Работа в вечерние и ночные часы. Особенности оплаты

Для начала давайте с вами определимся, какое время считается ночным, а какое — вечерним.

Вечернее время — это время с 18:00 до 22:00, ночное — с 22:00 до 06:00 (ст. 54 КЗоТ). В табеле учета использования рабочего времени часы работы:

• в вечернее время обозначают кодом «ВЧ» (03);

• в ночное время — кодом «РН» (04).

Работа в ночное время

Если графиком выхода на работу (графиком сменности) работников предусмотрена работа в ночное время, то ее продолжительность включается в продолжительность работы (смены) работника. Компенсацией работы в таких условиях является доплата за работу в ночное время. При этом такая доплата осуществляется за фактически отработанные часы в ночное время.

В соответствии со ст. 108 КЗоТ работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективными договорами, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Учтите: это минимум, который установлен законодательством. Производить оплату за работу в ночное время ниже этой границы либо вообще не оплачивать работу в ночное время нельзя. За нарушение минимальных трудовых гарантий, к которым относится оплата за работу в ночное время, ч. 4 ст. 265 КЗоТ предусмотрен штраф в размере 10 минзарплат за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение.

На ваше предприятие распространяется Генеральное соглашение*? Тогда учтите, что им предусмотрен размер доплаты за работу в ночное время — 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время.

* Согласно ст. 9 Закона о коллективных договорах и соглашениях Генеральное соглашение на 2016-2017 годы продолжает действовать до того времени, пока стороны не заключат новое или не пересмотрят действующее соглашение.

Также другие размеры доплаты за работу в ночное время установлены и для некоторых работников бюджетной сферы. А именно: доплата за работу в ночное время (за каждый час работы) составляет:

• работникам с оплатой по ЕТС — до 40 % (если законодательством не установлен больший размер) должностного оклада (ставки зарплаты) (п.п. «б» п.п. 3 п. 3 постановления № 1298);

• работникам заведений образования — 40 % должностного оклада (ставки зарплаты) (п.п. «б» п.п. 3 п. 4 приказа № 557);

• работникам заведений здравоохранения (в том числе водителям санитарных автомобилей, которые есть в штате автотранспортных предприятий и других организаций), которые привлекаются к работе в ночное время, — 35 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. А работникам, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медпомощи (в том числе водителям санитарных автомобилей скорой, неотложной медицинской помощи, в штате автотранспортных предприятий и других организаций), а также тем, кто работает в отделениях (палатах) анестезиологии и интенсивной терапии для новорожденных детей, в родильных (акушерских) отделениях, — 50 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) (пп. 3.2.1 и 3.2.2. Условий № 308/519).

Работа в вечернее время

Следует отметить, что на законодательном уровне регулируется только работа в ночное время. Каких-либо норм относительно вечернего времени КЗоТ не содержит. Однако договорные нормы по установлению, в частности, доплаты за работу в вечернее время определены Генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. Так, например,

Заметьте: многосменный режим работы — это такой режим, когда на предприятии работа в течение суток выполняется в две и более смены, продолжительность каждой из них не должна быть меньше установленной законодательством продолжительности рабочего дня.

Согласно ст. 58 КЗоТ при сменных работах работники чередуются в сменах равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка. Переход с одной смены в другую, как правило, должен происходить через каждую неделю в соответствии с графиком сменности. Кроме того, ст. 59 КЗоТ определено, что должен быть установлен перерыв между сменами продолжительностью не менее двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене (включая и время перерыва на обед).

На практике это может происходить так. Например, если на предприятии используется пятидневный 4-бригадный график сменности, после 5 дней работы в одной смене бригада (работник) получает непрерывный отдых и переходит в другую смену.

С учетом приведенного делаем вывод: доплату за работу в верчение часы, предусмотренную Генеральным соглашением, не производят, если режим работы работников:

• не относится к многосменному режиму (например, работа сторожей по соответствующему графику выхода на работу**);

** См. также консультацию специалиста Минсоцполитики в «ОТ», 2008, № 4, с. 11 и « ОТ», 2012, № 5 с. 10.

• является многосменным, но на предприятие не распространяются положения Генсоглашения, и проведение такой доплаты не предусмотрено колдоговором (другими внутренними документами предприятия).

Заметим, что для тех предприятий, которые не были представлены уполномоченными представителями со стороны собственника и со стороны профсоюза (объединения профсоюзов) при заключении Генерального соглашения, обязательными будут нормы, социальные гарантии, льготы, компенсации, установленные законодательными и нормативно-правовыми актами на государственном уровне. В то же время законодательство не запрещает субъектам (предприятиям) разных форм собственности применять при заключении коллективного договора нормы и положения действующего генерального соглашения (см. также письмо Минтруда от 17.03.2011 г. № 2774/0/14-11/18).

Рассчитываем часовую тарифную ставку для оплаты ночных/вечерних часов работы

При почасовой оплате труда с установленной часовой тарифной ставкой проблем с расчетом доплаты за работу в вечернее/ночное время не будет — часовая ставка известна. Совсем другое дело, если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка). Как в этом случае рассчитать часовую ставку? Ответ есть в письме Минсоцполитики от 18.08.2017 г. № 1537/0/102-17 (ср. ). Для этого:

Доплату за работу в ночное время производим по итогам каждого месяца. При этом для расчета часовой ставки используем количество часов согласно индивидуальной норме продолжительности рабочего времени, т. е. месячный оклад делим на количество часов работы, предусмотренных графиком работы для соответствующего месяца (в октябре — 192 часа, в ноябре — 174 часа, в декабре — 186 часов).

Определим размер часовой тарифной ставки и доплаты за работу в ночное время за указанные месяцы 4 квартала 2018 года:

«Ночная» + праздничный день: как оплатить

Очень часто бухгалтеры спрашивают: нужно ли удваивать оплату за работу в ночное время, если работник работал в праздничный день в ночную смену?

Нет, так делать не нужно. Объясним почему.

Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере в зависимости от условий оплаты труда в порядке, определенном ст. 107 КЗоТ. Оплата за работу в ночное время урегулирована ст. 108 КЗоТ. То есть это две разные оплатные гарантии, которые регулируются разными статьями КЗоТ (см. также письмо Минсоцполитики от 11.07.2018 г. № 1217/0/101-18/28).

Поэтому в ситуации, когда работник работал в праздничный день, при этом его смена пришлась также и на ночные часы, он получит повышенную оплату:

1) за работу в праздничный день (в двойном размере тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в такой день) согласно ст. 107 КЗоТ;

2) за работу в ночное время (в размере не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час «ночной» работы) согласно ст. 108 КЗоТ.

В декабре 2018 года сторож отработал все дни, предусмотренные его графиком работы. Поскольку оплата его труда осуществляется по часовой тарифной ставке, основная зарплата составит: 25 грн./ч х 186 ч = 4650 грн.

Также такому работнику необходимо начислить доплату за каждый час работы в ночное время и оплату за работу в праздничный день.

Оплата за работу в праздничный день составит: 25 х 18 = 450 (грн.).

Отдельно определим доплату за работу в ночное время. В декабре 2018 года работник отработал 62 часа в ночное время, в том числе 6 часов — 25 декабря. Работа в праздничный день уже компенсирована согласно ст. 107 КЗоТ. Поэтому все часы работы ночью, в том числе и в праздничный день, оплачиваем на общих основания без удваивания в размере 35 % тарифной ставки за каждый час такой работы. Доплата за работу в ночное время в декабре 2018 года составит:

25 х 62 х 35 % = 542,50 (грн.),

где 62 — количество часов работы в ночное время в декабре 2018 года.

Общая сумма зарплаты за декабрь 2018 года составляет: 4650_{оплата по тарифной ставке} + 450_{праздничные} + 542,50_ночные = 5642,50 (грн.).