Расчет суммы отпускных определен Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).
В п. 10 этого Порядка сказано следующее. В случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации согласно актам законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохраняется средняя зарплата, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при расчете средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.
Исходя из откорректированной таким образом зарплаты в расчетном периоде определяют среднедневную зарплату, по которой оплачивают период отпуска.
Внимание! Заработок не корректируют, если повышение должностного оклада произошло в результате присвоения работнику более высокого разряда или перевода на другую высокооплачиваемую должность ( абз. 3 п. 10 Порядка № 100).
В рассматриваемой нами ситуации работник переведен на нижеоплачиваемую должность. Так, госслужащему отпуск предоставлен в мае 2017 года. Расчетным периодом является май 2016 года — апрель 2017 года. Кроме того, в мае 2017 года он был переведен на нижеоплачиваемую должность: с должности главного специалиста на должность ведущего специалиста. То есть со дня перевода размер его заработной платы уменьшился. Однако это не означает, что заработок, начисленный в расчетном периоде, нужно откорректировать в сторону уменьшения и привести к уровню зарплаты по новой должности. Нет, Порядком № 100 это не предусмотрено.
Вместе с тем в расчетном периоде (май 2016 года — апрель 2017 года) с 1 января 2017 года согласно постановлению КМУ «Вопросы оплаты труда работников государственных органов» от 18.01.2017 г. № 15 (далее — постановление № 15) были повышены должностные оклады по всем должностям госслужащих. Это означает, что согласно нормам Порядка № 100 зарплату, начисленную в расчетном периоде до повышения, следует «дотянуть» до январского повышения окладов. Другими словами, зарплату за май — декабрь 2016 года (до повышения) надо откорректировать на коэффициент повышения. Заработок за месяцы расчетного периоды начиная с января 2017 года не корректируют.
На какой коэффициент повышения должностного оклада следует откорректировать зарплату за май — декабрь 2016 года? В данном случае надо использовать коэффициент повышения по той должности, на которой находился работник в соответствующих месяцах, т. е. по должности главного специалиста, так как именно во время работы на ней и произошло законодательное повышение окладов.
Важно! При законодательном повышении окладов корректировка проводится по той должности, которую работник занимал на момент повышения должностных окладов.
Найдем коэффициент корректировки:
3200 грн. : 2585 грн. = 1,2379,
где 3200 — должностной оклад главного специалиста с 1 января 2017 года согласно постановлению № 15;
2585 — должностной оклад главного специалиста с 1 мая по 31 декабря 2016 года согласно постановлению КМУ «Некоторые вопросы оплаты труда государственных служащих в 2016 году» от 06.04.2016 г. № 292.
Далее рассчитаем сумму отпускных с учетом коэффициента корректировки. Необходимые данные представим в таблице ниже.
Данные для корректировки средней зарплаты
Месяцы расчетного периода | Должность | Заработная плата, участвующая в расчете отпускных, грн. | Коэффициент повышения | Откорректированная заработная плата, грн. | Количество календарных дней, участвующих в расчете* |
Май-2016 | Главный специалист | 4542,80 | 1,2379 | 5623,53 | 28 |
Июнь-2016 | 4542,80 | 5623,53 | 28 | ||
Июль-2016 | 4542,80 | 5623,53 | 31 | ||
Август-2016 | 4542,80 | 5623,53 | 30 | ||
Сентябрь-2016 | 4542,80 | 5623,53 | 30 | ||
Октябрь-2016 | 4542,80 | 5623,53 | 30 | ||
Ноябрь-2016 | 4542,80 | 5623,53 | 30 | ||
Декабрь-2016 | 4542,80 | 5623,53 | 31 | ||
Январь-2017 | 5576,00 | Не корректируем | 5576,00 | 29 | |
Февраль-2017 | 5576,00 | 5576,00 | 28 | ||
Март-2017 | 5576,00 | 5576,00 | 30 | ||
Апрель-2017 | 5576,00 | 5576,00 | 29 | ||
Итого | х | 58646,40 | х | 67292,24 | 354 |
* Без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, которые пришлись на расчетный период. |
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
67292,24 грн. : 354 к. дн. = 190,09 грн.
Сумма отпускных составит:
190,09 грн. х 14 к. дн. = 2661,26 грн.