
Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых работник не работал по уважительным причинам, исключаются из такого периода. В течение апреля 2015 года — марта 2016 года работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет. А этот отпуск как раз и является одной из уважительных причин согласно Порядку № 1266.
Что это значит? А то, что все полные месяцы расчетного периода с апреля 2015 года по март 2016 года должны быть из него исключены.
А как же в данном случае нужно рассчитать сумму больничных? В этой ситуации нам помогут положения п. 28 Порядка № 1266. Так, согласно им в случае, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работник по уважительным причинам не имел заработка или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата исчисляется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая.
Получается, что сумму больничных в данной ситуации нужно рассчитать исходя из должностного оклада, установленного работнице на момент наступления страхового случая. Среднедневная зарплата при этом рассчитывается так:
1723 грн. : 30,44 = 56,60 грн.
Поскольку работница в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая находилась в отпуске до трех лет, нелишним будет сказать о том, что при расчете суммы больничных не распространяются ограничения, установленные пп. 1 и 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105. Напомним, что в данной статье определены ограничения по размеру социальных выплат для работников, которые на протяжении 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра имеют страховой стаж менее шести месяцев. Это ограничение заключается в том, что для таких лиц пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачивалось ЕСВ, но в расчете на месяц не выше минимальной зарплаты.
Однако следует учесть, что период отпуска для ухода за ребенком до трех лет включается в страховой стаж как период, за который уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса. А это значит, что ограничение по минимальной зарплате суммы больничных для женщины, вышедшей из отпуска для ухода за ребенком до трех лет, не распространяется.
Вернемся к расчету суммы больничных по первому больничному листу.
Предположим, что общий страховой стаж работницы составляет 6 лет и 2 месяца. Поэтому оплата больничного листа проводится в размере 70 % средней зарплаты.
Оплата первых пяти дней составляет:
56,60 грн. х 70 % х 5 к. дн. = 198,10 грн.
Рассчитаем сумму пособия:
56,60 грн. х 70 % х 6 к. дн. = 237,72 грн.
Определим общую сумму оплаты по больничному:
198,10 + 237,72 = 435,82 (грн.).
Второй больничный лист (с 01.05.2016 г. по 11.05.2016 г.)
Сначала определим расчетный период. Расчетным периодом для расчета второго больничного листа будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность. Расчетным периодом будет май 2015 года — апрель 2016 года.
Так же, как и в предыдущем расчете больничного, полные (с 1-го до 1-го числа) месяцы нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до трех лет должны быть исключены из расчетного периода. Значит, месяцы май 2015 года — март 2016 года исключаются из расчетного периода.
Как же теперь рассчитать сумму больничных? Ведь из 12 месяцев для расчетного периода остался только один месяц — апрель. В этой ситуации мы должны расчет больничных провести на основании данных одного месяца расчетного периода — апреля 2016 года. При этом следует иметь в виду, что календарные дни, в течение которых работница болела в апреле 2016 года, а также в течение которых она находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, исключаются из общего количества календарных дней за апрель.
Таким образом, из общего количества календарных дней за апрель (30 к. дн.) нужно исключить календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно:
— временная нетрудоспособность по первому больничному с 19.04.2016 г. по 29.04.2016 г. — 11 календарных дней;
— отпуск для ухода за ребенком до трех лет с 01.04.2016 г. по 10.04.2016 г. — 10 календарных дней.
Общее количество календарных дней за расчетный период (апрель 2016 года) составляет:
30 - 11 - 10 = 9 (к. дн.).
Определим среднедневную заработную плату:
940,17 грн. : 9 к. дн. = 104,46 грн.
Среднедневная зарплата работницы с учетом % оплаты больничного листа составит:
104,46 грн. x 70 % = 73,12 грн.
Отметим, что как по первому больничному листу, так и по второму ограничение по сумме фактической среднедневной зарплаты не применяется.
Напомним, что отличительной особенностью оплаты листка нетрудоспособности в случае болезни ребенка является его оплата с первого дня за счет средств Фонда соцстрахования ( п. 3 ст. 22 Закона № 1105). Оплачиваем календарные дни больничного листа с 01.05.2016 по 11.05.2016 г. Всего 11 календарных дней.
Определим общую сумму пособия по временной нетрудоспособности:
73,12 грн. х 11 к. дн. = 804,32 грн.
