Коригуємо зарплату за минулий місяць у зв’язку з хворобою працівника: що з доплатою до МЗП

Згідно зі ст. 3¹ Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95 (далі — Закон про оплату праці) розмір заробітної плати за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижче розміру мінімальної заробітної плати (далі — МЗП). Причому в разі укладення трудового договору на роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці МЗП виплачується пропорційно виконаній нормі праці.

Зверніть увагу! До мінімальної зарплати включають практично всі складові зарплати, нараховані працівникові за відпрацьований час, оплати, що входять до фонду, такі як оклад, доплати, надбавки, премії тощо. Не включають лише окремі види виплат:

— прямо вказані в ч. 2 ст. 3¹ Закону про оплату праці (доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та наднормовий час, надбавки за роз’їзний характер робіт, премії до святкових та ювілейних дат);

— нараховані за невідпрацьований час (лікарняні, відпускні, компенсація за невикористану відпустку, оплата курсів підвищення кваліфікації, відряджень (якщо вони сплачені за середнім заробітком), оплата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони виконуються в робочий час тощо)*;

* Про те, що виплати за невідпрацьований час не враховують у складі мінімальної заробітної плати, було зазначено в листі Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 322/0/101-17/282 (див. «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 8, с. 17).

— не пов’язані з виконаною нормою праці (матеріальна допомога**, вихідна допомога тощо).

** Див. також лист Мінсоцполітики від 13.02.2017 р. № 294/0/101-17/282 // «Бюджетна бухгалтерія», 2017, № 8, с. 19.

Нагадаємо, що на 2018 рік розмір місячної МЗП дорівнює 3723 грн.

Таким чином, якщо зарплата працівника за виконану норму менше мінзарплати, то роботодавець проводить доплату до МЗП. Для цього потрібно порівняти нараховану за відпрацьований час зарплату з МЗП (3723 грн. або з МЗП, розрахованою пропорційно відпрацьованому часу).

У наведеному запитанні за лютий 2018 року нарахували зарплату за усі відпрацьовані дні в такому розмірі:

2156_оклад + 783,20_премія = 2939,20 (грн.).

Зверніть увагу! За умовами преміювання в лютому 2018 року працівникам установи виплачують премію за підсумками роботи за попередній місяць — січень 2018 року. Але оскільки нарахування премії відбувається в лютому, то її сума включається до зарплати лютого. Тобто така премія впливає як на загальний розмір лютневої зарплати за виконану норму праці, так і на розмір доплати до МЗП.

Таким чином, сума зарплати за лютий виявилася менше МЗП, тому працівникові нарахували доплату до МЗП у розмірі 783,80 грн. (3723 - 2939,20). У результаті за лютий такому працівникові нарахували зарплату в сумі 3723 грн.

Проте в березні 2018 року з’ясувалося, що в кінці лютого працівник захворів, а за цей місяць йому була нарахована зарплата як за повністю відпрацьований місяць. Відзначимо, що така ситуація досить типова для бюджетних установ. Що робити? У цьому випадку в березні 2018 року бухгалтерові доведеться сторнувати зарплату за лютий місяць за невідпрацьовані у зв’язку з хворобою дні та нарахувати суму лікарняних за увесь період хвороби. При цьому доведеться відкоригувати і доплату до МЗП, адже зарплату за фактично відпрацьовані дні лютого доведеться порівнювати з МЗП, розрахованою теж пропорційно відпрацьованим дням. Причому таке коригування не впливає на розрахунок доплати до МЗП за березень 2018 року, оскільки вона не має стосунку до зарплати за виконану норму праці поточного місяця — таку доплату визначають окремо виходячи з показників березня*.

* Див. також лист Мінсоцполітики від 17.05.2017 р. № 1452/0/101-17 // «ОП», 2017, № 22, с. 3.

Відкоригуємо зарплату за лютий 2018 року.

Працівник хворів з 26 лютого по 2 березня 2018 року включно. Сума лікарняних склала 738,85 грн., у тому числі за дні хвороби в лютому 443,31 грн., за дні хвороби в березні — 295,54 грн.

Сторнуванню підлягатиме оклад і доплата до МЗП. Премія, нарахована в лютому за підсумками роботи січня, залишається в тому ж розмірі, як і була нарахована, оскільки її розмір визначався виходячи з показників січня. Необхідні розрахунки наведемо в таблиці нижче.

(грн.)

Наведемо пояснення.

За лютий 2018 року потрібно сторнувати зарплату за 3 робочих дні в сумі 323,40 грн. ((1832,60_оклад + 783,20_премія) - (2156,00_оклад + 783,20_премія)). Оскільки змінилася кількість фактично відпрацьованих днів, рівень МЗП, з яким порівнюють суму зарплати, також зміниться. Він складає:

3723 грн. : 20 роб. дн. х 17 роб. дн. = 3164,55 (грн.).

У свою чергу, зміниться і розмір доплати до МЗП за лютий (3164,55 - 2615,80 = 548,75 (грн.)), що приведе до її коригування. Сума сторнованої доплати до МЗП за лютий складе:

783,80 - 548,75 = 235,05 (грн.).

Таким чином, за лютий 2018 року слід сторнувати зарплату в розмірі 558,45 грн. (323,40 + 235,05).

Усі нарахування та коригування будуть здійснені в березні 2018 року, внаслідок чого картина нарахувань буде такою:

1950,67, + 733,04 + 684,72 + 738,85 - 558,45 = 3548,83 (грн.),

де 1950,67 — оклад за відпрацьовані дні в березні (2156 грн. : 21 роб. дн. х 19 роб. дн.);

733,04 — премія за підсумками роботи лютого, у розмірі 40 % від окладу (1832,60 грн. х 40 %);

684,72 — доплата до МЗП за березень 2018 року (3723 грн. : 21 роб. дн. х 19 роб. дн. - (1950,67+733,04));

738,85 — лікарняні за дні хвороби з 26 лютого по 2 березня 2018 року;

558,45 — сторнована зарплата за лютий 2018 року.