В расчетом периоде госслужащий переведен на вышеоплачиваемую должность: нюансы корректировки «средней» для расчета отпускных

Расчет суммы отпускных определен Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Чтобы определить сумму отпускных, надо среднедневную зарплату работника умножить на количество календарных дней отпуска. В свою очередь, среднедневную зарплату находят делением заработка за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде, принимающих участие в расчете.

В общем случае расчет средней заработной платы для оплаты времени отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска ( п. 2 Порядка № 100). Если же работник проработал в учреждении менее года, то расчетным периодом будет фактическое время работы (с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск) ( абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Важно! У госслужащих с 1 мая 2016 года произошло изменение структуры зарплаты с одновременным повышением должностного оклада. Поэтому для них применяем особый порядок расчета средней зарплаты, предусмотренный абз. 7 п. 2 Порядка № 100.

А именно, период до изменения структуры заработной платы исключают из расчетного периода. То есть для таких госслужащих в расчете среднедневной зарплаты будут участвовать месяцы расчетного периода начиная с мая 2016 года.

Обратите внимание! Специальные правила исчисления средней зарплаты госслужащим применяются при одновременном выполнении двух условий: повышен оклад госслужащего и изменена структура его зарплаты. Другими словами, не для всех госслужащих при расчете средней зарплаты надо применять нормы абз. 7 п. 2 Порядка № 100. Исключение предусмотрено для госслужащих, у которых с 1 мая 2016 года должностной оклад не повысился. Для них среднюю зарплату рассчитывают на общих основаниях — для расчета отпускных исходя из выплат за 12 месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска*.

* См. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1290/13/84-16 // «Бюджетная бухгалтерия», 2016, № 40, с. 16. — Примеч. ред.

В приведенном вопросе госслужащий уходит в отпуск с 17 апреля 2017 года. По общему правилу расчетный период должен быть равен 12 месяцам: апрель-2016 — март-2017. Но поскольку с 1 мая 2016 года у госслужащего поменялась структура зарплаты и был повышен должностной оклад, расчетным периодом должен быть май-2016 — март-2017.

Вместе с тем при расчете отпускных нужно в обязательном порядке учесть положения п. 10 Порядка № 100. Так, в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях) как в расчетном периоде, так и в периоде, на протяжении которого за работником сохранялся средний заработок, нужно провести корректировку сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы, в том числе для определения отпускных.

Такая корректировка предусмотрена для случаев, когда повышение должностных окладов произошло:

— в расчетном периоде;

— в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок.

Механизм корректировки заключается в следующем: заработную плату, начисленную в расчетном периоде до повышения, надо умножить на коэффициент повышения должностного оклада (коэффициент корректировки) или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз. С учетом скорректированной зарплаты определяют среднедневную зарплату, по которой оплачивается период отпуска.

Как найти коэффициент повышения? Очень просто: разделите должностной оклад, установленный после повышения, на должностной оклад до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки. Причем такие коэффициенты исчисляют отдельно за каждый период, когда происходило повышение должностных окладов (тарифных ставок).

Внимание! Заработок не корректируют, если повышение должностного оклада произошло в результате присвоения работнику более высокого разряда или перевода на другую высокооплачиваемую должность ( абз. 3 п. 10 Порядка № 100).

В приведенном вопросе госслужащий в расчетном периоде (май 2016 года — март 2017 года) был переведен на другую высокооплачиваемую должность с 01.11.2016 г.: с должности главного специалиста на должность заместителя начальника отдела. При этом с 1 января 2017 года согласно постановлению КМУ «Вопросы оплаты труда работников государственных органов» от 18.01.2017 г. № 15 были повышены должностные оклады госслужащим. Это произошло тогда, когда работник уже занимал другую высокооплачиваемую должность.

Важно! При законодательном повышении окладов корректировка проводится по той должности, которую работник занимал на момент повышения должностных окладов.

Другими словами, применительно к рассматриваемому случаю в расчетном периоде работник был переведен на другую должность (с 1 ноября 2016 года). После такого перевода работнику по новой должности был законодательно повышен должностной оклад (с 1 января 2017 года). Таким образом, корректировке будет подлежать только зарплата по новой должности, так как именно во время работы на ней и произошло законодательное повышение окладов.

Итак, заработок в расчетном периоде нужно корректировать следующим образом:

— за месяцы с мая по октябрь 2016 года по должности главного специалиста не корректируют;

— за месяцы с ноября по декабрь 2016 года по должности заместителя начальника отдела корректируют на коэффициент 1,0850 — коэффициент повышения оклада с 1 января 2017 года (4300 грн. : 3963 грн.);

— за месяцы с января по март 2017 года заработок по должности заместителя начальника отдела не корректируют, поскольку в этот период законодательного повышения должностных окладов не было.

Далее рассчитаем сумму отпускных с учетом коэффициента корректировки. Данные, необходимые для расчета, представим в таблице ниже.

Данные для корректировки средней зарплаты

Среднедневная зарплата равна:

75199,06 грн. : 325 к. дн. = 231,38 грн.

Сумма отпускных составит:

231,38 грн. х 30 к. дн. = 6941,40 грн.