Корректируем зарплату за прошлый месяц в связи с болезнью работника: что с доплатой до МЗП

Согласно ст. 3¹ Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95 (далее — Закон об оплате труда) размер заработной платы за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы (далее — МЗП). Причем в случае заключения трудового договора на работу на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда МЗП выплачивается пропорционально выполненной норме труда.

Обратите внимание! В минимальную зарплату включают практически все составляющие зарплаты, начисленные работнику за отработанное время, входящие в фонд оплаты, такие, как оклад, доплаты, надбавки, премии и пр. Не включают лишь отдельные виды выплат:

— прямо указанные в ч. 2 ст. 3¹ Закона об оплате труда (доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, надбавки за разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам);

— начисленные за неотработанное время (больничные, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата курсов повышения квалификации, командировок (если они оплачены по среднему заработку), оплата работникам, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если они выполняются в рабочее время и пр.)*;

* О том, что выплаты за неотработанное время не учитывают в составе минимальной заработной платы, было указано в письме Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 322/0/101-17/282 (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 8, с. 17).

— не связанные с выполненной нормой труда (материальная помощь**, выходное пособие и пр.).

** См. также письмо Минсоцполитики от 13.02.2017 г. № 294/0/101-17/282 // «Бюджетная бухгалтерия», 2017, № 8, с. 19.

Напомним, что на 2018 год размер месячной МЗП равен 3723 грн.

Таким образом, если зарплата работника за выполненную норму меньше минзарплаты, то работодатель проводит доплату до МЗП. Для этого надо сравнить начисленную за отработанное время зарплату с МЗП (3723 грн. или с МЗП, рассчитанной пропорционально отработанному времени).

В приведенном вопросе за февраль 2018 года начислили зарплату за все отработанные дни в таком размере:

2156_оклад + 783,20_премия = 2939,20 (грн.).

Обратите внимание! По условиям премирования в феврале 2018 года работникам учреждения выплачивают премию по итогам работы за предыдущий месяц — январь 2018 года. Но поскольку начисление премии происходит в феврале, то ее сумма включается в зарплату февраля. То есть такая премия влияет как на общий размер февральской зарплаты за выполненную норму труда, так и на размер доплаты до МЗП.

Таким образом, сумма зарплаты за февраль оказалась меньше МЗП, поэтому работнику начислили доплату до МЗП в размере 783,80 грн. (3723 - 2939,20). В результате за февраль такому работнику начислили зарплату в сумме 3723 грн.

Однако в марте 2018 года выяснилось, что в конце февраля работник заболел, а за этот месяц ему была начислена зарплата как за полностью отработанный месяц. Отметим, что такая ситуация достаточно типичная для бюджетных учреждений. Что делать? В этом случае в марте 2018 года бухгалтеру придется сторнировать зарплату за февраль за неотработанные в связи с болезнью дни и начислить сумму больничных за весь период болезни. При этом придется откорректировать и доплату до МЗП, ведь зарплату за фактически отработанные дни февраля придется сравнивать с МЗП, рассчитанной тоже пропорционально отработанным дням. Причем такая корректировка не влияет на расчет доплаты до МЗП за март 2018 года, поскольку она не имеет отношения к зарплате за выполненную норму труда текущего месяца — такую доплату определяют отдельно исходя из показателей марта*.

* См. также письмо Минсоцполитики от 17.05.2017 г. № 1452/0/101-17 // «ОТ», 2017, № 22, с. 3.

Откорректируем зарплату за февраль 2018 года.

Работник болел с 26 февраля по 2 марта 2018 года включительно. Сумма больничных составила 738,85 грн., в том числе за дни болезни в феврале 443,31 грн., за дни болезни в марте 295,54 грн.

Сторнированию будет подлежать оклад и доплата до МЗП. Премия, начисленная в феврале по итогам работы января, остается в том же размере, как и была начислена, поскольку ее размер определялся исходя из показателей января. Необходимые расчеты представим в таблице ниже.

(грн.)

Приведем пояснения.

За февраль 2018 года нужно сторнировать зарплату за 3 рабочих дня в сумме 323,40 грн. ((1832,60_оклад + 783,20_премия) - (2156,00_оклад + 783,20_премия)). Поскольку изменилось количество фактически отработанных дней, уровень МЗП, с которым сравнивают сумму зарплаты, также изменится. Он составляет:

3723 грн. : 20 р. дн. х 17 р. дн. = 3164,55 (грн.).

В свою очередь, изменится и размер доплаты до МЗП за февраль (3164,55 - 2615,80 = 548,75), что приведет к ее корректировке. Сумма сторнированной доплаты до МЗП за февраль составит:

783,80 - 548,75 = 235,05 (грн.).

Таким образом, за февраль 2018 года следует сторнировать зарплату в размере 558,45 грн. (323,40 + 235,05).

Все начисления и корректировки будут осуществлены в марте 2018 года, в результате чего картина начислений будет такой:

1950,67 + 733,04 + 684,72 + 738,85 - 558,45 = 3548,83 (грн.),

где 1950,67 — оклад за отработанные дни в марте (2156 грн. : 21 р. дн. х 19 р. дн.);

733,04 — премия по итогам работы февраля, в размере 40 % от оклада (1832,60 грн. х 40 %);

684,72 — доплата до МЗП за март 2018 года (3723 грн. : 21 р. дн. х 19 р.дн. - (1950,67 + 733,04));

738,85 — больничные за дни болезни с 26 февраля по 2 марта 2018 года;

558,45 — сторнированная зарплата за февраль 2018 года.