Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени

Норма рабочего времени установлена КЗоТ. Обратите внимание: действующим законодательством не предусмотрено устанавливать единую норму продолжительности рабочего времени на месяц, квартал или год. Эта норма может быть разной в зависимости от различных факторов:

• какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная);

• какова продолжительность ежедневной работы (одинаковой продолжительности или разной в течение недели);

• когда установлены выходные дни.

Поэтому норму рабочего времени на календарный год работодатель рассчитывает самостоятельно с соблюдением требований ст. 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.

Так, например, для 5-дневки с выходными днями в субботу и воскресенье и равной продолжительностью рабочего дня в течение недели такая норма в 2018 году равна:

• в октябре — 176 часов;

• в ноябре — 176 часов;

• в декабре — 158 часов.

Для работников с суммированным учетом рабочего времени норму рабочего времени в учетном периоде также рассчитывают исходя из рабочей пятидневной или шестидневной рабочей недели с учетом сокращения работы накануне праздничных и нерабочих дней.

Вместе с тем для работников с суммированным учетом рабочего времени не всегда удается удачно построить графики сменности, рассчитать необходимое количество работников. Поэтому у таких работников, как правило, возникает переработка, т. е. сверхурочные часы. В соответствии с п. 12 Методрекомендаций № 138 общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разность между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период.

Но бывают ситуации, когда работник часть месяца находился в отпуске, болел. Если применять вышеуказанный алгоритм расчета сверхурочных часов, сверхурочных часов можно не увидеть. Поэтому Методрекомендациями № 138 установлено особое требование для таких ситуаций.

Так, при подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключаются дни, которые по графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей (отпуск, выполнение государственных или общественных обязательств, временная нетрудоспособность и т. п.). Ведь, находясь в отпуске или на больничном, работник освобождается от выполнения работы (своих трудовых обязанностей), поэтому эти периоды не могут включаться в рабочее время, а значит, и в норму рабочего времени.

Таким образом, для определения сверхурочных часов за учетный период следует из фактически отработанного работником времени вычесть расчетную норму рабочего времени. В свою очередь, расчетная норма рабочего времени определяется так: из календарной нормы рабочего времени за учетный период, рассчитанной по графику шестидневной или пятидневной рабочей недели, вычитают время,в течение которого работник находился в отпуске, на больничном, а также другие периоды, когда работник согласно законодательству не работал.

Для начала рассчитаем нормальную продолжительность рабочего времени для этого работника в 4 квартале 2018 года. Для этого из установленной нормы на 4 квартал (176_{октябрь} + 176_ноябрь +158_{декабрь} = 510 ч) исключаем дни отпуска без сохранения зарплаты и временной нетрудоспособности, приходящиеся на рабочие дни по графику 5-дневки. При этом надо определить, сколько именно вычитать часов отпуска и болезни.

Так, на период отпуска «за свой счет» с 3 по 7 декабря приходятся 5 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели, а на период временной нетрудоспособности с 10 по 18 декабря — 7 рабочих дней. В часах это будет составлять:

5 р. дн. х 8 ч + 7 р. дн. х 8 ч = 96 ч.

Подсчитаем общее количество часов по откорректированной норме и фактически отработанным часам:

Таким образом, количество сверхурочных часов составляет:

456 - 414 = 42 (ч).

Определим часовую тарифную ставку:

4000 грн. : 170 = 23,53 (грн.),

где 170 — среднемесячное число рабочих дней по норме рабочего времени в 4 квартале 2018 года ((176_{октябрь} + 176_ноябрь +158_{декабрь}) : 3 мес.).

Оплата сверхурочных часов составит:

42 ч х 23,53 грн./ч х 2 =1976,52 грн.