Заробітну плату індексують як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. Це передбачено ст. 10 Закону про індексацію і п. 7 Порядку № 1078. При цьому спочатку проводять індексацію доходів за основним місцем роботи, потім індексують зарплату на роботі за сумісництвом.
Увага! На роботі за сумісництвом індексація доходів проводиться в межах суми, що не перевищує ПМПО, з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи.
Що потрібно для індексації зарплати на роботі за сумісництвом? Довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, і проіндексованого доходу (п. 7 Порядку № 1078). Таку довідку повинен надати працівник. Саме він є зацікавленою особою і повинен потурбуватися про надання такої довідки. Якщо працівник довідку з основного місця роботи не надасть, то доходи за сумісництвом не індексуються*.
* Див. також листи Мінсоцполітики від 11.02.2004 р. № 024-15, від 01.08.2014 р. № 8538/0/14-14/10, від 31.07.2015 р. № 11587/0/14-15/10. — Прим. ред.
Річ у тому, що без такої довідки роботодавець на роботі за сумісництвом не зможе визначити: в яких межах була проіндексована зарплата працівника за основним місцем роботи. Отже, і проіндексувати зарплату за сумісництвом він не може і не має для цього підстав.
Давайте на прикладах розглянемо, як індексувати зарплату працівників-сумісників у різних ситуаціях.
За основним місцем роботи — повна ставка, за сумісництвом — 0,5 ставки: зарплату індексує тільки «основний» роботодавець
Приклад 1. Працівник — зовнішній сумісник працює на умовах неповного робочого часу (0,5 ставки). Посадовий оклад з урахуванням зайнятості складає 1800 грн. (3600 грн. х 0,5). Чи індексувати зарплату на роботі за сумісництвом, якщо за основним місцем роботи працівник працює на повну ставку і оклад становить 4000 грн. (останнє підвищення окладів за основною посадою було в січні 2017 року)?
Ні, у цьому випадку на роботі за сумісництвом зарплату не індексують, навіть якщо працівник надасть відповідну довідку з основного місця роботи. Пояснимо чому.
Працівник за основним місцем роботи працює на повну зайнятість. Оклад його складає 4000 грн., тобто за основним місцем роботи його зарплата буде проіндексована в межах ПМПО. Сума індексації на основному місці роботи за липень 2017 року складе:
1684 грн. х 3,7 % = 62,31 грн.,
де 1684 — ПМПО в липні 2017 року;
3,7 — коефіцієнт індексації для «базового» січня 2017 року.
Тобто його зарплата за основним місцем роботи вже проіндексована повністю в межах прожиткового мінімуму. Це означає, що підстав для індексації зарплати за сумісництвом немає.
За основним місцем роботи — 0,75 ставки, за сумісництвом — 0,5 ставки: індексуємо на усіх місцях роботи, але в межах ПМПО
Приклад 2. На підприємстві працівник працює на основному місці роботи на 0,75 ставки (оклад з урахуванням зайнятості 4000 грн. х 0,75 = 3000 грн.). На роботі за сумісництвом — на 0,5 ставки (оклад з урахуванням зайнятості 3200 грн. х 0,5 = 1600 грн.). Оклади востаннє підвищувалися за основним місцем роботи в січні 2017 року, на роботі за сумісництвом — у лютому 2017 року.
Як індексувати зарплату такого працівника в липні 2017 року?
Насамперед індексується зарплата за основним місцем роботи. Від «базового» січня 2017 року сума індексації пропорційно відпрацьованому часу в липні 2017 року складе:
1684 грн. х 3,7 % х 0,75 = 46,73 грн.
У довідці необхідно вказати зарплату, що підлягає індексації за основним місцем роботи, і розмір проіндексованого доходу. З першим показником проблем немає. Роботодавець за основним місцем роботи вказує 1684 грн. — розмір ПМПО, оскільки нарахована зарплата за основним місцем роботи більше прожитмінімуму. Другий показник — розмір проіндексованого доходу буде важливий для індексації зарплати за сумісництвом. «Сумісницький» роботодавець розрахує його самостійно, причому розрахунок роблять пропорційно від нарахованої суми індексації за основним місцем роботи:
46,73 грн. : 3,7 % = 1262,97 грн.
Тобто розраховують умовну зарплату (частина від ПМПО), яка проіндексована «основним» роботодавцем. Виходить, що на основному місці роботи зарплата з урахуванням зайнятості працівника була проіндексована у розмірі 1262,97 грн. Отже, є ще частина зарплати, яку може проіндексувати роботодавець за сумісництвом.
Для індексації зарплати на роботі за сумісництвом визначають різницю між ПМПО і зарплатою, проіндексованою на основному місці роботи:
1684 - 1262,97 = 421,03 (грн.).
Зверніть увагу: 421,03 грн. — це максимально можлива сума доходу, яка може бути проіндексована за сумісництвом.
На роботі за сумісництвом працівник працює на 0,5 ставки. Визначимо суму зарплати в межах ПМПО, яка підлягатиме індексації з урахуванням зайнятості працівника:
1684 грн. х 0,5 ставки = 842 грн.
Як бачимо, це більше допустимого максимуму (842 > 421,03), тому на роботі за сумісництвом зарплата індексується в межах 421,03 грн. Сума індексації за липень 2017 року складе:
421,03 грн. х 4,1 % = 17,26 грн.,
де 4,1 — коефіцієнт індексації зарплати в липні для «базового» лютого 2017 року.
Відзначимо: можна використати й інший варіант розрахунку суми індексації на роботі за сумісництвом, більш простий. Для цього визначають частину ставки, яка може бути проіндексована за сумісництвом.
Оскільки на основній роботі проіндексовано 0,75 ставки, то за сумісництвом може бути проіндексовано тільки 0,25 ставки (частину, якої не вистачає до повної ставки: 1,0 - 0,75 = 0,25).
Тому попри те, що за сумісництвом працівник зайнятий на 0,5 ставки, індексуємо тільки 0,25 ставки.
Тоді за липень 2017 року сума індексації за сумісництвом від «базового» лютого 2017 року складе:
1684 грн. х 4,1 % х 0,25 = 17,26 грн.
Як бачите, результат отримали такий же.
На двох посадах в одного роботодавця: як індексувати зарплату
Приклад 3. Працівник з оплатою за ЄТС працює у бюджетній установі:
— основна посада — 0,5 ставки прибиральником службових приміщень (1-й тарифний розряд, оклад на повну зайнятість — 1600 грн.);
— внутрішнє сумісництво — 0,5 ставки прибиральником територій (1-й тарифний розряд, оклад на повну зайнятість — 1600 грн.).
Нарахована зарплата за січень — травень 2017 рік складала:
— за основним місцем роботи 1600 грн. (800 оклад + 800 доплата до МЗП);
— на роботі за сумісництвом 1600 грн. (800 оклад + 800 доплата до МЗП).
Як правильно нарахувати індексацію і суму зарплати за червень і липень 2017 року за основним місцем роботи і за сумісництвом?
Для бюджетних установ діє спецнорма, згідно з якою робота на іншій посаді в одного й того ж роботодавця, виконувана не на повну зайнятість, не є сумісництвом. Це передбачено п. 11 Переліку робіт, які не є сумісництвом, затвердженого спільним наказом Мінпраці, Мінфіну і Мін’юсту від 28.06.93 р. № 43. Процитуємо цю норму:
Не є сумісництвом...
...Інша робота, яка виконується в тому разі, коли на основній роботі працівник працює неповний робочий день і відповідно до цього отримує неповний оклад (ставку), якщо оплата його праці по основній та іншій роботі не перевищує повного окладу (ставки) за основним місцем роботи.
З 1 січня 2017 року змінилося поняття мінімальної заробітної плати, тому роботу на дві неповні ставки (0,5 + 0,5) на різних посадах не можна з упевненістю не вважати сумісництвом.
Дивіться, у наведеному прикладі повний оклад на основній посаді складає 1600 грн. А сумарна зарплата на двох посадах становить 3200 грн. (800 оклад за основною + 800 доплата до МЗП за основною + 800 оклад за сумісництвом + 800 доплата до МЗП за сумісництвом).
Оскільки сумарна зарплата на двох посадах перевищує повний оклад за основною посадою — прибиральника службових приміщень (3200 грн. > 1600 грн.), то робота на посаді прибиральника територій (0,5 ставки) вважається внутрішнім сумісництвом.
Тому для індексації зарплати на роботі за внутрішнім сумісництвом необхідно дотримуватися загальних вимог Порядку № 1078. А саме зарплату насамперед індексують за основним місцем роботи. При цьому суму індексації розраховують пропорційно зайнятості.
На роботі за сумісництвом зарплату індексують тільки після надання довідки з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, і проіндексованого доходу.
Давайте розрахуємо суму індексації на кожному місці роботи з тією умовою, що відповідна довідка була надана.
Основне місце роботи.
Для працівників з оплатою за ЄТС для всіх тарифних розрядів (з 1-го по 25-й) останнє підвищення окладів було в січні 2017 року. Для «базового» січня 2017 року сума поточної індексації, як у червні, так і в липні 2017 року, складає 62,31 грн. (1684 грн. х 3,7 %).
Разом з тим працівник працює на умовах неповного робочого часу (на 0,5 ставки). Тому суму індексації визначаємо пропорційно відпрацьованому часу:
62,31 грн. х 0,5 = 31,16 грн.
Внутрішнє сумісництво.
На роботі за внутрішнім сумісництвом працівник працює на 0,5 ставки. Оскільки на основній роботі проіндексовано 0,5 ставки, то за сумісництвом може бути проіндексовано ще 0,5 ставки (частини, що не вистачає до повної ставки). Тоді за червень і липень 2017 року сума індексації за сумісництвом (при повністю відпрацьованих місяцях на 0,5 ставки) від базового січня 2017 року складе:
1684 грн. х 3,7 % х 0,5 = 31,15 грн.
Зверніть увагу: загальна сума індексації на основному місці роботи (0,5 ставки) і на роботі за внутрішнім сумісництвом (0,5 ставки) для «базового» січня 2017 року дорівнює 62,31 грн. (31,16 + 31,15).
Використані документи і скорочення
Закон про індексацію — Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII.
Порядок № 1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.
ПМПО — прожитковий мінімум, установлений для працездатної особи.
ЄТС — єдина тарифна сітка.
