Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Командировка и курсы: как выполнить требование о зарплате не менее МЗП

Гуль Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
Оплата труда Март, 2017/№ 6
В избранном В избранное
Печать
Работник направлен в командировку или на курсы повышения квалификации? Тогда бухгалтеру надо не только правильно оплатить такой период «неработы», но и верно начислить всю зарплату за месяц. И если раньше основные вопросы возникали по оплате периода отсутствия в связи с командировкой или курсами, то сейчас появились новые. Все дело в доплате до минзарплаты. В чем особенность оплаты периода командировки/курсов и выполнения требования к зарплате на уровне «минималки», как определить ее размер, что включать в зарплату для обеспечения ее минимального размера. Давайте разбираться.

Правило «минзарплаты»: зарплата не менее 3200

С 01.01.2017 г. бухгалтера, начисляющие зарплату, используют новое трудооплатное правило ( ст. 95 КЗоТ и ст. 3 и 31 Закона об оплате труда):

если зарплата работника за выполненную норму меньше минзарплаты, то ее следует «дотянуть» до 3200 грн*.

* 3200 грн. — размер месячной МЗП на 2017 год, установленный ст. 8 Закона о Госбюджете-2017.

Если работник не выполнил полностью норму рабочего времени, то МЗП выплачивается пропорционально отработанному времени.

Чтобы выполнить это правило, надо сравнить начисленную за отработанное время зарплату с МЗП (3200 грн. или с МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени). Причем в сравнении участвует не только оклад, но другие стимулирующие выплаты, входящие в фонд оплаты труда (доплаты, надбавки, премии и пр.). Исключение предусмотрено для некоторых выплат, указанных в абз. 2 ст. 31 Закона об оплате труда. Это:

— доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья;

— доплаты за работу в ночное время;

— оплата за сверхурочное время;

— надбавки за разъездной характер работ;

— премии к праздничным и юбилейным датам.

То есть такие выплаты не включают в общую сумму заработной платы для обеспечения ее минимального размера.

Но не только эти выплаты не участвуют в сравнении зарплаты с МЗП. Выплаты, начисленные за неотработанное время, также не включают в МЗП. К таким выплатам относят отпускные (компенсацию за неиспользованный отпуск), оплату курсов повышения квалификации и командировок (если они оплачены по среднему заработку), оплату работникам, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время, и пр.

Кстати, такого же мнения придерживается и Минсоцполитики в письме от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282. Они считают, что

суммы среднего заработка не учитываются в зарплату для обеспечения ее минимального размера.

То есть, выплаты в размере среднего заработка, которые рассчитываются согласно Порядку № 100, не включаются в сумму зарплаты за отработанное время для сравнения с МЗП.

Что ж, общее правило о зарплате не ниже МЗП понятно. Но нас интересуют конкретные выплаты: оплата курсов повышения квалификации и служебной командировки. Почему именно эти выплаты? Все дело в особенностях при оплате такого периода. Остановимся отдельно на каждом из них.

Командировка: как рассчитать доплату до МЗП

В настоящий момент у нас действуют два разных порядка оплаты дней командировки. Один — для госслужащих (этот порядок особый). Второй — для всех остальных работников учреждений, организаций, предприятий.

Для всех работников (кроме госслужащих) на сегодня правила оплаты дней командировки определены ст. 121 КЗоТ. Так, работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка. То есть для выполнения этого требования надо рассчитать и сравнить среднедневной и дневной заработок. Если среднедневная зарплата больше дневного заработка, то период командировки оплачивается по среднедневной зарплате. Если среднедневная зарплата меньше дневного заработка, то за период командировки выплачивается зарплата как за обычные отработанные дни.

Для госслужащих период командировки оплачивают согласно ст. 42 Закона № 889 (ср. 025069200). А именно, за период командировки ему сохраняют заработную плату, определенную условиями трудового договора, т. е. начисляют зарплату как за обычный рабочий день (см. письмо Минсоцполитики от 08.11.2016 г. № 1584/13/84-16 // «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 45).

Так вот. В случае если период командировки оплачивается как обычный рабочий день (для госслужащих — всегда, для остальных работников — в случае, если среднедневная зарплата оказалась меньше дневного заработка), то и доплату до МЗП мы определяем в общем порядке. Это значит, что в случае, если зарплата за отработанное время (в том числе за период командировки) меньше 3200 грн., то мы начисляем доплату до МЗП.

В случае если период командировки оплачивается по среднедневному заработку, определенному согласно Порядку № 100 (для работников, кроме госслужащих, это в случае, если среднедневная зарплата оказалась больше дневного заработка), сумма средней зарплаты за период командировки не включается в сумму зарплаты за месяц для сравнения с МЗП. При этом и МЗП нужно определить пропорционально отработанному времени (без учета дней командировки). Доплата до МЗП (в случае необходимости) определяется как разница между МЗП за отработанное время (без учета дней командировки) и зарплатой за отработанное время (без учета дней командировки).

Пример 1. Работник был в командировке 6 и 7 марта 2017 года (2 рабочих дня). Ему установлен должностной оклад 2600 грн. и премия в размере 20 % от оклада. В январе и феврале 2017 года отработаны все дни, предусмотренные графиком работы, и сумма зарплаты с учетом доплаты до МЗП составила 6400 грн. (3200 январь + 3200 февраль).

Вначале определим среднедневную зарплату:

6400 грн. : 40 р. дн. = 160 грн.,

где 40 — количество отработанных дней в январе — феврале 2017 года.

Далее рассчитаем размер дневной выплаты. За март 2017 года работнику полагаются такие выплаты:

— оклад — 2600 грн.;

— премия — 520 грн. (2600 грн. х 20 %);

— доплата до МЗП — 80 грн. (3200 - (2600 + 520)).

Значит, размер дневной выплаты составит:

(2600оклад + 520премия + 80доплата до МЗП) : 22 = 145,45 грн.,

где 22 — количество рабочих дней по графику работы в марте.

Поскольку среднедневная зарплата оказалась выше дневной (160 грн. > 145,45 грн.), период командировки оплачиваем по среднедневной зарплате. Сумма оплаты за 2 дня командировки составит:

160 грн. х 2 р. дн. = 320 грн.

Теперь давайте рассчитаем, какую сумму зарплаты за отработанное время получит работник:

2363,64 + 472,73 + 72,72 = 2909,09 (грн.),

где 2363,64 — оклад за отработанные 20 рабочих дней (2600 грн. : 22 р. дн. х 20 р. дн.);

472,73 — премия в размере 20 % от оклада (2363,64 грн. х 20 %);

72,72 — доплата до МЗП (3200 грн. : 22 х 20 р. дн. - (2363,64 + 472,73)).

Общая сумма начисленной зарплаты за март 2017 года составит 3229,09 грн. (2909,09 зарплата за отработанное время + 320 оплата периода командировки).

Как видите, за март МЗП определили пропорционально отработанным дням, а средний заработок, по которому оплачивали период командировки, в сравнении с МЗП не участвовал. При этом в самом расчете среднедневной зарплаты уже «сидит» доплата до МЗП, которая была начислена в расчетном периоде (в январе и феврале).

Пример 2. Работник был в командировке с 1 по 3 марта 2017 года (3 рабочих дня). В январе и феврале 2017 года он отработал все дни, предусмотренные графиком работы (20 январь + 20 февраль). Должностной оклад составляет 2400 грн. Других доплат и надбавок нет. Поскольку зарплата за отработанное время в январе и феврале состояла из оклада и была меньше размера МЗП, работнику начислили также доплату до МЗП в размере 800 грн. (3200 - 2400). Всего общая сумма заработной платы за январь и февраль 2017 года с учетом доплаты до МЗП составила 6400 грн. (3200 январь + 3200 февраль). Кроме того, в марте 2017 года согласно Положению о премировании работнику начислена премия за 1 квартал 2017 года в размере 1200 грн.

Прежде всего, определим среднедневную зарплату:

6400 грн. : 40 р. дн. = 160 грн.,

где 40 — количество отработанных дней в январе — феврале 2017 года.

Далее рассчитаем размер дневной выплаты. Зарплата за март 2017 года составит:

2400 + 1200 = 3600 (грн.),

где 2400 — оклад;

1200 — квартальная премия.

Обратите внимание: зарплата за выполненную норму труда в марте, с учетом квартальной премии, больше размера МЗП. Поэтому доплаты до МЗП в этом месяце не будет.

Дневная зарплата равна:

3600 грн. : 22 р. дн. = 163,64 грн.,

где 22 — количество рабочих дней по графику работы в марте.

Поскольку дневной заработок выше среднедневного (163,64 грн. > 160 грн.), оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным в трудовом договоре. То есть за период командировки зарплата начисляется как за обычные рабочие дни.

Сумма зарплаты за март 2017 года составит 3600 грн. (2400 оклад + 1200 квартальная премия).

Оплата курсов повышения квалификации: как рассчитать доплату до МЗП

Так же, как и по оплате периода командировки, гарантии по сохранению зарплаты за период курсов повышения квалификации надо рассматривать отдельно для госслужащих и отдельно для остальных работников. Начнем с обычных работников.

Курсы оплачены исходя из «средней». Одной из гарантий для работников (кроме госслужащих), направленных на курсы повышения квалификации, является обязанность работодателя сохранить среднюю зарплату за время прохождения курсов повышения квалификации ( ст. 122 КЗоТ, п.п. «а» п. 1 постановления № 695).

Обратите внимание: никаких сравнительных расчетов, как в случае оплаты периода командировки, не проводят. За период курсов повышения квалификации работнику всегда сохраняют среднюю зарплату, расчет которой осуществляют согласно Порядку № 100.

Средняя зарплата, начисляемая работнику за время его пребывания на курсах повышения квалификации, рассчитывается согласно Порядку № 100, поэтому:

среднюю зарплату, начисляемую за период прохождения курсов повышения квалификации, не учитывают при сравнении начисленной зарплаты с М3П.

Это означает, что только зарплату за отработанное время (без учета времени пребывания на курсах повышения квалификации, приходящегося на дни/часы по графику работы) нужно сравнить с МЗП. При этом если работник был на курсах целый месяц (нет отработанных дней) и за этот период ему начислена средняя зарплата, ее сумма не «дотягивается» до 3200 грн. То есть, если работник весь месяц находился на курсах повышения квалификации, то за этот месяц ему начисляют среднюю зарплату и доплату до МЗП не рассчитывают и не начисляют.

Если же работник часть месяца отработал, а часть — был на курсах, то зарплату, начисленную за отработанные дни, нужно сравнивать с МЗП, определенной пропорционально отработанным дням ( абз. 5 ст. 31 Закона об оплате труда).

Пример 3. Работник был отправлен на курсы повышения квалификации с 13 по 31 марта 2017 года. За январь и февраль 2017 года ему начислена зарплата в размере 3200 грн. (с учетом доплаты до МЗП), отработаны были все дни, предусмотренные графиком работы. Такому работнику установлен должностной оклад в размере 2464 грн., других доплат и надбавок нет.

1. Рассчитаем вначале сумму оплаты дней курсов повышения квалификации, приходящихся на март 2017 года. Для этого найдем среднедневную зарплату:

(3200 январь + 3200 февраль) : (20 январь + 20 февраль) = 160 (грн.).

Оплата периода курсов составит:

160 грн. х 15 р. дн. = 2400 грн.,

где 15 — количество рабочих дней по графику работы в марте 2017 года, пропущенных из-за пребывания работника на курсах повышения квалификации.

2. Заработная плата за отработанные дни марта составила:

2464 грн. : 22 р. дн. х 7 р. дн. = 784 грн.,

где 22 — количество рабочих дней в марте 2017 года, предусмотренных графиком работы;

7 — фактически отработанные дни.

3. Определим размер МЗП пропорционально отработанному времени:

3200 грн. : 22 р. дн. х 7 р. дн. = 1018,18 грн.

Поскольку начисленная зарплата за отработанные дни меньше размера МЗП, определенной пропорционально отработанным дням, такому работнику необходимо провести начисление доплаты до МЗП в размере 234,18 грн. (1018,18 - 784).

4. Общая сумма начисленной зарплаты за март 2017 года составит:

784 оклад + 234,18 доплата до МЗП + 2400 оплата курсов = 3418,18 (грн.).

Курсы оплачены как зарплата за рабочий день. Для госслужащих предусмотрен особый порядок оплаты курсов повышения квалификации. Так, согласно п. 7 ст. 48 Закона № 889 на срок профессионального обучения (повышения квалификации) за государственным служащим сохраняются его должность и заработная плата. При этом, по мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 08.11.2016 г. № 1584/13/84-16 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 45), с 1 мая 2016 года нормы Закона № 889 являются специальными для госслужащих. Поэтому за ними на период повышения квалификации нужно сохранять заработную плату как за обычный рабочий день, т. е. зарплату, предусмотренную условиями трудового договора. А значит, зарплату за дни курсов повышения квалификации рассчитывают с учетом доплаты до М3П (аналогично оплате командировки).

Пример 4. Госслужащий был направлен на курсы повышения квалификации с 06.03.2017 г. по 31.03.2017 г. Ему установлены такие выплаты:

— должностной оклад — 2000 грн.;

— надбавка за ранг — 200 грн.;

— надбавка за выслугу лет — 60 грн. (2000 грн. х 3 %, стаж работы в госорганах более 1 года);

— премия — 400 грн. (20 % от должностного оклада: 2000 грн. х 20 %).

Фактически госслужащий отработал в марте 2017 года только 3 рабочих дня. Оставшиеся дни, с 6 по 31 марта (19 рабочих дней), он находился на курсах повышения квалификации. Вместе с тем за период таких курсов госслужащему сохраняют заработную плату, как за обычный рабочий день. То есть за март госслужащему начислят зарплату в сумме 2660 грн. (2000 + 200 + 60 + 400).

Поскольку общая сумма начисленной зарплаты оказалась меньше 3200 грн., такому работнику осуществляют доплату до МЗП. Размер такой доплаты составит:

3200 - 2660 = 540 (грн).

Общая сумма начисленной зарплаты госслужащему за март 2017 года составит:

2000 оклад + 200 надбавка за ранг + 60 надбавка за выслугу лет + 400 премия + 540 доплата до МЗП = 3200 грн.

Выводы:

— Суммы среднего заработка не учитываются в зарплату для обеспечения ее минимального размера.

— Если курсы повышения квалификации и служебной командировки оплачены исходя из средней зарплаты, то такие выплаты не включаются в сумму зарплаты за отработанное время для сравнения с МЗП. МЗП рассчитывают пропорционально отработанным дням.

— Если за период курсов повышения квалификации и служебной командировки сохраняли заработную плату, как за обычный рабочий день, т. е. зарплату, предусмотренную условиями трудового договора, то такие выплаты включают в зарплату за отработанное время для обеспечения ее минимального размера, а зарплату за месяц (с учетом периода курсов повышения квалификации или командировки) при необходимости рассчитывают с учетом доплаты до М3П.

Использованные документы и сокращения

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об оплате трудаЗакон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Закон № 889 — Закон Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII.

Постановление № 695 — постановление КМУ «О гарантиях и компенсациях для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства» от 28.06.97 г. № 695.

Порядок № 100Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

МЗП — минимальная заработная плата.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц