Заработную плату индексируют как по основному месту работы, так и по совместительству. Это предусмотрено ст. 10 Закона об индексации и п. 7 Порядка № 1078. При этом вначале проводят индексацию доходов по основному месту работы, затем индексируют зарплату на работе по совместительству.
Внимание! На работе по совместительству индексация доходов проводится в пределах суммы, не превышающей ПМТЛ, с учетом полученной зарплаты по основному месту работы.
Что нужно для индексации зарплаты на работе по совместительству? Справка с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и размере проиндексированного дохода (п. 7 Порядка № 1078). Такую справку должен предоставить работник. Именно он является заинтересованным лицом и должен побеспокоиться о ее предоставлении. Если работник справку с основного места работы не предоставит, то доходы по совместительству не индексируются*.
* См. также письма Минсоцполитики от 11.02.2004 г. № 024-15, от 01.08.2014 г. № 8538/0/14-14/10 и от 31.07.2015 г. № 11587/0/14-15/10. — Примеч. ред.
Дело в том, что без такой справки работодатель на работе по совместительству не сможет определить, в каких пределах была проиндексирована зарплата работника по основному месту работы. Следовательно, и проиндексировать зарплату по совместительству он не может и не имеет для этого оснований.
Давайте на примерах рассмотрим, как индексировать зарплату работников-совместителей в различных ситуациях.
По основному месту работы — полная ставка, по совместительству — 0,5 ставки: зарплату индексирует только «основной» работодатель
Пример 1. Работник — внешний совместитель работает на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки). Должностной оклад с учетом занятости составляет 1800 грн. (3600 грн. х 0,5). Индексировать ли зарплату на работе по совместительству, если по основному месту работы работник работает на полную ставку и его оклад составляет 4000 грн. (последнее повышение окладов по основной должности было в январе 2017 года)?
Нет, в данном случае на работе по совместительству зарплату не индексируют, даже если работник предоставит соответствующую справку с основного места работы. Объясним почему.
Работник по основному месту работы работает на полную занятость. Оклад его составляет 4000 грн., а значит, по основному месту работы его зарплата будет проиндексирована в пределах ПМТЛ. Сумма индексации на основном месте работы за июль 2017 года составит:
1684 грн. х 3,7 % = 62,31 грн.,
где 1684 — ПМТЛ в июле 2017 года;
3,7 — коэффициент индексации для «базового» января-2017.
То есть его зарплата по основному месту работы уже проиндексирована полностью в пределах прожиточного минимума. Это означает, что оснований для индексации зарплаты по совместительству нет.
По основному месту работы — 0,75 ставки, по совместительству — 0,5 ставки: индексируем на всех местах работы, но в пределах ПМТЛ
Пример 2. На предприятии работник трудится на основном месте работы на 0,75 ставки (оклад с учетом занятости: 4000 грн. х 0,75 = 3000 грн.). На работе по совместительству он работает на 0,5 ставки (оклад с учетом занятости: 3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.). Оклады в последний раз повышались по основному месту работы в январе 2017 года, на работе по совместительству — в феврале 2017 года.
Как индексировать зарплату такого работника в июле 2017 года?
В первую очередь индексируется зарплата по основному месту работы. От «базового» января 2017 года сумма индексации пропорционально отработанному времени в июле 2017 года составит:
1684 грн. х 3,7 % х 0,75 = 46,73 грн.
В справке необходимо указать зарплату, подлежащую индексации по основному месту работы, и размер проиндексированного дохода. С первым показателем проблем нет. Работодатель по основному месту работы указывает 1684 грн. — размер ПМТЛ, поскольку начисленная зарплата по основному месту работы больше прожитминимума. Второй показатель — размер проиндексированного дохода — будет важен для индексации зарплаты по совместительству. «Совместительный» работодатель рассчитает его самостоятельно, причем расчет производят пропорционально начисленной сумме индексации по основному месту работы:
46,73 грн. : 3,7 % = 1262,97 грн.
То есть рассчитывают условную зарплату (часть от ПМТЛ), которая проиндексирована «основным» работодателем. Получается, что на основном месте работы зарплата с учетом занятости работника была проиндексирована в размере 1262,97 грн. Следовательно, есть еще часть зарплаты, которую может проиндексировать работодатель по совместительству.
Для индексации зарплаты на работе по совместительству определяют разницу между ПМТЛ и зарплатой, проиндексированной на основном месте работы:
1684 - 1262,97 = 421,03 (грн.).
Обратите внимание: 421,03 грн. — это максимально возможная сумма дохода, которая может быть проиндексирована по совместительству.
На работе по совместительству работник трудится на 0,5 ставки. Определим сумму зарплаты в пределах ПМТЛ, которая будет подлежать индексации с учетом занятости работника:
1684 грн. х 0,5 ставки = 842 грн.
Как видим, это больше допустимого максимума (842 > 421,03), поэтому на работе по совместительству зарплата индексируется в пределах 421,03 грн. Сумма индексации за июль 2017 года составит:
421,03 грн. х 4,1 % = 17,26 грн.,
где 4,1 — коэффициент индексации зарплаты в июле для «базового» февраля 2017 года.
Отметим: можно использовать и другой вариант расчета суммы индексации на работе по совместительству, более простой. Для этого определяют часть ставки, которая может быть проиндексирована по совместительству.
Поскольку на основной работе проиндексировано 0,75 ставки, то по совместительству может быть проиндексировано только 0,25 ставки (недостающую до полной ставки часть: 1,0 - 0,75 = 0,25). Поэтому, несмотря на то, что по совместительству работник занят на 0,5 ставки, индексируем только 0,25 ставки.
Тогда за июль 2017 года сумма индексации по совместительству от «базового» февраля 2017 года составит:
1684 грн. х 4,1 % х 0,25 = 17,26 грн.
Как видите, результат получили такой же.
На двух должностях у одного работодателя: как индексировать зарплату
Пример 3. Работник с оплатой по ЕТС работает в бюджетном учреждении:
— основная должность — 0,5 ставки уборщиком служебных помещений (1-й тарифный разряд, оклад на полную занятость — 1600 грн.);
— внутреннее совместительство — 0,5 ставки уборщиком территорий (1-й тарифный разряд, оклад на полную занятость — 1600 грн.).
Начисленная зарплата за январь — май 2017 год составляла:
— по основному месту работы — 1600 грн. (800 оклад + 800 доплата до МЗП);
— на работе по совместительству — 1600 грн. (800 оклад + 800 доплата до МЗП).
Как правильно начислить индексацию и сумму зарплаты за июнь и июль 2017 года по основному месту работы и по совместительству?
Для бюджетных учреждений действует спецнорма, согласно которой работа на другой должности у одного и того же работодателя, выполняемая не на полную занятость, не является совместительством. Это предусмотрено п. 11 Перечня работ, не являющихся совместительством, утвержденного совместным приказом Минтруда, Минфина и Минюста от 28.06.93 г. № 43. Процитируем эту норму:
Не является совместительством...
...Другая работа, выполняемая в том случае, когда на основной работе работник работает неполный рабочий день и соответственно этому получает неполный оклад (ставку), если оплата его труда по основной и другой работе не превышает полного оклада (ставки) по основному месту работы.
С 1 января 2017 года изменилось понятие минимальной заработной платы, поэтому работу на две неполные ставки (0,5 + 0,5) на разных должностях нельзя с полной уверенностью не считать совместительством.
Смотрите: в приведенном примере полный оклад на основной должности составляет 1600 грн. А суммарная зарплата на двух должностях — 3200 грн. (800 оклад по основной + 800 доплата до МЗП по основной + 800 оклад по совместительству + 800 доплата до МЗП по совместительству).
Поскольку суммарная зарплата на двух должностях превышает полный оклад по основной должности — уборщика служебных помещений (3200 грн. > 1600 грн.), то работа на должности уборщика территорий (0,5 ставки) считается внутренним совместительством.
Поэтому для индексации зарплаты на работе по внутреннему совместительству необходимо придерживаться общих требований Порядка № 1078. А именно зарплату в первую очередь индексируют по основному месту работы. При этом сумму индексации рассчитывают пропорционально занятости.
На работе по совместительству зарплату индексируют только после предоставления справки с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и проиндексированного дохода.
Давайте рассчитаем сумму индексации на каждом месте работы с тем условием, что соответствующая справка была предоставлена.
Основное место работы. Для работников с оплатой по ЕТС для всех тарифных разрядов (с 1-го по 25-й) последнее повышение окладов было в январе 2017 года. Для «базового» января 2017 года сумма текущей индексации как в июне, так и в июле 2017 года составляет 62,31 грн. (1684 грн. х 3,7 %).
Вместе с тем работник работает на условиях неполного рабочего времени (на 0,5 ставки). Поэтому сумму индексации определяем пропорционально отработанному времени:
62,31 грн. х 0,5 = 31,16 грн.
Внутреннее совместительство.
На работе по внутреннему совместительству работник трудится на 0,5 ставки. Поскольку на основной работе проиндексировано 0,5 ставки, то по совместительству может быть проиндексировано еще 0,5 ставки (недостающую до полной ставки часть). Тогда за июнь и июль 2017 года сумма индексации по совместительству (при полностью отработанных месяцах на 0,5 ставки) от «базового» января 2017 года составит:
1684 грн. х 3,7 % х 0,5 = 31,15 грн.
Обратите внимание: общая сумма индексации на основном месте работы (0,5 ставки) и на работе по внутреннему совместительству (0,5 ставки) для «базового» января 2017 года равна 62,31 грн. (31,16 + 31,15).
Использованные документы и сокращения
Закон об индексации — Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-XII.
Порядок № 1078 — Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.
ПМТЛ — прожиточный минимум, установленный для трудоспособного лица.
ЕТС — единая тарифная сетка.
