Период нахождения работника (не госслужащего) в командировке оплачивают согласно ст. 121 КЗоТ. Так, оплата труда работника за выполненную во время командировки работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, но не ниже среднего заработка.
Чтобы оплатить труд работника (не госслужащего) за период командировки, нужно рассчитать дневной заработок и среднедневную заработную плату, и сравнить полученные величины. Если в результате расчетов сумма среднедневной зарплаты больше суммы дневного заработка, то рабочие дни в командировке оплачивают исходя из среднедневной зарплаты. Если наоборот — исходя из условий трудового договора, т. е. как за обычные рабочие дни.
Вопрос, который возник у читателя, касается расчета среднего заработка, а именно правильности включения в расчет «средней» премий согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). На нем и остановимся.
Среднедневную зарплату для оплаты периода командировки рассчитывают в соответствии с Порядком № 100, исходя из выплат за последние два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествовавших месяцу, в котором работник был направлен в командировку (абз. 3 п. 2 данного Порядка).
Особый порядок включения в расчет имеют премии. Обратите внимание: в расчете участвуют премии, не имеющие разового характера.
Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате, независимо от того, за какой месяц эти премии начислены (п. 3 Порядка № 100).
Если расчетные месяцы отработаны полностью, то проблем с включением премий в расчет «средней» не будет. Ежемесячные премии учитывают в полной сумме в том месяце, в котором они начислены, а премии, начисленные за более длительный период (квартальные, полугодовые), включают в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.
Как включить премии в расчет среднедневной зарплаты за последние два календарных месяца, если число дней в расчетном периоде отработано не полностью? Пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Такая норма предусмотрена Порядком № 100. Прежде всего это касается случаев, когда месяц отработан не полностью в связи с отпуском, командировкой, болезнью и пр.
К сожалению, нормы Порядка № 100 не охватывают все «премиальные» ситуации. Ведь порядок и условия начисления премий в каждом учреждении свой. Премии могут начисляться «месяц в месяц», в текущем месяце по итогам работы за предыдущий, в фиксированной сумме, а также рассчитываться пропорционально отработанному времени. Следовательно, порядок включения премий в расчет «средней» не будет одинаковым.
Так, если премия выплачивается «месяц в месяц» (например, в июле за июль) и ее размер уже рассчитан пропорционально отработанному времени, то такая премия включается в расчет в фактически начисленном размере*.
* См. также письмо Минсоцполитики от 18.04.2012 г. № 283/13/155-12. — Примеч. ред.
А вот премии, начисленные в текущем месяце по итогам работы за предыдущий (независимо от того, в фиксированном размере или пропорционально отработанному времени) или в фиксированном размере, в расчет «средней» включают пропорционально отработанному времени.
Важно! Пропорциональность включения премий определяют относительно расчетного периода, а не относительно каждого месяца такого периода.
То есть если число дней в расчетном периоде отработано не полностью, то общую сумму премии в расчетном периоде рассчитывают пропорционально отработанным дням в таком расчетном периоде.
Это означает, что если в расчетном периоде месяц полностью не отработан (отработанных дней и зарплаты за отработанное время нет), но есть премия, начисленная по итогам работы за предыдущий месяц, то такая премия в расчет средней зарплаты включается. Но общую сумму премии нужно включить в расчет пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
Рассчитаем среднедневную зарплату по условиям приведенного примера. Для наглядности необходимые данные представим в таблице.
| Данные | Расчетный период, грн. | Всего | |
| июль | август | ||
| Должностной оклад | 3392,00 | — | 3392,00 |
| Премия (20 % должностного оклада за предыдущий месяц) | 678,40 | 678,40 | 1356,80 |
| Индексация | 62,31 | — | 62,31 |
| Всего начислено зарплаты | 4132,71 | 678,40 | 4811,11 |
| Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, раб. дн. | 21 | — | 21 |
| Норма рабочего времени по графику работы учреждения, раб. дн. | 21 | 22 | 43 |
Рассчитаем среднюю заработную плату:
1. В расчетном периоде рабочие дни работником отработаны не полностью, поскольку он находился в отпуске без сохранения зарплаты. В связи с этим начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии учитываются пропорционально отработанному времени:
(678,40 + 678,40) грн. : 43 раб. дн. х 21 раб. дн. = 662,62 грн.
2. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней зарплаты, составит:
3392 + 62,31 + 662,62 = 4116,93 (грн.).
3. Среднедневной заработок составит:
4116,93 грн. : 21 раб. дн. = 196,04 грн.
Чтобы правильно оплатить период командировки, найдем дневной заработок:
(3392 грн. + 116,20 грн.) : 21 раб. дн. = 167,06 грн.,
где 3392 и 116,20 — должностной оклад и индексация сентябрьской зарплаты, которые получит работник за полностью отработанный сентябрь 2017 года (премия по итогам работы за август равна нулю, так как в августе нет ни одного отработанного дня);
21 — количество рабочих дней в сентябре 2017 года по графику работы.
Как видим, сумма дневной заработной платы (167,06 грн.) меньше размера среднедневного заработка (196,04 грн.). Поэтому дни пребывания работника в командировке оплачиваем исходя из среднедневного заработка. Сумма оплаты за период командировки составит 392,08 грн. (196,04 грн. х 2 раб. дн.).
