Темы статей
Выбрать темы

Изменилась «минималка»: как начислить ЕСВ на допбазу в последнем месяце «декретного» отпуска

Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента — начальник отдела персонифицированного учета, информационных систем и сетей Пенсионного фонда Украины
Работнице учреждения в январе 2016 года было начислено пособие по беременности и родам за период отпуска в связи с беременностью и родами с 11.01.2016 г. по 15.05.2016 г. Общая сумма пособия составила 11340 грн., в том числе за дни «декретного» отпуска, приходящиеся на январь 2016 года, — 1890 грн., февраль 2016 года — 2610 грн., март 2016 года — 2790 грн., апрель 2016 года — 2700 грн., май 2016 года — 1350 грн. Других начислений не было. В январе на всю сумму пособия по беременности и родам был начислен и уплачен ЕСВ в сумме 2494,80 грн. (11340 грн. х 22 %).
Надо ли за май 2016 года к такой работнице применять требование о начислении ЕСВ исходя из минимальной заработной платы, если сумма начисленного пособия за этот месяц меньше минимальной зарплаты? Если в январе 2016 года было выполнено это требование, однако ЕСВ начислили исходя из минимальной зарплаты, действовавшей в январе 2016 года (1378 грн.), как начислить единый взнос исходя из нового размера минимальной зарплаты (1450 грн.) и показать это в ЕСВ-отчетности?

Требование о начислении единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) исходя из минимальной заработной платы (далее — МЗП) действует для работников — не инвалидов по основному месту работы, если их фактический заработок за месяц меньше МЗП. В этом случае сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП, установленного законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ ( абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI). При этом в базу начисления ЕСВ включают зарплату, вознаграждение по гражданско-правовому договору, больничные/декретные.

Для целей сравнения с МЗП сумму переходящих выплат (отпускных, больничных, декретных) распределяют по месяцам, за которые они начислены. А МЗП используют ту, которая действует в месяцах, за который начислен доход. Напомним, что в 2016 году установлен следующий размер МЗП: в январе — апреле — 1378 грн., в мае — ноябре — 1450 грн., в декабре — 1550 грн.

Технически требование о начислении ЕСВ исходя из МЗП выполняют так. На фактическую сумму зарплаты, больничных, декретных начисляют ЕСВ по ставке 22 %. Далее определяют разницу между МЗП, установленной в месяце, за который начислен доход, и общей суммой дохода работника, так называемую дополнительную базу. На такую допбазу также начисляют ЕСВ по ставке 22 %.

В приведенном примере сумма пособия по беременности и родам за дни «декретного» отпуска в январе, феврале, марте и апреле 2016 года превысила размер МЗП. Поэтому за такие месяцы требование о начислении ЕСВ с МЗП выполнять не нужно. А вот за последний месяц такого отпуска (май 2016 года) его придется выполнить, так как сумма пособия, приходящаяся на этот месяц, меньше МЗП (1350 грн. < 1450 грн.).

А значит, необходимо определить допбазу, начислить и уплатить с нее ЕСВ.

В табл. 1 на с. 31 приведем расчет ЕСВ за январь — май 2016 года, который необходимо начислить и уплатить.

Сразу возникает вопрос: в каком месяце необходимо было выполнять требование о начислении ЕСВ исходя из МЗП — в месяце начисления пособия по беременности и родам или последнем месяце «декретного» отпуска?

По мнению специалистов ГФСУ (см. консультацию в «Бюджетной бухгалтерии», 2016, № 6, с. 27), обязательства по начислению ЕСВ на допбазу возникают в месяце, в котором у работницы закончился отпуск в связи с беременностью и родами, т. е. в мае 2016 года. Поэтому в этом месяце определяйте допбазу и начисляйте на нее ЕСВ. Учтите: при таком способе уплатить сумму ЕСВ работодатель обязан не позднее 20-го числа следующего месяца, т. е. не позднее 21 июня 2016 года (с учетом «празднично-выходного» переноса, установленного п. 11 разд. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449).

Таблица 1. Расчет суммы ЕСВ, который необходимо уплатить с пособия по беременности и родам и допбазы

Месяцы 2016 года

Сумма пособия, начисленного за месяцы 2016 года, грн.

Допбаза (разница между МЗП и фактически начисленным доходом), грн.

Сумма начисленного ЕСВ, грн.

на фактический доход

на допбазу

1

2

3 = МЗП - гр. 2

4 = гр. 2 х 22 %

5 = гр. 3 х 22 %

Январь

1890

415,80

Февраль

2610

574,20

Март

2790

613,80

Апрель

2700

594

Май

1350

100

297

22

Итого

11340

100

2494,80

22

При таком способе допбазу отображайте в таблице 6 Отчете по ЕСВ за май 2016 года. При этом в графе 9 укажите код категории застрахованного лица «42», в графе 10 — код типа начислений «13», в графе 11 — месяц, за который начисляется ЕСВ «05.2016», саму допбазу в сумме 100 грн. отобразите в графе 19, а ЕСВ, начисленный на нее, — в графе 21.

Есть и другой способ. В месяце начисления пособия по беременности и родам ЕСВ начислить на всю сумму пособия и на допбазу за последний месяц «декретного» отпуска. Но этот вариант подходит, если работодатель точно знает, что в месяце окончания отпуска в связи с беременностью и родами у работницы не будет других начислений и допбаза не изменится. В противном случае, ему придется корректировать ЕСВ, начисленный на допбазу.

Обратите внимание: если вы выбрали второй способ начисления ЕСВ на допбазу, то ЕСВ, начисленный на нее в месяце начисления декретных (в приведенном случае — в январе 2016 года), необходимо было уплатить до 22 февраля 2016 года.

Ответим теперь на второй вопрос, заданный читателем: что делать, если в месяце начисления пособия по беременности и родам (в январе 2016 года) была определена допбаза за последний месяц «декретного» отпуска (май 2016 года) как разница между МЗП, установленной в размере 1378 грн., и суммой декретных за такой месяц, а размер МЗП в мае 2016 года увеличился?

Ответ такой: поскольку на часть допбазы ЕСВ был начислен в январе 2016 года, в мае 2016 года необходимо начислить ЕСВ на недостающую разницу допбазы и отразить это в отчетности. Представим расчет в табл. 2 ниже.

Таблица 2. Определение разницы между допбазой, рассчитанной в январе-2016, и необходимым размером допбазы за май-2016 и ЕСВ, начисленным на нее (грн.)

База начисления ЕСВ в мае 2016 года

Определено в январе 2016 исходя из МЗП = 1378 грн.

Необходимо определить исходя из МЗП = 1450 грн.

Разница, которую отражаем и начисляем в мае 2016 года

1

2

3

4 = гр. 3 - гр. 2

Пособие по беременности и родам

1350

1350

Допбаза

28 (1378 - 1350)

100 (1450 - 1350)

72

ЕСВ, начисленный на допбазу

6,16 (28 грн. х 22 %)

22 (100 грн. х 22 %)

15,84

Таким образом, в мае 2016 года на допбазу в размере 72 грн. (100 - 28) необходимо начислить ЕСВ в сумме 15,84 грн. (72 грн. х 22 %). В таблице 6 ЕСВ-отчета отразите ее по общим правилам, которые мы привели выше. При этом в графе 10 (код типа начислений) укажите «13».

Как будут заполнены таблицы 6 ЕСВ-отчета за январь и май 2016 года в этом случае, представим на рис. 1 и 2 (с. 32).

img 1

Рис. 1. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за январь 2016 года

img 2

Рис. 2. Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за май 2016 года

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше