Темы статей
Выбрать темы

Таблица 1 ЕСВ-отчета: новая или почти старая

Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда
Таблицу 1 ЕСВ-отчета формируют и подают все страхователи, использующие труд наемных работников и физических лиц по ГПХ-договорам. Как известно, в основном она содержит обобщенную информацию относительно доходов физлиц и обязательств работодателей по ЕСВ, перекочевавшую из таблицы 6, которая в свою очередь создается после заполнения таблицы 5. Изменения, произошедшие в таблицах 5 и 6, мы уже обсудили (на с . 3, 8, 16, 21 этого номера), приступим к таблице 1-й.

Что же нового внес в таблицу 1 ЕСВ-отчета Минфин? Скажем сразу, кардинальных изменений в реквизитах таблицы 1 и их заполнении не произошло. Но изменения все же есть. Обозначая их, условно разделим бланк на две части.

Заглавная часть (шапка)

Необходима для идентификации работодателя как страхователя. Здесь же указываются основные показатели по численности работников. Два из них изменились.

img 1Реквизит 15: «Облiкова кiлькiсть штатних працiвникiв»

Вместо показателя «Штатна чисельнicть працiвникiв» теперь стоит показатель «Облiкова кiлькiсть штатних працiвникiв». Остановимся на нем подробнее. При этом порядок определения самого показателя не изменился.

Учетное количество штатных работников (далее — УКШР) так же, как и другие показатели численности работников, определяется в соответствии с Инструкцией № 286. Определяется он на конкретную дату отчетного периода (абз. 1 п. 2.2 Инструкции № 286). На какую именно (дату) определять показатель, заполняя реквизит 15, в обновленном Порядке № 435 не сказано ни слова. Официального мнения на этот счет тоже пока нет. Ранее контролеры хотели видеть ШКР (штатное количество работников), исчисленное на первое число отчетного месяца. А вот сейчас в устных разъяснениях специалисты ГФСУ рекомендуют так: показатель «Облiкова кiлькiсть штатних працiвникiв» надо считать на последнее число отчетного месяца.

Идем дальше. Показатель УКШР включает в себя всех наемных работников, заключивших трудовой договор (контракт) и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу, работу один день и более, а также собственников предприятия, если кроме дохода они получали заработную плату на этом предприятии (п. 2.1 Инструкции № 286). То есть, по сути, в расчет идут все основные работники, чьи трудовые книжки хранятся на вашем предприятии до последнего календарного (рабочего) дня месяца. При этом в зачет попадают и те работники, по которым в этом месяце не начислялся доход.

Приведем в таблице более подробный перечень «штатников», которые включаются / не включаются в реквизит 15.

Определение учетного количества штатных работников

Включаются в расчет показателя

(пп. 2.4, 2.5 Инструкции № 286)

Не включаются в расчет показателя

(п. 2.6 Инструкции № 286)

Работники, которые:

— фактически работали в этот день, включая тех, которые не работали по причине простоя;

— приняты в этот день на работу с испытательным сроком;

— работают неполный рабочий день (неделю);

В учетном количестве эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни по графику их работы.

— находятся в служебных командировках, включая зарубежные;

— выполняют работы на дому (надомники);

В учетное количество штатных работников надомники включаются за каждый календарный день как целые единицы.

— принятые для замещения временно отсутствующих работников (по болезни, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 (6) лет);

— работают по договорам (распоряжениям, приказам) за пределами предприятия;

— направлены для выполнения работ вахтовым методом;

— приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости согласно договору с работодателем о предоставлении дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

— иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;

— студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также учащиеся профессионально-технических учебных заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

Работники, временно отсутствующие по следующим причинам:

— временная нетрудоспособность;

— в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

— временно переведены на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования;

— направлены с отрывом от производства в учебные заведения для повышения квалификации или овладения новой профессии (специальности), переподготовки и стажировки на другие предприятия или за границу;

— учатся в учебных заведениях, аспирантурах и находятся в отпусках в связи с обучением, поступлением в учебные заведения или которые не явились на работу в предоставленные им дополнительные свободные дни, независимо от их оплаты;

— находятся в ежегодных основных и дополнительных, творческих отпусках;

— находятся в отпусках без сохранения заработной платы по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также в отпусках по инициативе администрации;

находятся в отпусках в связи с беременностью и родами;

находятся в отпусках для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

— имеют выходной день согласно графику работы предприятия;

— получили день отдыха за работу в выходные и нерабочие дни;

— совершили прогулы;

— отстранены от выполнения полномочий;

— находятся под следствием до решения суда

— внешние совместители;

Внутренний совместитель в учетной численности штатных работников учитывается один раз как один штатный работник.

— привлеченные к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (договорам подряда);

Работник, находящийся в списочном составе предприятия и заключивший договор ГПХ с этим же работодателем, учитывается в учетной численности работников один раз как одна штатная единица.

— переведенные с других предприятий согласно договорам между субъектами хозяйствования;

— ученики профессионально-технических учебных заведений, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии согласно договорам о предоставлении рабочих мест для указанных целей;

— лица, направленные предприятиями для обучения в учебных заведениях с отрывом от производства, которые получают за счет средств этих предприятий только стипендию;

— лица, обучающиеся за счет средств, предусмотренных в сводных сметах строительства, для работы на предприятиях, будут вводиться в действие;

— работники, подали заявления об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации

Такие работники исключаются из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу.

Приведем также некоторые особые случаи, связанные с определением работающих в штате.

Если на последнюю дату месяца предприятие (учреждение, организация) по каким-либо причинам не работало (выходной или праздничный день, по естественным, техническим и экономическим причинам), УКШР отражается по состоянию на последний день работы, предшествовавший этой дате (абз. 2 п. 2.2 Инструкции № 286).

УКШР определяется на определенную дату отчетного периода с учетом принятых работников и за исключением выбывших в этот день (абз. 1 п. 2.2 Инструкции № 286). То есть работники, уволенные в день, на который определяется показатель «Облiкова кiлькiсть штатних працiвникiв», не учитываются в этот показатель. Поэтому если вы уволили работника, например 31 августа 2018 года, то в УКШР он уже не попадает. Запомните это!

И еще один момент. Обратите на него внимание. Первым количественным показателем в реквизите 15 мы всегда определяли (и по-прежнему определяем) «Середьооблікову кількість штатних працівників». Может возникнуть вопрос: есть ли разница между этими двумя показателями — «Середньообліковим» и «Обліковим»? И могут ли их числовые значения совпадать?

Ответ, опять же, в Инструкции № 286. Да, разница есть. Во-первых, среднеучетная численность рассчитывается не на определенную дату, а за конкретный период (месяц, квартал, год). За месяц этот показатель определяют путем суммирования количества штатных работников учетного состава (то же «учетное количество») за каждый календарный день отчетного месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е), включая выходные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца (п.п. 3.2.1 Инструкции № 286).

Во-вторых, в УКШР включаются, но подлежат исключению из среднесписочной численности штатных работников:

— работники, находящиеся в отпусках в связи с беременностью и родами;

— работники, находящиеся в отпусках для ухода за ребенком до достижения им возраста, предусмотренного действующим законодательством (отпуска для ухода за ребенком до 3, 6, 16 лет) или коллективным договором предприятия, включая тех, которые усыновили новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома.

img 2Реквизит 15: «Кiлькiсть застрахованих осiб у звiтому перiодi, яким нараховано зарабiтну плату/…»

Второй измененный показатель также приводят в реквизите 15 шапки таблицы 1 ЕСВ-отчета. Было отредактировано «Кiлькicть застрахованнх осiб у звiтому перiодi, яким нapaxoвані виплати». У нового показателя теперь более длинное название: «Кiлькiсть застрахованих осiб у звiтому перiодi, яким нараховано зарабiтну плату/(крiм осiб, яким у звiтному перiодi нараховано грошове забезпечення)».

Что имеется ввиду и какое конкретно «количество» хотят от нас видеть в этом показателе? Вопрос, практически, риторический. Фискалы, которые «заведуют» таблицей 1 ЕСВ-отчета, подтверждают в устных консультациях, что здесь, как и ранее, необходимо отражать количество застрахованных лиц, которым в отчетном месяце начислялись выплаты по трудовому (гражданско-правовому) договору. Пока других разъяснений нет, считаем, что показатель не изменился, и мы его исчисляем как прежде.

Табличная часть

Эта таблица по-прежнему отражает базу для начисления ЕСВ и суммы начисленных взносов в разрезе установленных Законом № 2464 ставок. Все «старые» строки остались на своих местах с прежними названиями и требованием к их заполнению.

Добавлено три новые строки в раздел 3: 3.2.1, 3.3.1, 3.4.1.

Чем обусловлено это добавление? Теперь с помощью таблицы 1 ЕСВ-отчета выполняется требование п. 97 разд. VIII Закона № 2464, который заработал еще с 11.10.2017 г. В нем законодатель с целью определения недополученной Пенсионным фондом суммы средств ЕСВ возложил обязанность на работодателей, применяющих льготные ставки ЕСВ (8,41 %, 5,5 %, 5,3 %), рассчитывать и отображать в отчетности сумму единого взноса, исчисленную по ставке 22 %, не изменяя при этом суммы обязательства (!) по уплате ЕСВ. Пенсионный фонд просто хочет видеть сумму, которую он недополучил из-за применения льготной ставки ЕСВ.

Заметим, что из трех новых строк обычному работодателю придется заполнить лишь одну, в которой будет приведена информация, сколько бы работодатель заплатил ЕСВ, если бы не применял льготную ставку.

Внимание! Значение строк 3.2.1, или 3.3.1, или 3.4.1 приводятся справочно. Информация из них не попадает в общее значение строки 3 и 6, поскольку эта сумма ЕСВ не подлежит уплате.

Показатели строк рассчитываются следующим образом:

3.2.1 = строка 2.2 х 22 % : 100 %;

3.3.1 = строка 2.3 х 22 % : 100 %;

3.4.1 = строка 2.4 х 22 % : 100 %.

Рассмотрим подробнее заполнение строк таблицы 1 ЕСВ-отчета на примере.

Пример. В августе 2018 года сумма зарплаты начисленной работодателем по всем работникам составила 55000 грн., в том числе: зарплата работников, к которой применяется ставка ЕСВ 22 %, — 50000 грн.; зарплата работника с инвалидностью, к которй применяется льготная ставка ЕСВ 8,41 %, — 5000 грн.

img 3

Пример заполнения отдельных строк табличной части таблицы 1 Отчета по форме № Д4

Использованные документы и сокращения

Закон № 2464Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Порядок № 435Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

Инструкция № 286Инструкции по статистике количества работников, утвержденная приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше