Женщина всегда права! А беременная — тем более…
Каждой беременной женщине согласно закону полагается отпуск в связи с беременностью и родами — на 70 календарных дней до родов и на 56 дней после (в общем случае). И как мы понимаем, такое деление на самом деле очень условно. Ребенок сам «решает», когда этот срок поделить на «до…» и «после…». Законодатель лишь определяет общие рамки.
Но в обозначенные сроки может вмешаться не только малыш, а и будущая мамочка. По собственному желанию она может сократить общий период пребывания в декретном отпуске. Для этого она просто сообщает работодателю (написав заявление) о том, что, независимо от обозначенного в больничном листе срока, уходит в декрет позже. То есть вместо того, чтобы готовиться 70 дней к материнству (как это предусмотрено законодательством), женщина имеет право не уходить в декретный отпуск. Она может продолжать работать — действующее законодательство не ограничивает прав женщины на работу в период, когда согласно листку нетрудоспособности она могла уйти в декретный отпуск.
Платим: по «бюллетеню» или по факту?
Как верно замечено в вопросе, общее количество дней декретного отпуска (обозначенное в больничном листе), которые будут оплачены, сокращается на количество дней, которые женщина трудится. При этом работодатель отмечает отработанные дни в табеле и начисляет за них зарплату. А оплату декретного отпуска осуществляет за фактические дни пребывания сотрудницей в декрете (см. письмо Минсоцполитики от 18.07.2007 г. № 441/020/99-07 // «ББ», 2007, № 33, с. 16).
А по факту — это как?: ищем «среднюю»
Расчетный период. Как мы знаем, в обычном случае расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу наступления страхового случая.
В рассматриваемой ситуации страховой случай у работницы наступил с того дня, когда у нее возникло право на декретный отпуск согласно листку нетрудоспособности, а не тогда, когда она решила этим правом воспользоваться (см. письмо Минтруда от 23.05.2008 г. № 273/020/99-08 // «ОТ», 2008, № 2, с. 6).
Таким образом, месяцем наступления страхового случая в данном конкретном случае является декабрь 2017 года. А значит, расчетный периодсоставляет 12 календарных месяцев, предшествующих этому месяцу: декабрь-2016 — ноябрь-2017.
Разумеется, дни, которые будущая мама работала после возникновения права на декретный отпуск, в расчете пособия не участвуют.
Выплаты, участвующие в расчете. Как обычно в расчете участвуют все зарплатные выплаты, включаемые в ФОТ, с которого уплачен ЕСВ.
Предположим, что сумма ФОТ, с которого уплачен ЕСВ, за расчетный период (декабрь-2016 — ноябрь-2017) составила 36800 грн.
Фактическая средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам составит:
36800 грн. : 365 к. дн. = 100,82 грн.
«Средняя ЗП» или «средняя МЗП»?
Прежде чем мы перейдем к самому расчету декретных в рассматриваемой ситуации, вспомним важные «ограничительные» моменты для такой выплаты.
Напомним, что начиная с 11.10.2017 г. они изменились.
В частности, в п. 2 ст. 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) определено: сумма пособия по беременности и родам работницы в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса, с которой уплачивались страховые взносы, и не может быть меньше, чем размер пособия, исчисленный с МЗП, установленной на момент наступления страхового случая.
Это требование установлено для тех женщин-работниц по основному месту работы, у которых средняя зарплата, рассчитанная из начисленной заработной платы, окажется ниже минимальной среднедневной зарплаты.
И здесь сразу напрашивается еще один вопрос: а какая МЗП участвует в сравнении — 2017 или 2018? Давайте обсудим.
Учтем при этом все сказанное выше.
Во-первых, мы выяснили, что страховой случай наступил «у нас» в декабре 2017 года, а не в январе 2018 года.
Во-вторых, «временная» шкала для расчета «средней» берет свое начало, так же — отталкиваясь от декабря 2017 года.
То есть вполне логично (и законно!) для сравнительного анализа со «средней МЗП» брать ее декабрьский размер: 3200МЗП-2017 : 30,44 = 105,12 (грн.).
Важно! Минимальную среднедневную зарплату рассчитывают исходя из МЗП, установленной на момент наступления «декретного» отпуска.
Сравним:
100,82 грн.средняя ЗП < 105,12 грн.средняя МЗП.
Вывод: «победила» средняя МЗП → рассчитываем декретное пособие исходя из ее размера:
105,12 грн. х 108(126 -18) = 11352,96 грн.
где 126 — продолжительность декретного отпуска согласно листку нетрудоспособности (с 28.12.2017 г. по 02.05.2018 г.);
18 — количество дней декретного отпуска, в течение которых работница работала (с 28.12.2017 г. по 14.01.2018 г. — работала, с 15.01.2017 г. — ушла в декрет).
Выводы: Если работница уходит в отпуск в связи с беременностью и родами позже указанного в больничном листе срока, то:
1. За расчетный период принимаются 12 месяцев (или менее), предшествующих месяцу возникновения права на декретный отпуск (месяцу открытия больничного листа).
2. Среднедневная зарплата для начисления декретного пособия должна быть не меньше размера МЗП в расчете на 1 календарный день (МЗП/30,44) — размер МЗП берется, установленный на момент наступления права на декретный отпуска.
3. Сумма декретного пособия в расчете на полный месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, с которой уплачивается единый взнос. Размер максимальной величины базы начисления ЕСВ в этом случае берется установленный в последнем месяце расчетного периода. Поэтому для страховых случаев, которые наступили в декабре 2017 года, максимальная база равна 25 ПМТЛноябрь-2017 (42100 грн.), в январе 2018 года — 25 ПМТЛдекабрь-2017 (44050 грн.), в феврале — декабре 2018 года — 15 МЗП2018 (55845 грн.).
4. Пособие по беременности и родам начисляют за фактические дни пребывания работницы в декретном отпуске.
