Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Ошибка в фамилии и в дате увольнения: исправляем ЕСВ-отчет

Дзера Татьяна, начальник отдела сопровождения информационных систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины
Оплата труда Октябрь, 2017/№ 19
В избранном В избранное
Печать
В Отчете по ЕСВ за август 2017 года допущены две ошибки:
1) в таблице 6 по одной из работниц неверно указана фамилия (работница вышла замуж и сменила фамилию);
2) в таблице 5 по одному из работников неверно указали дату увольнения.
Как исправить такие ошибки, если они были обнаружены после окончания предельного срока для предоставления отчета, т. е. в конце сентября? Предусмотрена ли ответственность за допущение такой ошибки?

Если при заполнении ЕСВ-отчета вы допустили ошибку только в персональных данных работника, то ее можно условно отнести к «несуммовым» ошибкам. Особенность «несуммовых» ошибок заключается в том, что их можно исправить путем отмены или корректировки. Работодатель, задавший вопрос, неверно указал фамилию работницы в таблице 6 и дату увольнения работника в таблице 5 — эти ошибки не касаются сумм, соответственно их можно отнести к «несуммовым».

Напомним, что работодатель несет ответственность за неправильное и недостоверное предоставление персонифицированных данных по своим работникам. Должностные лица могут понести наказание согласно ст. 1651 Кодекса Украины «Об административных правонарушениях» от 07.12.84 г. № 8073-X:

...Предоставление недостоверных сведений, используемых в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, и сведений, предусмотренных Законами Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» и «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», влекут за собой наложение штрафа от тридцати до сорока необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.

В свою очередь, предоставление недостоверных персонифицированных данных и игнорирование необходимости исправления этих данных будут иметь негативные последствия для работника, в отношении которого допущена ошибка. Ведь данные, предоставленные работодателями о своих работниках в виде ежемесячного ЕСВ-отчета, в дальнейшем используются Пенсионным фондом при назначении и перерасчете пенсии, фондами социального страхования при назначении страховых выплат. Соответственно, искажение персональных данных лица может негативно отразиться на размере пенсионных и других страховых выплат.

При исправлении «несуммовой» ошибки следует руководствоваться положениями Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок № 435). А конкретнее — разделом V этого Порядка.

Так вот, предельные сроки для исправления «несуммовой» ошибки в случае ее самостоятельного выявления Порядком № 435 не установлены. А значит, исправляйте ее, как только нашли.

Исправляем ошибку «неверно указана фамилия»

Для исправления ошибки в фамилии, имени или отчестве для лица, с которым у вас продолжаются трудовые (гражданско-правовые) отношения, вам достаточно в следующем месяце подать отчетные сведения о лице уже с правильной фамилией, именем или отчеством.

В случае необходимости исправления ошибки в фамилии, имени или отчестве для уволенного работника необходимо воспользоваться «скасовуючою» формой отчета, где одна таблица будет содержать ошибочные сведения — тип «скасовуюча» и вторая — с указанием типа «початкова» с правильными сведениями.

Исправляем ошибку «неверно указана дата увольнения»

Отметим, что ошибка в этом случае была допущена не только в таблице 5 ЕСВ-отчета, но еще и в таблице 6.

Дело в том, что если в таблице 5 ЕСВ-отчета есть отметка о начале или окончании трудовых отношений с застрахованным лицом, то в таблице 6 в графе 15 работодатель указывает соответствующее количество дней пребывания в трудовых (гражданско-правовых) отношениях. В случае если вы в графе 15 таблицы 6 укажете количество дней, соответствующее полному месяцу, и при этом в таблице 5 отметите дату приема на работу или увольнения с работы в середине месяца, то система, которая принимает отчетные сведения, сообщит вам об ошибке.

Поэтому ошибки согласно условиям поставленного вопроса были допущены при заполнении таблиц 5 и 6 ЕСВ-отчета.

В случае выявления страхователем в ЕСВ-отчете после окончания отчетного периода ошибки в реквизитах (кроме сумм), касающихся застрахованного лица, подаются отменяющие документы. То есть страхователь должен сформировать и подать ЕСВ-отчет за предыдущий период, содержащий: перечень таблиц ЕСВ-отчета, соответствующую таблицу с указанием типа формы «скасовуюча» с ошибочными сведениями и соответствующую таблицу с указанием типа формы «початкова» с правильными сведениями (п. 6 разд. V Порядка № 435).

Необходимо различать следующее: на титульном листе (перечень таблиц Отчета) приводят форму Отчета («початкова», «скасовуюча» или «додаткова»), а в самих таблицах указывают тип таблицы («початкова», «скасовуюча» или «додаткова»).

Таким образом, за последний отчетный период, в котором работник находился в трудовых отношениях с работодателем (за месяц увольнения — август), составьте:

1) таблицу 5 с типом «скасовуюча», данными уволенного работника и ошибочной датой увольнения;

2) таблицу 5 с типом «початкова», данными уволенного работника и правильной датой увольнения;

3) титульный лист (перечень таблиц Отчета) по форме «скасовуюча» на обе таблицы 5;

4) таблицу 6 с типом «скасовуюча». В нее внесите сведения, которые были ошибочными, — количество дней пребывания в трудовых отношениях, которые раньше указали в таблице 6 ЕСВ-отчета за август. Кроме этого, в строке дублируются все другие данные, которые были указаны правильно и исправлению не подлежат;

5) таблицу 6 с типом «початкова». В нее внесите строку с правильными данными о застрахованном лице — правильным количеством дней пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях в месяце увольнения.

Причем заполняйте их таким образом, чтобы суммы, указанные в реквизитах 17 — 21, соответствовали суммам, приведенным в таблице 6 с типом «скасовуюча».

Важно! При формировании и предоставлении таблицы 6 ЕСВ-отчета с отметкой «початкова» в отчете по форме «скасовуюча» изменения в суммовых показателях (реквизиты 17 — 21) не допускаются;

6) к обеим таблицам 6 составьте один Перечень таблиц отчета по форме «скасовуюча».

Таким образом, на основании данных таблиц 5 и 6 с типом «скасовуюча» и «початкова» проводится технологическая замена предварительно накопленных ошибочных данных в учетной карточке застрахованного лица — работника на актуальные и правильные данные.

Обратите внимание! «Скасовуючий» тип таблицы 6 ЕСВ-отчета не может применяться без одновременного предоставления таблицы 6 с типом «початкова», а «скасовуючий» тип таблицы 5 ЕСВ-отчета может применяться без одновременного предоставления таблицы 5 с типом «початкова».

При предоставлении отчета по форме «скасовуюча» таблица 1 ЕСВ-отчета не формируется.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Войдите, чтобы читать больше! Авторизованные пользователи получают бесплатно 5 статей в месяц