(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
6/10
Оплата труда
Оплата труда
Сентябрь , 2018/№ 17

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени и оплата труда при таком учете имеют свои особенности. Методрекомендации, которые применяют при внедрении суммированного учета рабочего времени, хоть и разрабатывались не так давно (в 2006 году), но белые пятна в них есть. Так, например, часто спрашивают, как оплатить труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени и оплата осуществляется исходя из оклада, как рассчитать часовую тарифную ставку и для чего ее применять. Расставить все точки над «і» поможет консультация специалиста трудооплатного ведомства.

Чтобы разобраться, как правильно оплачивать труд работника с суммированным учетом рабочего времени, если месяц отработан не полностью, а работнику установлен месячный оклад (тарифная ставка), давайте вспомним, как организовывают и оплачивают работу работникам, в том числе и тем, у кого установлен суммированный учет рабочего времени.

Графики работы, норма продолжительности рабочего времени и оплата труда

Для правильной организации труда работодатель должен разработать график работы, придерживаясь при этом требований трудового законодательства. Так, ст. 50 КЗоТ установлена нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 51 КЗоТ).

В соответствии со ст. 52 КЗоТ на предприятии, в организации, учреждении может быть установлена 5-дневная или 6-дневная рабочая неделя.

При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяют правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности. Их утверждает собственник или уполномоченный им орган по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации предприятия, с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

На предприятиях, где по характеру производства и условиям работы внедрение 5-дневной рабочей недели является нецелесообразным, устанавливают 6-дневную рабочую неделю с одним выходным днем. Но стоит учитывать, что в этом случае продолжительность ежедневной работы не может превышать:

• 7 часов — при недельной норме 40 часов;

• 6 часов — при недельной норме 36 часов;

• 4 часа — при недельной норме 24 часа.

5-дневную либо 6-дневную рабочую неделю устанавливает собственник или уполномоченный им орган совместно с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным советом (ч. 3 ст. 52 КЗоТ). При этом конкретную продолжительность рабочего времени работников, с учетом законодательно установленных норм рабочего времени, определяют в трудовом и коллективном договорах, а также в правилах внутреннего трудового распорядка.

Обратите внимание: законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Эта норма может отличаться в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии, в учреждении, организации (5-дневная или 6-дневная), какая продолжительность ежедневной работы, в какие дни установлены выходные. Поэтому работодатель самостоятельно определяет норму рабочего времени с учетом приведенных выше требований КЗоТ.

Для чего нужна норма рабочего времени, графики работы? Чтобы правильно начислить зарплату работникам. Здесь тоже есть особенности.

Так, при почасовой оплате труда сумму основной зарплаты за месяц находят, умножая часовую тарифную ставку, установленную работнику, на количество фактически отработанных им в течение месяца часов.

Если же работнику установлена месячная тарифная ставка (оклад) и он полностью отработал все дни по графику работы в месяце, за который проводится расчет зарплаты, то ему начисляют тарифную ставку (оклад) в полном размере. В то же время если такой работник-«окладчик» отработает в силу каких-либо причин (отпуск, болезнь и т. п.) не все дни месяца, которые согласно графику являются для него рабочими, то заработная плата ему будет начислена только за фактически отработанные дни. То есть в этом случае оклад (месячную тарифную ставку) работника нужно разделить на количество рабочих дней по графику работы за месяц, за который осуществляется расчет (находим дневной заработок), а затем полученный результат умножить на количество дней, фактически отработанных работником в этом месяце.*

* См. также письмо Минсоцполитики от 27.12.2017 г. № 2993/0/101-17 в «ОТ», 2018, № 2, с. 6. — Примеч. ред.

Это основы начисления зарплаты при почасовой форме оплаты труда. Но есть ли особенности в оплате труда, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени?

Суммированный учет рабочего времени: особенности

Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени, когда продолжительность работы на протяжении дня и недели может отклоняться от установленной нормы. В таком случае подсчет отработанных часов будет вестись не за неделю, а за больший промежуток времени — учетный период, но так, чтобы продолжительность рабочего времени за этот период не превышала норму согласно ст. 50 или 51 КЗоТ (для отдельных категорий работников). Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие, год. Он охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха.

Суммированный учет рабочего времени устанавливают на некоторых работах (должностях), где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). Условия и порядок применения суммированного учета изложены в Методрекомендациях № 138 (ср. 025069200).

Важно!

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна быть равна норме рабочего времени (п. 6 Методрекомендаций № 138).

Согласно п. 12 Методрекомендаций № 138 при суммированном учете норма рабочего времени за учетный период определяется по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели, семичасового рабочего дня с учетом сокращенного рабочего времени накануне выходных дней до 5 ч и накануне праздничных и нерабочих дней — на 1 ч.

В то же время в коллективном договоре можно закрепить, что норма рабочего времени за учетный период определяется по графику 5-дневной рабочей недели. Для 5-дневной рабочей недели КЗоТ не устанавливает конкретную продолжительность ежедневной работы, поэтому норма рабочего времени за учетный период определяется путем умножения времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходных в субботу и воскресенье.

Так как же правильно рассчитать норму рабочего времени для суммированного учета? Считаем, что целесообразно ориентироваться на режим работы подразделения, где трудится работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Например, если установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, то и для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, норму определяете исходя из 5-дневки (выходные — суббота, воскресенье). Если же в подразделении или в целом по предприятию для 5-дневки установлены выходные в другие дни, а не в субботу и воскресенье, то необходимо ориентироваться на норму, рассчитанную для такого режима труда и отдыха (с учетом установленных выходных дней).

Рассчитанная одним из способов норма рабочего времени должна быть реализована путем выхода на работу по графику сменности или графику работы*.

* Письмо Минсоцполитики от 29.08.2012 г. № 317/13/116-12. — Примеч. ред.

При установлении суммированного учета рабочего времени важно правильно выбрать учетный период. В большинстве случаев учетным периодом является месяц (п. 6 Методрекомендаций № 138). Однако можно применять и другие учетные периоды — декаду (10 календарных дней месяца), квартал, полугодие, год и т. д.

Учет рабочего времени по каждому работнику должен осуществляться нарастающим итогом с начала установленного учетного периода. При суммированном учете работу в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включают в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. То есть учетный период охватывает как рабочие дни, так и часы работы в праздничные, нерабочие и выходные дни.

Имейте в виду: работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренной графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период не является сверхурочной работой. Ведь переработка, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может быть компенсирована дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода (абз. 3 п. 10 Методрекомендаций № 138).

А вот время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, при суммированном учете рабочего времени считается сверхурочным.

Например, для работников с суммированным учетом рабочего времени и учетным периодом, равным кварталу, норма рабочего времени в 3 квартале 2018 года, определенная по 5-дневке с равной продолжительностью рабочего дня и выходными в субботу и воскресенье, составляет 511 ч (176 + 175 + 160). При этом графиком сменности для работника, например, может быть установлена такая продолжительность работы: в июле — 168 ч, в августе — 170 ч, в сентябре — 173 ч (итого за квартал 511 ч).

Работник болел, был в отпуске: корректируем норму рабочего времени

При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода нужно исключить дни, которые по графику или режиму работы приходятся на время, в течение которого работник согласно законодательству был освобожден от выполнения трудовых обязанностей в связи с отпуском, выполнением государственных или общественных обязанностей, болезнью и т. п. (п. 12 Методрекомендаций № 138).

То есть, если работник в учетном периоде болел, находился в отпуске или не работал по другим законодательным причинам, норму рабочего времени за учетный период нужно откорректировать. Для этого из нормы продолжительности рабочего времени, рассчитанной по графику шестидневной (пятидневной) рабочей недели, исключают время, когда работник отсутствовал. Так, например, в случае когда работник находился в отпуске, при подсчете нормального числа рабочих часов учетного периода исключаются дни по графику 8-часового рабочего дня (пятидневной рабочей недели), поскольку отпуск предоставляют в календарных днях*.

* См. также письмо № 1139 на с.9 этого номера. — Примеч. ред.

Для чего нужна откорректированная норма рабочего времени? Прежде всего для того, чтобы в конце учетного периода правильно подсчитать количество сверхурочных часов.

Пример 1. Для сторожей установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — календарный месяц. Норма рабочего времени в июле 2018 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье, составила 176 часов. Работник с 23 по 29 июля 2018 года был в отпуске. В июле 2018 года работник фактически отработал 138 часов.

В июле 2018 года сторож находился в отпуске продолжительностью 7 календарных дней — с 23 по 29 июля. Чтобы откорректировать норму рабочего времени в июле, определим количество часов, когда работник отсутствовал на работе по графику 5-дневной рабочей недели: 8 ч х 5 дн. = 40 ч.

В этом случае нормальная продолжительность рабочего времени, которую работник должен отработать в июле-2018, составит:

176 - 40 = 136 ч.

В июле работник фактически отработал 138 ч. Найдем количество сверхурочных часов.

138 - 136 = 2 ч.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Порядок оплаты труда работников, в том числе и тех, кому установлен суммированный учет рабочего времени, зависит от установленных на предприятии, в учреждении, организации формы и системы оплаты труда.

От чего зависит оплата труда работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени? Прежде всего от того, установлен ли работнику месячный должностной оклад или часовая тарифная ставка; какой ученый период установлен таким работникам, как составлен график сменности и пр.

По результатам каждого месяца таким работникам начисляют причитающуюся им заработную плату согласно действующим условиям оплаты труда: основная зарплата (должностной оклад, тарифная ставка), доплаты и надбавки, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. п. Единственное исключение — оплата сверхурочного времени в соответствии со ст. 106 КЗоТ, которую осуществляют в конце учетного периода при наличии сверхурочных часов (п. 10 Методрекомендаций № 138).

При суммированном учете рабочего времени труд работников оплачивают за отработанную норму рабочего времени, а ночные, праздничные, сверхурочные часы — по часовой тарифной ставке в зависимости от количества таких отработанных часов. Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то проблем с начислением зарплаты не будет. Просто такому работнику по установленной часовой тарифной ставке оплачивают как отработанное фактическое время в каждом месяце, так и ночные, праздничные, сверхурочные часы. То есть одна часовая тарифная ставка применяется для всех выплат.

Если работнику установлен месячный оклад, то в случае, когда работник отработал все рабочие часы, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), ему должны начислить оклад, установленный ему в трудовом договоре (штатном расписании)*. То есть за каждый полностью отработанный месяц (независимо от количества рабочих дней в нем согласно норме, поскольку в каждом месяце своя норма) работник получает полный оклад (месячную ставку), установленный ему.

* См. письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282. — Примеч. ред.

Как определить зарплату, если работник отработал не все дни (часы), предусмотренные графиком работы, по каким-либо причинам, например болел, находился в отпуске и т. п.? Здесь все зависит от вида оплаты труда. Так, при поденной (почасовой) оплате труда работник получит зарплату за фактически отработанные дни (часы), рассчитанную исходя из дневной (часовой) тарифной ставки. При месячной оплате труда основная зарплата будет рассчитана пропорционально фактически отработанным дням*.

* См. так же письмо № 1139 «Об особенностях оплаты труда при суммированном учете рабочего времени» этого номера. — Примеч. ред.

Важно!

Если работник принят на работу с месячной оплатой, то в расчете его заработка участвуют дни работы по норме рабочего времени и не участвует количество часов по норме продолжительности рабочего времени.

А для чего применяется часовая тарифная ставка для работников с суммированным учетом рабочего времени, оплата которых осуществляется исходя из месячного оклада? Для оплаты работы в ночное время, в праздничные, нерабочие и выходные дни, при оплате сверхурочной работы.

Для определения часовой тарифной ставки в целях оплаты работнику ночного (вечернего) времени работы и фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие и выходные дни необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени за соответствующий месяц, установленную правилами внутреннего трудового распорядка и графиком сменности для данного работника*.

* Письмо Минсоцполитики от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12 и письмо Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07. — Примеч. ред.

При расчете часовой тарифной ставки для оплаты сверхурочных часов нужно обращать внимание на то, какой учетный период выбран на предприятии, в учреждении, организации. Если учетный период равен месяцу, то часовую тарифную ставку определяют делением месячного оклада на месячную норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце. Если же учетный период превышает месяц (квартал, полугодие или год), то часовую тарифную ставку рассчитывают путем деления должностного оклада, установленного в последнем месяце учетного периода, на среднемесячное количество часов за учетный период (квартал) с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал (полугодие, год), установленной с соблюдением требований ст. 50, 51, 53 КЗоТ*.

* См. также письма Минтруда от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 и Минсоцполитики от 05.07.2012 г. № 229/13/116-12, от 17.02.2012 г. № 51/13/116-12 и от 24.04.2017 г. № 1264/0/101-17/282., а также письмо № 1139 на с. 9 этого номера. — Примеч. ред.

Далее на условном примере покажем, как рассчитать зарплату работнику с суммированным учетом рабочего времени, которому установлен месячный оклад и при этом месяц из-за болезни отработан не полностью.

Пример 2. Сторожу установлен месячный оклад 3730 грн. Учетный период — квартал. В 3 квартале для такого работника графиком сменности предусмотрен такой график работы: в июле 8 смен по 24 часа каждая (192 р. ч), в августе 7 смен по 24 часа каждая (168 ч), в сентябре 8 смен по 24 часа каждая (192 ч). Смена начинается в 8:00 и заканчивается в 8:00 следующего дня. С 24 по 28 сентября 2018 года работник болел. Согласно табелю рабочего времени работник в сентябре отработал 7 смен или 14 рабочих дней (168 ч), в том числе 56 часов в ночное время (оплата в размере 40 % тарифной ставки (оклада)). В июле и августе работник отработал все часы, предусмотренные графиком сменности. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье (норма рабочего времени в 3 квартале — 511 ч).

Для сторожа в сентябре 2018 года графиком работы (сменности) предусмотрено 8 смен или 16 рабочих дней. В связи с болезнью фактически от отработал 7 смен или 14 рабочих смен. Следовательно, зарплата за отработанное время составит:

3730 грн. : 16 р. дн. х 14 р. дн. = 3263,75 грн.

Далее определим часовую тарифную ставку для оплаты за работу в ночное время в сентябре:

3730 грн. : 192 ч = 19,43 грн.,

где 192 — норма рабочего времени в сентябре, установленная для данного работника согласно графику сменности (индивидуальная норма).

Оплата за отработанные часы в ночное время составит:

19,43 грн. х 56 ч х 40 % = 435,23 грн.

Чтобы правильно подсчитать количество сверхурочных часов, откорректируем норму рабочего времени:

511 - 40 = 471 (ч),

где 511 — норма рабочего времени в 3 квартале 2018 года, установленная для 5-дневки с выходными днями в субботу и воскресенье с соблюдением требований ст. 50, 51, 53 КЗоТ (176июль + 175август + 160сентябрь);

40 — количество часов по графику 5-дневной рабочей недели, когда работник отсутствовал на работе в связи с болезнью с 24 по 28 сентября (8 ч х 5 дн).

Количество сверхурочных часов составит:

192 + 168 + 168 - 471 = 57 (ч).

Определим часовую тарифную ставку для оплаты сверхурочных часов:

3730 грн. : 170,33 ч = 21,90 грн.,

где 170,33 — среднемесячное количество часов за учетный период (квартал) с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал (полугодие, год), установленной с соблюдением требований ст. 50, 51, 53 КЗоТ (511 ч : 3).

Оплата за работу в сверхурочное время составит:

21,90 грн. х 57 ч х 2 = 2496,60 грн.

Общий размер зарплаты за сентябрь-2018 (без учета больничного) равен 6195,58 грн. (3263,75оплата по окладу + 435,23ночные + 2496,60сверхурочные).

Использованные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Методрекомендации № 138Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.

Письмо № 1139 — письмо Минсоцполитики от 02.07.2018 г. № 1139/0/101-18/28 (см. «Об особенностях оплаты труда при суммированном учете рабочего времени» этого номера).

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
суммированный учет рабочего времени, оплата труда, график работы, норма продолжительности рабочего времени добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье